Nachrichten schreiben, verknüpfen und suchen

Schreiben

• Enter schickt die Nachricht ab, Umschalt+Enter macht eine neue Zeile. Der Knopf „Senden“ tut dasselbe wie Enter.
• Eine Nachricht hat höchstens 10.000 Zeichen.
• Zeilenumbrüche bleiben erhalten, Webadressen werden zu Links. Fett, Listen und andere Formatierung gibt es nicht.

Dateien anhängen

Über die Büroklammer „Datei anhängen“, durch Hineinziehen oder durch Einfügen aus der Zwischenablage.

• Erlaubt sind PDF, JPEG und PNG.
• Höchstens 20 MB je Datei und 10 Dateien je Nachricht.
• Andere Formate lehnt MOSI mit „Dateityp nicht erlaubt“ ab. MOSI prüft dabei den Inhalt der Datei, nicht nur die Endung.

Jemanden erwähnen

Tipp „@“ und den Anfang eines Namens. Mit ↑ und ↓ wählst du, Enter oder Tab übernimmt. Die erwähnte Person bekommt eine Benachrichtigung, auch wenn sie in diesem Kanal nur Erwähnungen sehen will.

@kanal

Alle im Kanal.

@hier

Alle im Kanal, die gerade da sind.

@kanal und @hier gibt es nur in Kanälen. Nutze sie sparsam, sie erreichen viele Menschen auf einmal.

Im Thread antworten

Fährst du über eine Nachricht, erscheint „Im Thread antworten“. Rechts öffnet sich der Bereich „Thread“ mit der ursprünglichen Nachricht und allen Antworten. Unter der Nachricht im Kanal steht danach „1 Antwort“ bzw. die Zahl der Antworten.

Threads halten Rückfragen zusammen. Der Kanal bleibt übersichtlich, und wer im Thread schreibt, bekommt Antworten mit.

Reagieren, bearbeiten, löschen

„Reagieren“ bietet acht Reaktionen, etwa „Daumen hoch“, „Erledigt“ oder „Schaue ich mir an“. Ein zweiter Klick nimmt deine Reaktion zurück. Unter „Weitere Aktionen“ an einer Nachricht stehen:

„Zitieren“

Übernimmt die Nachricht als Zitat in deine Antwort.

„Text kopieren“

Kopiert den Text.

„Link zur Nachricht kopieren“

Ein Link, der genau diese Nachricht öffnet, zum Beispiel für eine Aufgabe.

„Bearbeiten“

Nur eigene Nachrichten, bis 15 Minuten nach dem Senden. Enter speichert, Escape bricht ab. Die Nachricht trägt dann „(bearbeitet)“.

„Als Aufgabe anlegen“

Macht aus der Nachricht eine Aufgabe in einem Projekt. Titel und Beschreibung kommen aus der Nachricht.

„Für mich löschen“

Jederzeit. Nur du siehst sie nicht mehr.

„Für alle löschen“

Eigene Nachrichten, bis 2 Tage nach dem Senden. An ihrer Stelle steht „Diese Nachricht wurde gelöscht.“

Verwalter eines nicht privaten Kanals können fremde Nachrichten mit „Für alle entfernen“ entfernen. Dort steht dann, wer sie entfernt hat.

Aufträge und Fahrzeuge in Nachrichten

MOSI erkennt beim Schreiben Auftragsnummern, Lieferscheinnummern, Kennzeichen und Angaben wie „Tour nach …“ mit einem Tag. Nach einer kurzen Pause steht über dem Eingabefeld „Erkenne …“, dann ein Vorschlag mit dem passenden Datensatz, bei einem Auftrag etwa Tag, Ladewerk und Fahrzeug.

1. 1
   Vorschlag prüfen

   Passen mehrere Datensätze, wechselst du mit den Pfeiltasten. „1/3“ zeigt, wie viele es gibt.

2. 2
   Tab verknüpft

   Danach steht „… verknüpft“. Escape nimmt die Verknüpfung wieder heraus.

3. 3
   Senden

   In der Nachricht ist die Stelle hervorgehoben, mit einem Punkt für den Stand: „Nicht disponiert“, „Disponiert“, „Erledigt“ oder „Storniert“, bei Fahrzeugen „Werkstatt“ oder „Einsatzbereit“.

Ein Klick auf die Stelle öffnet rechts den Datensatz. Bei einem Auftrag stehen dort Lieferdatum, Ladewerk, Lieferwerk, Kunde, Material, Menge, Fahrzeug und Lieferschein, dazu „In Aufträgen zeigen“, „In der Disposition zeigen“ und „Live verfolgen“. Der Stand ändert sich live mit.

• Jeder sieht nur Verknüpfungen zu Datensätzen, die er sehen darf. Für alle anderen bleibt der Text normaler Text.
• Enthält eine Nachricht Zahlen, die MOSI nicht verknüpft hat, unterstreicht es sie gepunktet als „Meinst du …?“.
• Wird ein Auftrag im Chat genannt, steht das in seiner Historie.

Erkannt werden derzeit nur Aufträge der Logistik und Fahrzeuge. Kunden, Orte oder Rechnungen verknüpft der Chat nicht.

Den umgekehrten Weg gibt es auch: An Auftragshistorien, Tarifen, Rechnungen und Dokumenten bietet MOSI „Nachricht an“ und „In Kanal posten“. Dann landet ein Link zum Datensatz im Chat.

Im Chat suchen

Ab zwei Buchstaben im Feld „In Nachrichten suchen“ öffnet sich die Suche. Treffer stehen getrennt nach „Kanäle“, „Personen“ und „Nachrichten“.

• „in:#kanal“ sucht nur in einem Kanal, „von:@name“ nur Nachrichten einer Person.
• Filter: „Überall“ oder eine Unterhaltung, „Von allen“ oder eine Person, „Mit Datei“, „Erwähnt mich“.
• Sortierung: „Neueste zuerst“ oder „Beste Treffer“.
• Ein Wortanfang reicht, „liefer“ findet „Lieferschein“.
• Ein Klick auf eine Antwort öffnet ihren Thread und hebt sie hervor.

Auch die Befehlspalette (⌘K bzw. Strg+K) findet ab zwei Buchstaben Kanäle und Nachrichten.

Status und Nicht stören

Deinen Status setzt du über die Befehlspalette mit „Status setzen“. Im Fenster „Was sollen andere wissen?“ gibt es:

„Status“

Ein kurzer Text, zum Beispiel „Auf Baustelle bis 14 Uhr“, höchstens 100 Zeichen.

„Entfernen“

Wann der Text verschwindet: „Nie“, „In 1 Stunde“, „Heute Abend“ (18 Uhr) oder „Morgen früh“ (8 Uhr).

„Nicht stören“

„Aus“, „1 Stunde“, „Bis heute Abend“ oder „Bis morgen früh“.

Der Status steht oben in Direktnachrichten mit dir und in der Mitgliederliste der Kanäle.