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Bau
Baustellen, Aufträge, Disposition, Tagesberichte, Werke, Preise und Angebote.
- BaustellenEine Baustelle ist ein Ort mit Kunde, Typ, Zeitraum und Bauleiter. Wie du sie anlegst, was auf den einzelnen Seiten steht und wie du sie am Ende abschließt.
- Baustellentypen und Einstellungen für BaustellenMit dem Typ ordnest du Baustellen ein, der Typ „Ohne Termin“ hebt die Pflicht zum Termin auf. Dazu die Einstellungen der Organisation, die für jede Baustelle gelten.
- Zufahrt, Ablagepunkte und EntfernungenWo der Lkw auf die Baustelle kommt, wo er ablädt und wie weit Werke und Gruben entfernt sind. Ablagepunkte setzt du auf der Karte, die Driver-App navigiert bis dorthin.
- Dokumente und Fotos an der BaustellePläne, Gutachten und Genehmigungen liegen an der Baustelle, Angebote, Nachträge und Regieberichte kommen von selbst dazu. Was du für Fahrer freigibst, sehen sie in der Driver-App; ihre eigenen Fotos kommen als Vorschlag zurück.
- BauaufträgeEin Bauauftrag fasst zusammen, was auf einer Baustelle zu tun ist: Material bringen, Aushub abfahren, Geräte und Leute nach Stunden. Wie du ihn anlegst, was im Auftrag steht und wann er endet.
- BedarfeEin Bedarf sagt, was wann an die Baustelle soll oder von dort weg muss: Material, Menge, Ort und Termin. Wie du Bedarfe in der Tabelle erfasst, was Einheit, Termin und Fahrzeugklasse bewirken und wie Serien funktionieren.
- Disposition im BauWie du Bedarfe auf LKW und Tage verteilst, was die Farben beim Ziehen bedeuten, wie du umplanst und woran du siehst, wie viel schon gefahren ist.
- Geräte belegen und LKW vermietenBagger, Walzen und andere Geräte belegst du für Tage oder Wochen auf einer Baustelle, LKW vermietest du an Kunden. Beides läuft als Belegung in derselben Disposition wie die Fuhren.
- RundläufeEin Rundlauf verbindet mehrere Bedarfe zu einer festen Runde, damit ein LKW weniger leer fährt. Wie du ihn anlegst, von der KI vorschlagen lässt, disponierst und Fuhren darauf erfasst.
- Transporte und ContainerdienstGeräte auf dem Tieflader bringen, abholen oder umsetzen und Container stellen, tauschen oder abziehen: wie du diese Bedarfe anlegst, disponierst und erfasst, wie MOSI den Standort nachführt und Standtage zählt.
- Fuhren und LieferscheineJede gefahrene Ladung ist eine Fuhre mit eigenem Lieferschein. Wie Fuhren entstehen, wie du sie im Büro erfasst, änderst und umbuchst, was der Lieferschein enthält und wie Reklamationen laufen.
- Regie: Arbeit nach Stunden und RegieberichteRegie heißt, LKW, Geräte oder Personal werden nach Stunden abgerechnet. Wie du Regiepositionen und Regie-Bedarfe anlegst, wie der Fahrer die Stunden in der App erfasst und unterschreiben lässt und was mit dem Regiebericht passiert.
- Der Bau-Tag in der Fahrer-AppIn MOSI Drive arbeitet der Fahrer seinen Tag ab: Fuhren melden, Wiegeschein fotografieren, Lieferschein unterschreiben lassen, Regie-Stunden erfassen, nachbestellen und den Tagesbericht einreichen. Was er sieht, was im Büro ankommt und was ohne Netz passiert.
- TagesberichteEin Bericht je Person und Tag mit Arbeitszeit, Fuhren, Regie und Wartezeit: wie MOSI ihn aus der Disposition vorbereitet, wie er eingereicht und geprüft wird und wie du die Berichte exportierst.
- WartezeitenFahrer melden in der Driver-App „Angekommen“ und „Abgefahren“. Wie MOSI daraus die abrechenbare Zeit rechnet, wie du Wartezeiten bestätigst, erlässt oder korrigierst und wann sie auf die Rechnung kommen.
- BautagebuchJe Baustelle und Tag ein Eintrag mit Wetter, Anwesenheit, Leistungen, Behinderungen und Bedenken, Vorkommnissen und Fotos. Nach der Freigabe ist er gesperrt und dient als Nachweis, etwa für Nachträge nach VOB/B.
