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Arbeiten mit MOSI

Navigation, Tabellen, Echtzeit, Nachrichten, Projekte und dein Konto.

AnmeldenWie du dich in MOSI anmeldest: mit E-Mail und Passwort, mit einem Passkey, über Google oder ohne E-Mail mit Personalnummer und PIN. Dazu, wann MOSI dich wieder abmeldet.
Passwort vergessen und neue ZugangsdatenEin neues Passwort setzt du selbst mit einem Code aus der Mail. Lässt deine Organisation das nicht zu oder ist der zweite Faktor weg, schickt dir ein Admin neue Zugangsdaten.
Zwei-Faktor-Anmeldung und PasskeysEin zweiter Faktor schützt dein Konto, falls jemand dein Passwort kennt. In MOSI ist das eine Authenticator-App oder ein Passkey. So richtest du beides ein und entfernst es wieder.
Aufbau der OberflächeSeitenleiste, Kontomenü, Glocke und Seitenkopf: wo in MOSI was steht, wie du zwischen Organisationen wechselst und wo du die Gesellschaft wählst.
Seitenleiste anpassenGruppen und Einträge der Seitenleiste in deine eigene Reihenfolge bringen, die Leiste einklappen und Karte und Fuhrpark in die Fachbereiche holen. Alles gilt nur für dich, auf allen Geräten.
Seitenhilfe, Rundgänge und Erste SchritteZu jeder Seite gibt es eine kurze Info, zu vielen einen Rundgang, der dich Schritt für Schritt über die Seite führt. Admins bekommen auf der Startseite die Checkliste „Erste Schritte“.
Befehlspalette und TastenkürzelMit ⌘K bzw. Strg+K springst du von überall zu jeder Seite, startest Hilfe, setzt deinen Status oder findest Nachrichten im Chat. Dazu die Tastenkürzel, die in vielen Listen gelten.
Startseite und MOSI KIDie Seite „Start“ ist der Einstieg nach der Anmeldung. Hat eure Organisation MOSI KI gebucht, fragst du dort MOSI KI, was du willst – auch nach Fristen, Nachweisen und Dokumenten deiner Firma. Sonst zeigt sie Admins die Checkliste „Erste Schritte“.
Tabellen: suchen, filtern, Spalten einstellenAlle Listen in MOSI funktionieren gleich: Suche, Filter, Sortieren, Spalten ein- und ausblenden, Breiten ziehen, Gruppen auf- und zuklappen. Deine Einstellungen merkt sich MOSI je Liste.
In Tabellen arbeiten: Zellen, Auswahl, Rechtsklick, ExportViele Listen bearbeitest du direkt in der Zelle, wie in einer Tabellenkalkulation. Dazu: Zeilen markieren, Aktionen über Rechtsklick und Tastatur, neue Zeilen und Export als CSV.
Echtzeit: alle sehen Änderungen sofortWas eine Person in MOSI ändert, sehen alle anderen mit derselben Seite ohne Neuladen. In Tabellen, in denen mehrere arbeiten, siehst du außerdem, wer gerade in welcher Zeile steht.
Verlauf eines DatensatzesDer Verlauf zeigt, wer wann was an einem Kunden, Ort, Fahrzeug oder anderen Datensatz geändert hat, mit dem Wert vorher und nachher. Einträge lassen sich nicht ändern oder löschen.
BenachrichtigungenDie Glocke sammelt alles, was dich betrifft: Antworten, Zuweisungen, Anträge, Fristen. Was eine Handlung braucht, steht unter „Zu erledigen“. Ob zusätzlich eine Mail kommt, stellst du je Art ein.
Nachrichten: Kanäle und DirektnachrichtenDer Chat deiner Organisation unter „Nachrichten“: Kanäle für Themen, Werke und Teams, Direktnachrichten mit bis zu sieben Personen, und wie du einstellst, wovon du etwas mitbekommst.
Nachrichten schreiben, verknüpfen und suchenSchreiben, Dateien anhängen, erwähnen, im Thread antworten, bearbeiten und löschen. Dazu, wie MOSI Aufträge und Fahrzeuge in Nachrichten erkennt, wie du im Chat suchst und deinen Status setzt.
KalenderTermine für dich, deine Kanäle und die Kollegen, die dir ihren Kalender freigeben, dazu Abwesenheiten, Aufgaben und Fahrzeugtermine im selben Bild. Wie du Termine anlegst, verschiebst, einlädst und wer was sieht.
Projekte und BoardEin Projekt sammelt Aufgaben auf einem Board mit Spalten. Es kann frei sein oder an einem Ort, Kunden, Fahrzeug oder Auftrag hängen. So legst du Projekte an, arbeitest auf dem Board und stellst Spalten, Labels und Mitglieder ein.
Aufgaben und „Meine Aufgaben“Was in einer Aufgabe steht, wie du sie zuweist, terminierst, wiederholst und erledigst, und wie „Meine Aufgaben“ alles sammelt, was dir zugewiesen ist.
Aufgaben an Kunden, Orten, Fahrzeugen und AufträgenAufgaben lassen sich mit Datensätzen verknüpfen und erscheinen dann dort im Reiter „Aufgaben“. Du legst sie direkt am Datensatz, aus einer Chatnachricht, einem Fahrzeugtermin oder einem Schaden an.
ProjektvorlagenEine Vorlage legt Spalten, Labels und Standardaufgaben mit Fristen fest. Wiederkehrende Abläufe wie die Einrichtung einer Baustelle startest du damit in einem Schritt.
Dokumente: Meine Ablage, Freigaben, PapierkorbDie Seite „Dokumente“ funktioniert wie der Explorer bzw. Finder: deine eigene Ablage, was andere mit dir teilen, die Dokumente der Logistik und ein Papierkorb. Dazu Freigeben, Versionen und MOSI Dock.
Dokumente an Kunden, Orten und AufträgenVerträge, Preislisten, Nachweise oder Lieferscheine legst du direkt am Datensatz ab. Mit Gültigkeit und Erinnerung, Versionen und dem Schutz „Vertraulich“.
KarteDie Karte zeigt, wo deine Fahrzeuge gerade sind, dazu Werke und im Bau Baustellen, Höfe, Geräte und Container. Mit Suche, Filtern, Ebenen und einer Fahrzeitberechnung.
Konto & Sicherheit: Profil, Darstellung, AnmeldungenUnter „Konto & Sicherheit“ pflegst du deinen Namen, stellst Mails und das Farbschema ein und siehst deine letzten Anmeldungen. Was hier steht, gilt nur für dich.
Abwesenheit melden und VertretungUrlaub beantragst du, Krankheit meldest du, beides über „Ich bin abwesend“. Mit der Bestätigung übernimmt deine Vertretung deine Aufgaben und Rechte, ohne dass jemand Passwörter teilt.
Problem melden und „Meine Anfragen“Klappt etwas nicht, fehlt dir ein Recht oder hast du eine Frage zu MOSI, meldest du es an die Admins deiner Organisation. Unter „Meine Anfragen“ verfolgst du Stand und Antworten.
Ticket an MOSI und Support-ZugangAdmins wenden sich direkt an den MOSI-Support oder geben eine Anfrage ihrer Mitglieder weiter. Für die Hilfe kann der Support zeitlich begrenzt in deine Organisation, nur mit deiner Freigabe.
KI in MOSIAn einigen Stellen liest oder plant eine KI für dich, etwa Nachweise, Wiegescheine, Gutschriften von Kunden oder Rundläufe im Bau. Das Ergebnis ist immer ein Vorschlag, den ein Mensch prüft.