Hilfe / Fuhrpark
Fuhrpark
Fahrzeuge und Geräte, Termine, Fahrberechtigte, Poolfahrzeuge, Schäden, Tankkarten.
- Die Seite FuhrparkWo der Fuhrpark in der Seitenleiste steht, was die vier Kennzahlen zeigen und wie du mit den Ansichten Gespanne, Auflieger, Geräte, PKW und Termine arbeitest.
- Fahrzeuge und GeräteZugmaschinen, Auflieger, Solo-Fahrzeuge, Geräte und PKW anlegen und pflegen: die Ansichten „Einfach“ und „Erweitert“, Termine, Werkstatt und Besatzung.
- Fahrzeugklassen und MerkmaleFahrzeugklassen fassen Fahrzeuge zu Typen zusammen, nach denen du bestellst und abrechnest. Merkmale beschreiben besondere Ausstattung. Hier steht, was beides bewirkt und was du eintragen solltest.
- Gespann und AufliegerwechselAuflieger und Anhänger umhängen: in der Tabelle des Fuhrparks, beim Anlegen oder durch den Fahrer per QR-Code in MOSI Drive. Dazu die Regeln, Hinweise und der Verlauf der Wechsel.
- Ausstattung und AnforderungenWas ein Fahrzeug je nach Art und Aufbau mitbringt (Schlauch, Kompressor, Zulassungen, ADR) und welche Nachweise oder Führerscheinklassen der Fahrer dafür braucht.
- Fahrzeuge an andere Gesellschaften freigebenJedes Fahrzeug gehört genau einer Gesellschaft. Mit einer Freigabe darf eine andere Gesellschaft der Organisation es im Auftrag wählen und umhängen. Dazu: in welchen Fachbereichen ein Fahrzeug erscheint.
- FahrberechtigteWer Firmenfahrzeuge fahren darf: Fahrberechtigung anlegen, Führerscheinklassen eintragen, Prüfer und Turnus festlegen. Dazu die Fristen und wann MOSI eine Person sperrt.
- FührerscheinkontrolleDie regelmäßige Kontrolle des Führerscheins als Nachweis der Halterpflicht: als Sichtprüfung im Büro oder per App mit Fotos und Video, mit Prüfpunkten, Erklärung der Person und Nachweis als PDF.
- FahrerunterweisungenUnterweisungen mit Turnus anlegen, für bestimmte Fahrberechtigte gelten lassen, in der App bestätigen lassen oder als Präsenz eintragen. Mit Fristen und Sperre wie bei der Führerscheinkontrolle.
- PKW und DienstwagenPKW im Fuhrpark anlegen und einen Dienstwagen einer Person überlassen: mit Privatnutzung, Entfernung zur Arbeit, Rückgabe und Verlauf.
- Poolfahrzeuge buchenPKW, die sich mehrere teilen: im Kalender buchen, Buchungen freigeben oder ablehnen, Abholung und Rückgabe mit Kilometerstand, Tank und Fotos.
- Schäden melden und bearbeitenSchäden an Fahrzeugen, Anhängern, Geräten und PKW: Meldung in der App oder im Web, Fotos, Bearbeitung mit Versicherung, Kosten und Werkstatttermin, Aufbewahrung.
- Tankkarten und AbrechnungenTankkarten anlegen, an Personen ausgeben, die Abrechnungen der Anbieter importieren und auffällige Buchungen finden: falscher Kraftstoff, mehr als der Tank fasst, Kilometer rückwärts.
- Tankung von Hand erfassenTankungen ohne importierte Abrechnung erfassen, etwa an der Hoftankstelle oder bar. Mit Tankkarte schätzt MOSI den Betrag, bis die Abrechnung des Anbieters die Schätzung ersetzt.