- Entsorgung und EntsorgungsnachweiseNachweise je Baustelle und Abfallart mit Mengenkonto, Annahmebedingungen der Kippen und Deponien, die Prüfung jeder Abfuhr, der Begleitschein an der Fuhre und der Entsorgungsbericht.
- Werke: Bestand und BewegungenWie MOSI den Bestand deiner eigenen Werke je Material führt: welche Orte als Werk gelten, woraus sich der Bestand zusammensetzt, warum eine Fuhre manchmal nicht gebucht wird und wie du eine Rückfuhr zum Werk planst.
- Produktion meldenMit der Produktionsmeldung bucht ein Werk, was es an einem Tag erzeugt und verbraucht hat. Wie du eine Meldung anlegst, meldest und später korrigierst.
- Inventur im WerkDie Inventur setzt den Bestand eines Werks auf die gezählte Menge. Wie du zählst, wann ein Grund für die Abweichung Pflicht ist und was nach dem Abschluss gilt.
- Werksverkauf an SelbstabholerVerkäufe ab Werk an Laufkundschaft erfassen: Menge, Zahlart und Preis aus der Preisliste, Abgang im Bestand, Storno und was mit Name und Kennzeichen passiert.
- Waage am WerkWie eine Fahrzeugwaage ihre Wiegungen an MOSI meldet, wie MOSI sie einer Fuhre zuordnet und wie du Wiegungen ohne Fuhre oder mit Rückfrage im Büro klärst.
- Preise im BauWie die Preisliste im Bau aufgebaut ist, wie ein Bauauftrag seinen Preis findet und festhält und was passiert, wenn du einen Preis änderst oder erhöhst.
- Material- und AnnahmepreiseWas Material ab Werk kostet und was der Kunde zahlt, wenn ein Werk, eine Grube oder eine Deponie Boden oder Bauschutt annimmt: anlegen, umrechnen und wie die Preise in Aufträge kommen.
- Fracht und Maut im BauWie MOSI die Fracht frei Baustelle aus einer Staffel nach Kilometern rechnet, wie Frachtrabatte, Zuschläge und Maut dazukommen und wie du die Staffel pflegst, importierst oder als Projektpreis festlegst.
- Regie- und PersonalsätzeStundensätze für Geräte und LKW je Fahrzeugklasse, Sätze für einzelne Geräte, Personal und Wartezeit: wie du sie anlegst und wie eine Regieposition ihren Satz findet.
- Zuschläge im BauZuschläge sind eigene Positionen mit Menge und Einheit, etwa für Sonntagsarbeit oder eine Absperrung. Wie du sie in der Preisliste pflegst und am Bauauftrag erfasst.
- Container und TransportPreise für das Stellen, Tauschen und Abziehen von Containern, die Standmiete über die freien Tage und Transporte mit Tieflader nach Entfernung.
- Preisstufen, Untergrenze und KundenpreislistenMit Preisstufen bekommen Kunden einen Abzug vom Listenpreis, getrennt für Material ab Werk, Material frei Baustelle und Fracht. Dazu die Untergrenze als eigene Mindestkalkulation und Kundenpreislisten mit festen Preisen.
- PreisrechnerWas kostet ein Material frei Baustelle, und aus welchem Werk ist es am günstigsten: Der Preisrechner rechnet alle Werke nebeneinander durch, zeigt die Rechnung Zeile für Zeile und legt auf Wunsch gleich ein Angebot oder einen Projektpreis an.
- Angebote anlegen und freigebenEin Angebot im Bau stellt Material, Fracht, Regie und Zuschläge für einen Kunden oder Interessenten zusammen. MOSI schlägt die Preise aus deinen Preislisten vor; liegt ein Preis unter dem Mindestpreis, muss jemand mit Recht die Fassung freigeben.
- Angebote versenden und annehmenWie ein Angebot als PDF per E-Mail zum Kunden kommt, warum eine versendete Fassung unveränderlich ist und wie aus der Zusage mit einem Assistenten ein Bauauftrag mit den Preisen des Angebots wird.
- NachträgeEin Nachtrag hält eine zusätzliche Leistung zu einem Bauauftrag fest, die der Kunde freigeben muss. Die Freigabe kommt per Link, per Unterschrift in Drive oder wird im Büro erfasst; abgerechnet wird erst danach.
