Abwesenheit melden und Vertretung

Wo du es findest

• Im Kontomenü „Ich bin abwesend“.
• In der Befehlspalette „Ich bin abwesend“, auch über „Urlaub“, „Krank“ oder „Vertretung“.
• Unter „Konto & Sicherheit“ → „Abwesenheit & Vertretung“ mit „Abwesenheit eintragen“ und „Krank melden“.

Gäste und der MOSI-Support haben diese Funktion nicht.

Abwesenheit beantragen

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   „Abwesenheit“ wählen

   Oben unter „Was ist los?“. Der Titel lautet „Abwesenheit eintragen“.

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   „Art“

   Zum Beispiel Urlaub. Zur Wahl stehen nur Arten, die deine Organisation als beantragbar eingerichtet hat.

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   „Zeitraum“

   Bei einem Tag fragt MOSI die „Tageszeit“: „ganztägig“, „vormittags“ oder „nachmittags“. Bei mehreren Tagen „Beginn“ („ganztägig“ oder „ab Mittag“) und „Ende“ („ganztägig“ oder „bis Mittag“).

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   „Notiz“

   Optional und nur für das Büro, höchstens 500 Zeichen.

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   „Wer vertritt dich?“

   „Standard: <Name>“, wenn eine Standard-Vertretung hinterlegt ist, sonst „Ohne Vertretung“ oder „Bestimmte Person …“.

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   „Absenden“

   Die Meldung lautet „Antrag ist raus“.

Der Antrag geht ans Büro, also an alle, die Abwesenheiten in deiner Gesellschaft bearbeiten dürfen. Sobald jemand ihn bestätigt, gilt er, und die Vertretung beginnt. Gibt es niemanden außer dir, der entscheiden könnte, bestätigt MOSI ihn sofort.

Krank melden

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   „Krank melden“ wählen

   Oben unter „Was ist los?“.

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   „Krank seit“

   „Heute“ oder „Gestern“.

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   „Voraussichtlich bis“

   Optional. Leer lassen, wenn du es noch nicht weißt.

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   Vertretung wählen und „Krank melden“

Eine Krankmeldung gilt sofort, ohne Bestätigung. Büro und Disposition erfahren es. Andere sehen als Grund nur „abwesend“.

Bist du wieder da, klickst du unter „Abwesenheit & Vertretung“ auf „Gesund melden“ und wählst „Ab heute gesund“ oder „Heute noch krank“. Die Krankmeldung endet, die Disposition erfährt es.

Was die Vertretung bekommt

• An den Tagen, an denen du ganz weg bist, hat sie alle deine Positionen und damit deine Rechte. An halben Tagen behältst du sie selbst.
• Sie bekommt die Benachrichtigung „Du wirst Vertretung“.
• Benachrichtigungen, die eine Handlung brauchen, gehen auch an sie, unter „Zu erledigen“.
• In „Meine Aufgaben“ sieht sie deine offenen Aufgaben unter „In Vertretung für …“.
• Im Verlauf steht bei ihren Änderungen „Name (für dich)“. So bleibt nachvollziehbar, wer was getan hat.
• Deine eigenen Mails pausieren, solange du abwesend bist.

Manchmal startet keine Vertretung, etwa wenn die gewählte Person selbst abwesend ist, du keine Position hast oder es schon eine Vertretung für diese Zeit gibt. MOSI zeigt das als Hinweis an.

Deine Abwesenheiten im Blick

Unter „Konto & Sicherheit“ → „Abwesenheit & Vertretung“:

„Deine Abwesenheiten“

Mit Stand „Beantragt“, „Bestätigt“, „Abgelehnt“ oder „Zurückgezogen“. „Zurückziehen“ geht, solange ein Antrag offen ist oder eine bestätigte Abwesenheit noch nicht begonnen hat.

„Wer dich vertritt“

Laufende und geplante Vertretungen.

„Wen du vertrittst“

Für wen du gerade einspringst.

„Beenden“ stoppt eine laufende Vertretung, „Löschen“ entfernt eine geplante. Die Rechte der Vertretung fallen sofort weg. Was sie angelegt hat, bleibt.

Gut zu wissen

• Eine Vertretung, die du selbst meldest, gilt immer für alle deine Positionen. Nur auf einzelne Positionen beschränken kann ein Admin unter Verwaltung.
• Die Standard-Vertretung trägt das Büro bei dir als Mitarbeiter ein. Im Konto änderst du sie nicht selbst.
• Ganztägig bestätigte Abwesenheiten sperren das Einplanen in der Disposition. Halbe Tage zeigt die Disposition nur als Warnung.