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Chat: Kanäle und Aufbewahrung verwalten

Die Seite Verwaltung → Nutzer → Chat: wer Kanäle anlegen darf, wie lange Nachrichten bleiben und wie du Kanäle der Organisation archivierst.

Stand: 26. Oktober 2026

Wer die Seite sieht

Die Seite sieht, wer die Organisation bearbeiten darf oder das Recht „Kanäle verwalten“ im Bereich „Chat“ hat. Admins haben beides immer. Die Einstellungen ändert nur, wer die Organisation bearbeiten darf; die Liste der Kanäle sieht, wer Kanäle verwalten darf.

Kanäle anlegen

Alle Mitglieder
Ab Werk. Jedes Mitglied kann Kanäle anlegen.
Nur mit Recht
Nur wer über eine Position das Recht „Kanäle anlegen“ hat. Admins dürfen immer.

Wer einen Kanal angelegt hat, verwaltet ihn selbst: Name, Beschreibung, Sichtbarkeit, Mitglieder, Archivieren.

Aufbewahrung

„Unbegrenzt“ (ab Werk), 1, 2, 5 oder 10 Jahre. Ältere Nachrichten und Anhänge löscht MOSI dann automatisch.

Kürzt du die Aufbewahrung, fragt MOSI nach. Ältere Nachrichten und Anhänge werden in der nächsten Nacht endgültig gelöscht und lassen sich nicht wiederherstellen.

Kanäle der Organisation

Die Tabelle zeigt alle Kanäle mit „Kanal“, „Sichtbar für“ (Privat, Nur für ausgewählte, Ganze Organisation), „Mitglieder“, „Angelegt von“ und „Status“ (Aktiv, Archiviert).

  • „Archivieren“ im Menü einer oder mehrerer Zeilen. Archivierte Kanäle bleiben lesbar, es kommen aber keine neuen Nachrichten dazu.
  • „Wiederherstellen“ holt archivierte Kanäle zurück.
  • Bei privaten Kanälen siehst du Name, Mitglieder und Größe. Den Verlauf liest nur, wer Mitglied ist, auch kein Admin.
  • Direktnachrichten erscheinen hier nicht.