Abwesenheiten im Bau

Grundprinzip

Unter Bau → Leitung → Abwesenheiten siehst du, wer wann fehlt. Jede Abwesenheit hat eine Art, einen Zeitraum und einen Zustand. Nur bestätigte Abwesenheiten wirken auf die Disposition: Ist eine Person einen ganzen Tag weg, lässt sie sich an diesem Tag nicht einplanen.

Beantragt

Die Person hat die Abwesenheit in der App beantragt. Sie wartet auf deine Entscheidung und sperrt noch nichts.

Bestätigt

Gilt. Vom Büro eingetragene Abwesenheiten sind sofort bestätigt, Krankmeldungen aus der App ebenfalls.

Abgelehnt

Mit Grund abgelehnt. Die Person erfährt den Grund.

Zurückgezogen

Von der Person oder vom Büro zurückgenommen.

Arten der Abwesenheit

MOSI bringt diese Arten mit: Urlaub, Krank, Kind krank, Schulung, Berufsschule, Sonderurlaub, Überstundenabbau, unbezahlt und Sonstiges. Du pflegst sie unter Verwaltung → Organisation → Allgemein im Block „Abwesenheitsarten“ oder direkt im Formular über den Knopf am Feld „Art“.

Sperrt die Einplanung

Bestätigte Einträge verhindern die Auswahl als Fahrer, Besatzung und in der Bau-Disposition. Bei allen mitgelieferten Arten eingeschaltet.

In der App beantragbar

Die Person beantragt die Art selbst in der Drive- oder Remote-App. Vorgabe bei Urlaub, Sonderurlaub, Überstundenabbau und unbezahlt.

Krankheit

Wird gemeldet statt beantragt, darf ein offenes Ende haben, und die Art sehen nur Berechtigte. Krank und Kind krank bleiben immer Krankheitsarten.

Wer kein Leserecht für Abwesenheiten hat, sieht in der Disposition und in den Apps nur „abwesend“ und bis wann, nicht die Art. Ob jemand krank ist oder Urlaub hat, bleibt so im kleinen Kreis.

Eine Abwesenheit eintragen

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   „Abwesenheit eintragen“

   Über „Optionen“ oder mit einem Klick auf einen freien Tag im Kalender.

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   Person und Art wählen

   Die Person suchst du nach Name oder Personalnummer.

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   Zeitraum festlegen

   Bei einem einzelnen Tag wählst du unter „Tageszeit“ „ganztägig“, „vormittags“ oder „nachmittags“. Bei mehreren Tagen kann der erste „ab Mittag“ beginnen und der letzte „bis Mittag“ enden.

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   Bei Krankheit: „Ende offen“

   Für „krank bis auf Weiteres“. Das Ende trägst du später nach, oder die Person meldet sich in der App gesund.

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   Vertretung und Notiz

   Die „Notiz“ sehen nur Berechtigte. Zur Vertretung siehe unten.

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   „Eintragen“

   Der Eintrag gilt sofort als bestätigt.

Zwei Einträge derselben Person dürfen sich nicht überschneiden. Vormittag und Nachmittag desselben Tages gehen zusammen, ein ganzer Tag und ein halber Tag nicht. MOSI meldet dann „Für die Zeit gibt es schon einen Eintrag“.

In der Bau-Disposition geht es auch direkt: Rechtsklick auf einen Tag in der Bahn eines Fahrzeugs, dann „Abwesenheit für …“ mit dem Namen der Besatzung. Dort bearbeitest du eine Abwesenheit auch oder hebst sie auf.

Anträge aus der App

Im Reiter „Anträge“ stehen alle offenen Anträge mit Person, Art, Zeitraum, Tagen, Notiz, Eingang und Konflikten. Die Zahl am Reiter zeigt, wie viele warten. Neue Anträge erscheinen auch unter „Zu erledigen“.

• „Bestätigen“: Der Antrag gilt und sperrt ab jetzt die Einplanung.
• „Ablehnen …“: mit Pflichtgrund, etwa „In dieser Woche fehlen schon zu viele“. Die Person erfährt den Grund.
• „Konflikte ansehen“: Was schon für die Person geplant ist und betroffen wäre, als Vorschau. Die Disposition erfährt es erst mit der Bestätigung.

Die Spalte „Tage“ zählt Arbeitstage in halben Schritten, ohne Wochenenden und Feiertage. Ein Antrag von Mittwoch ab Mittag bis Freitag ergibt 2,5 Tage.

Niemand bestätigt seinen eigenen Antrag, auch nicht mit dem Recht dazu. Der Antrag geht an die übrigen Berechtigten. Bis zum Beginn kann die Person ihn in der App zurückziehen, danach nur noch das Büro.

Krankmeldung aus der App

Eine Krankmeldung aus der Drive-App gilt sofort, ohne Bestätigung. Hat sie kein Ende, steht sie im Kalender als „Krank, Ende offen“, bis sich die Person gesund meldet oder das Büro das Ende einträgt. Die Disposition bekommt sofort einen Hinweis.

Über den Filter „Krank, Ende offen“ im Kalender findest du alle offenen Krankmeldungen auf einen Blick.

Was die Abwesenheit in der Disposition bewirkt

Ganzer Tag

Die Person lässt sich an diesem Tag nicht zuweisen und nicht in einen Rundlauf nehmen. Im Raster ist der Tag in der Bahn ihres Fahrzeugs markiert.

Halber Tag

Nur eine Warnung. Du kannst die Person einplanen.

Übersteuern

Mit dem Recht dazu fragt MOSI „Trotzdem einplanen?“. Du gibst einen Grund mit mindestens 5 Zeichen an. Er wird protokolliert und steht am Einsatz.

Trägst du eine Abwesenheit nachträglich ein, bleibt bereits Geplantes, wie es ist. MOSI zeigt die betroffenen Aufträge und Einsätze unter „Konflikte“ und benachrichtigt die Disposition. Wer stattdessen fährt, entscheidet die Disposition.

Vertretung

Im Feld „Vertretung“ wählst du die „Standard-Vertretung der Person“, „Ohne Vertretung“ oder „Bestimmte Person …“. Die Standard-Vertretung hinterlegst du an der Person auf der Seite „Beschäftigung“.

• Die Vertretung startet mit der Bestätigung und gilt nur für Tage, an denen die Person ganz weg ist. Halbe Randtage zählen nicht.
• Änderst oder löschst du die Abwesenheit, passt MOSI die Vertretung an bzw. beendet sie.

Kalender und Export

Der Reiter „Kalender“ zeigt Personen untereinander und Tage nebeneinander, mit Feiertagen. Du blätterst über 14 oder 28 Tage und filterst nach Gesellschaft, Fachbereich, Art und Zustand, etwa „Offene Anträge“.

„Exportieren …“ erzeugt eine CSV-Datei für Excel mit Person, Personalnummer, Art, von und bis, halben Tagen und Zustand für einen gewählten Zeitraum. Der Export wird protokolliert.

Urlaubsanspruch, Resturlaub und mehrstufige Genehmigungen gibt es derzeit nicht.