Anmeldung mit PIN

Wie es funktioniert

Nicht jeder im Betrieb hat eine Firmen-E-Mail. Fahrer oder Lagerkräfte an einem gemeinsamen Tablet melden sich deshalb mit drei Angaben an:

Firmenkennung

Gilt für die ganze Organisation, etwa „MUSTER-4821“. Sie steht auf jedem Zugangszettel.

Personalnummer

Eindeutig in deiner Organisation, höchstens 20 Zeichen aus Buchstaben, Ziffern und Bindestrich.

PIN

Sechs Ziffern, von der Person selbst festgelegt.

Auf der Anmeldeseite führt „Mit Personalnummer anmelden“ zum passenden Formular. Das Gerät merkt sich die Firmenkennung; beim nächsten Mal sind nur noch Personalnummer und PIN nötig.

Einschalten

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   Verwaltung → Organisation → Anmeldung & Sicherheit
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   „Anmeldung mit PIN erlauben“ einschalten

   Ab Werk ist der Schalter aus. Beim ersten Einschalten bekommt deine Organisation ihre Firmenkennung. Sie steht danach unter „Firmenkennung“.

Die Firmenkennung bleibt gleich, auch wenn ihr die Anmeldung mit PIN aus- und wieder einschaltet. Ausgedruckte Zettel bleiben also gültig. Ausgeschaltet meldet sich niemand mehr mit PIN an.

Person mit PIN anlegen

Zwei Wege führen zum PIN-Zugang: unter „Mitarbeitende“ in den Stammdaten mit Zugang „PIN (Drive)“, oder unter Verwaltung → Nutzer → Mitglieder → „Einladen“ mit dem Weg „Ohne E-Mail“. Der erste Weg legt die Person gleich mit Beschäftigung und Fahrzeug an.

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   Vorname, Nachname und Personalnummer eintragen
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   Position wählen

   Nur Positionen ohne Verwaltungsrechte.

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   Zugangszettel ausdrucken

   Darauf stehen Firmenkennung, Personalnummer, die Start-PIN und ein QR-Code mit Kennung und Nummer, nie mit der PIN. Die Start-PIN ist nur in diesem Moment zu sehen.

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   Erste Anmeldung

   Die Person meldet sich mit der Start-PIN an und legt sofort eine eigene PIN fest. Zu leichte PINs und die Start-PIN selbst lehnt MOSI ab.

PIN vergessen oder gesperrt

• Nach 5 Fehlversuchen ist die Anmeldung 15 Minuten gesperrt.
• Ein Admin gibt unter Mitglieder → Person → Sicherheit eine „Neue Start-PIN“. Die alte gilt sofort nicht mehr, die Person wird überall abgemeldet und bekommt einen neuen Zugangszettel.
• Die eigene PIN ändert die Person unter „Konto & Sicherheit“.

Grenzen

• PIN-Konten sind immer Mitarbeiter. Admin, Gast oder Besitzer werden sie nie.
• Sie bekommen keine Positionen mit Verwaltungsrechten. Die Rechteprüfung entfernt Verwaltungsrechte zusätzlich, auch aus Vertretungen.
• Eine Zwei-Faktor-Pflicht gilt für sie nicht.
• Ein PIN-Konto zählt als Drive-Platz, nicht als Vollnutzer.

Falsche Angaben ergeben immer dieselbe Meldung. MOSI verrät nicht, ob die Firmenkennung oder die Personalnummer falsch war.