Organisation: Allgemein

Überblick

Oben steht, wer die Organisation besitzt und wie sie aufgebaut ist. Die Zahlen bei „Nutzer“ und „Gesellschaften“ führen zur jeweiligen Seite, wenn du sie sehen darfst.

Besitzer

Genau eine Person. Sie bucht und kündigt Module, setzt nach der Testphase fort, überträgt den Besitz und kann die Organisation löschen. Der Besitzer ist immer Admin.

Admins

Dürfen alles, auch in der Verwaltung und in Fachbereichen, die erst später dazukommen. Mit „Festlegen“ öffnet ein Admin die Liste aller aktiven Mitglieder und hakt an, wer Admin ist.

Organisations-ID

Eindeutige Kennung deiner Organisation. Gib sie bei Anfragen an den MOSI-Support an; das Symbol daneben kopiert sie.

• Der Besitzer bleibt immer Admin, und deinen eigenen Zugang kann nur ein anderer Admin ändern.
• Wer nicht mehr Admin ist, wird Mitarbeiter und behält seine Positionen.
• Personen, die sich mit PIN anmelden, können keine Admins werden.

Stammdaten

Änderungen gelten sofort. Ein Textfeld speichert, sobald du es verlässt oder Enter drückst.

Name

Der Name der Organisation. Er darf nicht leer sein.

Kurzname

Für Seitenleiste und Übersichten, höchstens 40 Zeichen. Leer gelassen erscheint der volle Name.

Logo

Nur mit individuellem Angebot (Enterprise). PNG oder JPG bis 1 MB, am besten quadratisch. Es steht oben links in der Seitenleiste für alle Mitglieder. Im Standardtarif fehlt die Zeile.

Land

Deutschland, Österreich oder Schweiz. Passt die Währung nicht zum neuen Land, bietet MOSI an, sie umzustellen.

Zeitzone

Berlin, Wien oder Zürich. Gilt für Zeiten in Mails, Belegen und Auswertungen und für ganze Tage, etwa bei Vertretungen.

Währung

Euro oder Schweizer Franken, für Preise, Rechnungen und Auswertungen.

Feiertage (Vorbelegung)

Das Bundesland für neue Gesellschaften und für Gesellschaften ohne eigene Angabe. Je Gesellschaft und Standort lässt es sich überschreiben.

Ohne Bundesland zählen Feiertage als normale Arbeitstage, etwa in der Zeiterfassung und bei Abwesenheiten. Stell es gleich zu Beginn ein.

Abwesenheits- und Nachweis-Arten

Darunter stehen zwei Auswahllisten, die alle Fachbereiche nutzen: die Abwesenheitsarten (Urlaub, Krank, Schulung …) und die Nachweis-Arten (Fahrerkarte, ADR, Stapler …). Dazu die Gruppe „Nachweise“ mit zwei Schaltern: ob Personen ihre Nachweise selbst in der App einreichen dürfen und ob die KI eingereichte Fotos auslesen darf. Wie die Listen funktionieren, steht im Artikel zu den Auswahllisten.

Kontakt für MOSI

An diese Adresse schickt das MOSI-Team wichtige Hinweise. Leer gelassen geht alles an den Besitzer. Eine Funktionsadresse wie it@firma.de ist meist besser als eine persönliche.

Rechnungen von MOSI gehen an die Adresse unter Tarif & Rechnungen → Abrechnungsdaten. Steht dort keine, gehen sie ebenfalls an den Kontakt für MOSI.

Besitz

Ganz unten sieht nur der Besitzer die Gruppe „Besitz“ mit „Besitz übertragen“ und „Organisation löschen“. Beides beschreibt der Artikel zu Besitz und Löschung.