Führerscheinkontrolle
Die regelmäßige Kontrolle des Führerscheins als Nachweis der Halterpflicht: als Sichtprüfung im Büro oder per App mit Fotos und Video, mit Prüfpunkten, Erklärung der Person und Nachweis als PDF.
Stand: 26. Oktober 2026
Warum kontrollieren
Der Halter haftet, wenn jemand ohne gültige Fahrerlaubnis fährt (§ 21 StVG). Verlangt wird eine regelmäßige, dokumentierte Kontrolle des Originals. MOSI hält jede Kontrolle so fest, dass sie als Nachweis taugt: wer geprüft hat, wann, auf welchem Weg und mit welchem Ergebnis.
Die Kontrollen einer Person findest du auf der Seite „Fahrberechtigte“ im Fenster der Person unter „Kontrollen“. Wie oft kontrolliert wird, steht in der Fahrberechtigung unter „Kontrolle alle“.
Prüfpunkte und Erklärung
Bei jeder Kontrolle bestätigt der Prüfer vier Prüfpunkte. Ohne alle vier gibt es keine Freigabe.
- Original und echt
- Kein Ausdruck oder Foto; beim Kippen wechselt das Hologramm.
- Gehört dieser Person
- Name und Lichtbild passen zur Person.
- Klassen passen
- Die Klassen erlauben die Fahrzeuge, die sie fährt; Schlüsselzahlen beachtet.
- Gültig
- Nicht abgelaufen (Feld 4b bzw. 11), Kennziffer 95 bei Lkw gültig.
Dazu gibt die Person jedes Mal eine Erklärung ab: „Ich habe kein Fahrverbot und keine entzogene Fahrerlaubnis und melde jede Änderung (Fahrverbot, Entzug, Ablauf) sofort.“ Fahrverbot und Entzug stehen nicht auf der Karte. Ohne Erklärung bliebe deshalb eine Lücke im Nachweis.
Niemand kontrolliert sich selbst. Die eigene Kontrolle trägt bzw. gibt immer eine andere Person frei.
Sichtprüfung im Büro
Die Person ist da und zeigt dir den Führerschein im Original. Die Sichtprüfung gilt sofort als Kontrolle; es wird kein Bild gespeichert.
- Fahrberechtigung öffnen, Seite „Kontrollen“
- „Sichtprüfung eintragen“
Die Prüfpunkte und die Erklärung klappen auf.
- Alle vier Prüfpunkte abhaken
- Erklärung bestätigen
Du bestätigst, dass die Person dir gegenüber die Erklärung abgegeben hat. Eine Notiz ist freiwillig.
- „Sichtprüfung bestätigen“
Die Kontrolle steht unter „Bisherige Kontrollen“, die nächste Fälligkeit rechnet MOSI ab heute.
Kontrolle per App
Die Person macht die Kontrolle selbst in MOSI Drive (iOS und Android) oder MOSI Remote (iOS), ein Prüfer gibt sie im Web frei. Erst die Freigabe zählt als Kontrolle.
- Hinweis zum Datenschutz
Die App sagt vorher, wozu die Aufnahmen dienen, wer sie sieht und wann sie gelöscht werden.
- Vorderseite und Rückseite fotografieren
Nur mit der Kamera, nicht aus der Galerie. Die Fotos werden ohne Ortsdaten neu gespeichert.
- Kurzes Video, in dem die Karte gekippt wird
Hologramm und Kinegramm wechseln sichtbar. Ohne Ton.
- Erklärung abgeben und abschicken
Der Prüfer bekommt eine Benachrichtigung.
Im Web steht die Kontrolle unter „Wartet auf Freigabe“, auf der Liste der Fahrberechtigten zählt sie in der Kachel „Wartet auf Freigabe“. Der Prüfer sieht Fotos und Video, hakt beim Ansehen die Prüfpunkte ab und wählt „Freigeben“ oder „Ablehnen“. Eine Ablehnung braucht einen Grund; die Person sieht ihn in der App.
Eine abgelehnte Kontrolle sperrt die Person sofort, auch wenn die Frist noch nicht abgelaufen ist. Die Sperre endet mit der nächsten freigegebenen Kontrolle.
Die Kontrolle per App lässt sich für die ganze Organisation abschalten: Verwaltung → Fuhrparkmanagement → „Kontrolle per App“. Dann gibt es nur noch die Sichtprüfung, und offene Entwürfe aus der App sind samt Aufnahmen sofort gelöscht.
Datenschutz
- Die Aufnahmen liegen verschlüsselt. Nur der Prüfer sieht sie, solange die Kontrolle wartet. Herunterladen geht nicht.
- Mit der Entscheidung, Freigabe oder Ablehnung, löscht MOSI die Aufnahmen sofort. Abgebrochene Entwürfe löscht MOSI nach 7 Tagen.
- Es gibt keinen Gesichtsabgleich. Das Lichtbild wird nicht technisch ausgewertet.
- Als Nachweis bleiben nur Prüfpunkte, Erklärung, Prüfer, Zeitpunkt, Klassen und Ablaufdaten, unveränderbar im Protokoll. Eine Kopie des Führerscheins gibt es nicht.
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Firma als Arbeitgeber. Unter Verwaltung → Fuhrparkmanagement stehen ihre Pflichten: Beschäftigte vorab informieren, die Kontrolle ins Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aufnehmen und, wo es einen Betriebsrat gibt, eine Betriebsvereinbarung schließen.
Nachweis als PDF
Unter „Bisherige Kontrollen“ steht jede Kontrolle mit Datum, Art, Ergebnis, Prüfer und Nachweis. Im Fenster der Person unter „Stand“ lädt „PDF herunterladen“ den Nachweis mit Fahrerlaubnis, allen Kontrollen samt Prüfpunkten und Erklärung und den Unterweisungen. Den brauchst du etwa für die Versicherung oder nach einem Unfall.
Was es noch nicht gibt
- NFC-Siegel auf dem Führerschein, die die App ausliest, sind geplant, aber nicht gebaut.
- Die Freigabe einer App-Kontrolle geht nur im Web, nicht in der App.
- Für Personen im Büro mit Android-Gerät gibt es die Kontrolle per App nicht. Sie kontrollierst du per Sichtprüfung.