Hilfe / Verwaltung

Verwaltung

Organisation, Gesellschaften, Mitglieder, Rollen und Rechte, Sicherheit.

Organisation: AllgemeinDie Seite Verwaltung → Organisation → Allgemein: Überblick mit Besitzer und Admins, Name, Kurzname, Logo, Land, Zeitzone, Währung, Feiertage, Abwesenheits- und Nachweis-Arten und der Kontakt für MOSI.
Besitz übertragen und Organisation löschenWie der Besitzer den Besitz an eine andere Person weitergibt, wie eine Löschung abläuft, was in der Wartezeit gilt und wie man sie abbricht.
Gesellschaften und Standorte verwaltenDie Seite Verwaltung → Organisation → Gesellschaften: Aufbau aus Haupt- und Tochtergesellschaften, die Reiter einer Gesellschaft, Fachbereiche je Gesellschaft und Standorte.
Stammdaten je Gesellschaft und FreigabenKunden, Orte, Materialien und andere Stammdaten gehören genau einer Gesellschaft. Andere Gesellschaften der Organisation sehen sie erst nach einer Freigabe am Datensatz.
Finanzen: Zahlungsbedingungen, Nummernkreise, GutschriftverfahrenDie Seite Verwaltung → Organisation → Finanzen: Vorlagen für Zahlungsbedingungen, Nummernkreise, Kreditlimit, das Gutschriftverfahren für Subunternehmer und die Einstellungen der Abrechnung je Gesellschaft.
Auswahllisten der OrganisationAbwesenheitsarten, Nachweis-Arten, Zahlungsbedingungen, Transportarten, Fahrzeugklassen, Baustellentypen und weitere Listen: wo sie stehen, wie du sie pflegst und wie du sie direkt aus einem Formular heraus bearbeitest.
Einstellungen der LogistikDie Seite Verwaltung → Organisation → Logistik: Transportarten, die du fährst, Fahrzeugklassen und -merkmale der Logistik und die Vorgaben für neue Tarife.
Einstellungen des BausDie Seite Verwaltung → Organisation → Bau: Baustellentypen, Abfallklassen, Bauleitung, Lieferschein, Scans, Angebote, Fotos, Entsorgung, Driver-App, Wartezeit, Übergabe an die Abrechnung und Container.
Einstellungen des FuhrparkmanagementsDie Seite Verwaltung → Organisation → Fuhrparkmanagement: Führerscheinkontrolle per App, Freigabe von Poolbuchungen und was ihr beim Datenschutz beachten müsst.
Einstellungen der ZeiterfassungDie Seite Verwaltung → Organisation → Zeiterfassung: Pausen, Fristen für Nachträge, Offline-Stempel und Bestätigungen, Standort beim Stempeln und Aufbewahrung, jeweils je Gesellschaft.
Anmeldung & SicherheitWas deine Organisation für die Anmeldung vorgibt: Zwei-Faktor-Pflicht, Dauer von Sitzungen, Passwortregeln, Anmeldung mit Google und angemeldete Geräte aller Mitglieder.
Domain prüfen und Beitritt über die DomainWie du die Domain deiner Firma per DNS-Eintrag prüfst, damit Kolleginnen und Kollegen mit Firmenadresse zu dir finden, und was die Beitrittsregel bewirkt.
Anmeldung mit PINFür Fahrer und andere Mitarbeitende ohne eigene E-Mail: Anmeldung mit Firmenkennung, Personalnummer und 6-stelliger PIN. Einschalten, Zugangszettel, neue Start-PIN und Grenzen.
E-Mail & SchnittstellenVon welcher Adresse deine Mails kommen: über MOSI, über deine eigene Domain oder über den Postausgang deines Anbieters. Dazu die Verbindung zu OpenAI für die KI.
KI-Assistenten verbinden (MCP)Deinen eigenen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT mit MOSI verbinden: was er darf, wie die Organisation den Rahmen festlegt und wer wofür verantwortlich ist.
Eigene Domain für den Beleg-Eingang verknüpfenStatt der Adresse auf eingang.mosi.de bekommen Lieferscheine und Rechnungen eine Adresse unter eurer eigenen Domain, z. B. lieferscheine@belege.firma.de. Dafür braucht es eine Subdomain und zwei Einträge im DNS.
Tarif & RechnungenDie Seite Vertrag & Service → Tarif & Rechnungen: Monatspreis, Module buchen und kündigen, Speicher, Rechnungen von MOSI, Abrechnungsdaten, Zahlungsmittel und Kündigung des Vertrags.
Datenschutz und AuftragsverarbeitungDie Seite Vertrag & Service → Datenschutz: den Auftragsverarbeitungsvertrag mit MOSI bestätigen, TOMs und Unterauftragsverarbeiter lesen, angekündigte Änderungen und alle Zugriffe durch MOSI.
Support-Zugang und DatenexportDie Seite Vertrag & Service → Support: dem MOSI-Team zeitlich begrenzt Zugang geben, sehen, was es getan hat, Tickets an MOSI und alle Daten der Organisation exportieren.
Protokoll: wer hat was geändertDas Protokoll unter Verwaltung → Organisation → Protokoll zeigt jede Änderung an Geschäftsdaten und alle Sicherheitsereignisse. Wie du filterst, einen Eintrag liest und exportierst.
Mitglieder verwaltenDie Seite Verwaltung → Nutzer → Mitglieder: Liste aller Personen, Einladungen, Zugang und Positionen, neue Zugangsdaten, sperren, entfernen, Import und Export. Dazu Mitarbeitende ohne Zugang.
Zugangsanfragen und EinladungslinksDie Seite Verwaltung → Nutzer → Zugangsanfragen: Anfragen über deine Domain oder einen Einladungslink prüfen, freigeben oder ablehnen, und aktive Links abschalten.
Positionen und RechteWie Rechte in MOSI aufgebaut sind: Bereich, Objekt und Aktion, gebündelt in Positionen, vergeben für die ganze Organisation, eine Gesellschaft oder einen Standort. Dazu die vorgeschlagenen Positionen und wie du eigene anlegst.
Rechte einer Person einstellen und nachvollziehenIm Mitglied stellst du Zugang und Positionen ein, siehst, was die Person wirklich darf und woher, und legst Ausnahmen fest: einzelne Rechte zusätzlich oder abgewählt.
VertretungenEine Person vertritt eine andere für einen Zeitraum, etwa im Urlaub, ohne Passwörter zu teilen. Umfang, Zeitraum, wer einrichten darf und was im Protokoll steht.
Helpdesk: Anfragen der Mitglieder bearbeitenMitglieder melden Probleme mit MOSI an ihre Admins. Unter Verwaltung → Nutzer → Helpdesk übernehmen, beantworten und lösen Admins sie oder geben sie an den MOSI-Support weiter.
Chat: Kanäle und Aufbewahrung verwaltenDie Seite Verwaltung → Nutzer → Chat: wer Kanäle anlegen darf, wie lange Nachrichten bleiben und wie du Kanäle der Organisation archivierst.