- AusschreibungenEine Ausschreibung von der Einladung bis zum Ergebnis führen: anlegen, Fristen im Blick behalten, Stände und Dokumente. Wie Import, Kalkulation, Abgabe und Zuschlag gehen, steht in eigenen Artikeln.
- Leistungsverzeichnis importierenWie das Leistungsverzeichnis einer Ausschreibung aus GAEB, Excel oder PDF in MOSI kommt, was die Vorschau prüft und wie Fassungen und Nachträge der Vergabestelle funktionieren.
- Ausschreibung kalkulierenWie du den Positionen eines Leistungsverzeichnisses Bausteine aus deinen Bau-Preisen zuordnest, wie MOSI daraus den Einheitspreis rechnet und wann ein Preis von Hand der richtige Weg ist.
- Ausschreibung abgeben und Zuschlag verbuchenWas die Prüfliste vor der Abgabe kontrolliert, welche Dateien MOSI für das Vergabeportal erzeugt und wie aus einem Zuschlag ein Bauauftrag mit festen Preisen wird, auch als Teilzuschlag.
- Auswertung der AusschreibungenWie oft du gewinnst, wie weit Zuschläge von deinen Angeboten abweichen, wie lange die Kalkulation dauert und welche Fristen anstehen: was die Seite Auswertung zeigt und wie sie rechnet.
- Subunternehmer im BauFremde LKW und Geräte wie eigene einplanen: wie du einen Subunternehmer für den Bau anlegst, seine Fahrzeuge erfasst, was Sperre und Nachweise in der Disposition bewirken und wo die Einkaufspreise stehen.
- Einkaufspreise und Prüfliste der SubunternehmerWas du einem Subunternehmer je Stunde, Fuhre, Tag oder Tonne zahlst, welcher Preis an einem Tag gilt und wie du mit der Prüfliste seine Eingangsrechnung abgleichst oder eine Gutschrift erstellst.
- Mitarbeitende im BauWer bei dir fährt, Geräte bedient oder auf der Baustelle arbeitet: Personen anlegen und importieren, Zugang für die Drive-App oder per E-Mail, Fahrzeug, Ausweis und Austritt.
- Abwesenheiten im BauUrlaub, Krankheit, Schulung und Berufsschule eintragen, Anträge aus der App entscheiden und verstehen, wie eine Abwesenheit die Bau-Disposition sperrt und wer dann vertritt.
- Nachweise und Anforderungen im BauErste Hilfe, Erdbaumaschinen, Stapler, SCC und Ortseinweisungen mit Ablauf: wie du Nachweise einträgst und erneuerst, was Fahrzeuge, Orte und Kunden verlangen und wann die Bau-Disposition eine Person sperrt.
- Kunden im BauAuftraggeber deiner Baustellen anlegen und pflegen: welche Angaben der Bau braucht, wie Gesellschaft und Fachbereiche wirken und was es mit „Bauleistender (§ 13b UStG)“ auf sich hat.
- Konditionen je KundeWas mit einem Kunden im Bau vereinbart ist: Preisstufe, Kundenpreisliste, Standtage für Container und Lieferschein-Vorgaben, jeweils als Stand ab einem Tag. Wie du Stände anlegst, wann welcher Stand gilt und warum sich ein genutzter Stand nicht mehr ändern lässt.
- Orte im BauWerke, Gruben, Kippen, Deponien und Baustellen sind in MOSI Orte. Wie du sie anlegst, was Rolle und Art bewirken, wozu Anfahrpunkt, Zeiten und Hinweise für Fahrer dienen und wie Orte mit Kunden verknüpft sind.
- Materialien im BauWas du lieferst, abfährst oder einbaust, etwa Sand 0/2, Frostschutz oder Bauschutt: wie du ein Material anlegst, wofür Einheit, Kurznummer und Dichte da sind, wie Abfallschlüssel und Nachweise wirken.
- Übergabe an die AbrechnungWelche Leistungen des Baus abgerechnet werden, wann eine Leistung bereit ist, warum sie blockiert sein kann, wie die Sammelfreigabe funktioniert und wie du Leistungen ohne Rechnungsmodul exportierst.
- Korrekturen nach der ÜbergabeWas du an einer Fuhre, Regie oder Wartezeit noch ändern kannst, sobald sie im Rechnungsentwurf steht oder abgerechnet ist: Korrektur melden, Meldungen bearbeiten und Differenzen für Mehr- und Mindermengen.