Protokoll: wer hat was geändert
Das Protokoll unter Verwaltung → Organisation → Protokoll zeigt jede Änderung an Geschäftsdaten und alle Sicherheitsereignisse. Wie du filterst, einen Eintrag liest und exportierst.
Stand: 26. Oktober 2026
Was protokolliert wird
- Änderungen
- Jedes Anlegen, Ändern und Löschen von Geschäftsdaten, Feld für Feld mit altem und neuem Wert, ab dem ersten Datensatz. Mit Person, Zeit, Weg (Web, App, Import, Schnittstelle) und, bei einer Vertretung, „für …“.
- Sicherheit
- Mitglieder und ihr Zugang, Sperren und neue Zugangsdaten, Positionen und Rechte, Einladungen und Anfragen, Vertretungen, Einstellungen der Organisation wie Domains, Exporte und jeder Zugriff des MOSI-Teams.
- Einträge lassen sich nicht ändern oder löschen, auch nicht von Admins.
- Reines Ansehen, Klicks und Seitenaufrufe stehen nicht im Protokoll.
- Änderungen bleiben 10 Jahre, Sicherheitsereignisse 2 Jahre.
Wer das Protokoll sieht
Das ganze Protokoll sieht, wer das Recht „Protokoll ansehen“ hat, Admins immer. Den Verlauf eines einzelnen Datensatzes sieht dagegen jeder, der den Datensatz sehen darf, etwa im Reiter „Verlauf“ einer Gesellschaft oder eines Kunden.
Bedienung
- Oben schaltest du zwischen „Änderungen“ und „Sicherheit“ um.
- Die Einträge stehen neueste zuerst, nach Tagen gruppiert („Heute“, „Gestern“, dann das Datum). Beim Scrollen lädt MOSI weitere nach.
- Filtern lässt sich nach Person, nach Objekt und Aktion (Angelegt, Geändert, Gelöscht) bzw. bei „Sicherheit“ nach Bereich (Mitglieder, Positionen & Rechte, Einladungen & Anfragen, Vertretungen, Organisation), dazu nach Zeitraum.
- Zeitraum, Export und Spalten stehen im Menü „…“. Die Spalte „Weg“ lässt sich zuschalten.
Ein Klick auf einen Eintrag öffnet ihn. „Überblick“ zeigt wann, wer, in Vertretung für wen, über welchen Weg und welchen Datensatz; „Öffnen“ springt zum Datensatz. „Felder“ zeigt jedes geänderte Feld mit „Vorher“ und „Nachher“.
- Heute, 09:14 · Anna Berger für Max Huber · Web
- Geändert · Gesellschaft · Muster Logistik GmbH
- Name: Muster Spedition GmbH → Muster Logistik GmbH
Anna Berger hat in Vertretung von Max Huber den Namen der Gesellschaft geändert.
Exportieren
„Exportieren“ im Menü „…“ erzeugt eine CSV-Datei für Excel, je geändertem Feld eine Zeile. Die Filter der Liste und der Zeitraum gelten mit. Der Export steht selbst wieder im Protokoll.
Verlauf je Person
Im Mitglied gibt es den Reiter „Verlauf“. Er zeigt alles aus dem Sicherheitsprotokoll, was diese Person betrifft: Zugang, Positionen, Vertretungen, Sperren und neue Zugangsdaten. Auch dafür braucht es „Protokoll ansehen“.
Wann sich einzelne Mitarbeitende angemeldet haben, steht nicht als Historie im Protokoll. Admins sehen je Person nur „zuletzt aktiv“.