Tabellen: suchen, filtern, Spalten einstellen

Aufbau einer Liste

Über jeder Tabelle steht eine Werkzeugleiste. Links das Suchfeld, daneben die Filter, rechts eigene Knöpfe der Seite, „+“ zum Anlegen und „⋯“ für weitere Aktionen. Darunter folgt die Tabelle, bei langen Listen unten die Leiste mit den Seiten.

Weil alle Listen dieselbe Bauweise haben, gilt dieser Artikel für Kunden, Aufträge, Rechnungen, Mitglieder und jede andere Tabelle. Welche Spalten, Filter und Aktionen es gibt, legt die jeweilige Seite fest.

Suchen

• Tippen im Suchfeld blendet alle Zeilen aus, die nicht passen. Bei großen Listen fragt MOSI den Server, kurz nachdem du aufgehört hast zu tippen.
• Klickst du in ein Feld mit Suchtext, ist der Text markiert. Du tippst direkt den neuen Begriff.
• Blenden Suche oder Filter alle Zeilen aus, steht ein Hinweis mit „Filter zurücksetzen“ da.

Manche Listen haben zusätzlich eine eigene Suche im Menü „Optionen“ oben auf der Seite, etwa „Kunde suchen“. Sie öffnet sich auch mit F3.

Filtern

Filter stehen als eigene Knöpfe in der Werkzeugleiste, zum Beispiel „Status: Alle“. Ein Klick öffnet die Auswahl. Das × am Knopf setzt den Filter auf seine Vorgabe zurück.

Auf manchen Seiten sitzen die Filter gesammelt hinter dem Knopf „Filter“. Aktive Filter erscheinen dann als Marken daneben, etwa „Status: Nicht storniert ד. „Alle zurücksetzen“ im Menü stellt die Vorgaben wieder her.

• Bei mehr als acht Optionen steht oben in der Auswahl ein Suchfeld.
• Ein Zeitraum hat Schnellwahlen wie „Heute“, „Gestern“, „Letzte 7 Tage“, „Letzte 30 Tage“, „Dieser Monat“ und „Letzter Monat“ und einen Kalender.
• MOSI merkt sich Filter und Zeitraum je Person und Liste. Beim nächsten Öffnen siehst du dieselbe Auswahl.

Weil Filter gemerkt werden, wundert man sich manchmal über eine scheinbar unvollständige Liste. Schau dann zuerst auf die Filterknöpfe.

Sortieren

Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert aufsteigend, der zweite absteigend, der dritte hebt die Sortierung auf. Der Pfeil an der Überschrift zeigt die Richtung.

Spalten ein- und ausblenden

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   „⋯“ rechts in der Werkzeugleiste

   Dann „Spalten anpassen …“.

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   Ein- und ausblenden

   Unter „Angezeigt“ stehen die sichtbaren Spalten, unter „Ausgeblendet“ die übrigen. Der Schalter je Spalte wechselt. „Alle ausblenden“ und „Alle einblenden“ wirken auf die ganze Gruppe.

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   Reihenfolge

   Zieh eine Spalte am Griff an ihren Platz, oder fokussiere den Griff und nutze ↑ und ↓.

• Bei vielen Spalten hilft „Spalte suchen“ oben im Fenster.
• Manche Spalten lassen sich nicht ausblenden, weil die Liste ohne sie keinen Sinn ergibt.
• Kommt nach einem Update eine neue Spalte dazu, ist sie sichtbar. Was du einmal ausgeblendet hast, bleibt weg.
• Die Einstellung gilt für dein Konto auf allen Geräten.

Spaltenbreiten

MOSI richtet die Breiten nach dem Inhalt. Kurze Spalten wie Datum oder Menge sind genau so breit wie nötig, lange Texte teilen sich den Rest. Reicht der Platz nicht, scrollt die Tabelle seitlich.

• Zieh den Rand rechts an der Überschrift, um eine Spalte breiter oder schmaler zu machen. Nur diese Spalte ändert sich.
• Doppelklick auf den Rand passt die Spalte an ihren breitesten Inhalt an.
• Umschalt + Doppelklick setzt sie auf die automatische Breite zurück.
• Escape bricht das Ziehen ab.
• „⋯“ → „Alle Spaltenbreiten zurücksetzen“ setzt alle Spalten der Liste zurück.

Gruppen

Manche Listen sind in Gruppen geteilt, etwa Preise nach Kunde oder Hilfeartikel nach Bereich. Jede Gruppe beginnt mit einem Streifen mit ihrem Namen. Nach welcher Spalte gruppiert wird, legt die Seite fest.

• Ein Klick auf den Streifen bzw. auf den Pfeil davor klappt die Gruppe auf und zu.
• Rechtsklick auf den Streifen zeigt Aktionen für die ganze Gruppe, sofern die Seite welche hat.

Seiten und Mengen

Große Listen laden seitenweise. Unten wählst du die Seite und mit „Einträge je Seite“, wie viele Zeilen auf einmal kommen. Ändert sich eine Suche oder ein Filter, beginnt die Liste wieder auf Seite 1.

Einige Listen haben weitere Schalter, etwa „Vollbild“ für mehr Platz oder eine zweite Ansicht als Karten neben der Tabelle. Suche, Filter und Aktionen gelten in beiden Ansichten gleich.