Aufgaben und „Meine Aufgaben“

Eine Aufgabe öffnen

Ein Klick auf eine Karte oder eine Zeile öffnet die Aufgabe in einem Fenster, ohne die Seite zu verlassen. Oben stehen Titel und „Folgen“, darunter die Reiter „Details“, „Checkliste“ und „Verknüpfungen“, unten Kommentare.

Titel

Ein Klick darauf macht ihn bearbeitbar, höchstens 200 Zeichen.

„Beschreibung“

Freier Text, höchstens 10.000 Zeichen.

„Spalte“ und „Priorität“

Priorität „Keine“, „Niedrig“, „Mittel“, „Hoch“ oder „Dringend“.

„Fällig“

Die Frist. Ohne Datum steht „Keine Frist“.

„Zuständige“

Bis zu 10 Personen, nur Mitglieder und Leitung des Projekts.

„Labels“

Die Labels des Projekts.

„Projekt“

Über „Weitere Aktionen“ → „In anderes Projekt verschieben“ wechselst du es innerhalb derselben Gesellschaft. Kommentare und Checkliste bleiben.

Checkliste und Kommentare

• Im Reiter „Checkliste“ fügst du mit „Punkt hinzufügen“ bis zu 100 Punkte an, hakst sie ab und ordnest sie per Ziehen.
• Unter „Kommentar schreiben …“ kommentierst du. Mit „@“ erwähnst du Mitglieder des Projekts. Anhänge gehen als PDF, JPEG oder PNG bis 20 MB.
• Zwischen den Kommentaren stehen Ereignisse wie „verschoben“ oder „zugewiesen“, damit der Ablauf nachvollziehbar bleibt.
• Wer eine Aufgabe anlegt, ihr zugewiesen ist oder kommentiert, folgt ihr automatisch und erfährt von neuen Kommentaren. „Nicht mehr folgen“ beendet das.

Anhänge gibt es nur an Kommentaren, nicht als eigenes Feld der Aufgabe.

Wiederkehrende Aufgaben

Unter „Wiederholen“ wählst du „Täglich“, „Wöchentlich“ mit Wochentagen oder „Monatlich“, dazu den Abstand und optional ein Ende. Ohne Fälligkeit geht das nicht, dann steht dort „Erst eine Fälligkeit setzen“.

• Die neue Aufgabe übernimmt Titel, Beschreibung, Priorität, Zuständige, Labels, Verknüpfungen und die Checkliste ohne Haken. Kommentare übernimmt sie nicht.
• Die Meldung „Erledigt – nächste am …“ hat „Rückgängig“. Das entfernt die nächste Aufgabe nur, solange sie noch niemand geändert hat.
• „Wiederholung beenden“ stoppt die Reihe.

Erledigen und löschen

• „Erledigen“ unten im Fenster, das Kästchen in „Meine Aufgaben“ oder das Ziehen in eine erledigte Spalte schließen eine Aufgabe ab.
• „Wieder öffnen“ holt sie zurück.
• Löschen dürfen nur die Leitung und wer die Aufgabe angelegt hat. Kommentare und Anhänge sind danach weg, das lässt sich nicht rückgängig machen.
• „Verlauf“ unter „Weitere Aktionen“ zeigt alle Änderungen an der Aufgabe.

„Meine Aufgaben“

Im Kontomenü bzw. über die Befehlspalette. Hier steht alles, was dir zugewiesen ist, über alle Projekte hinweg, in Gruppen nach Frist:

• „Überfällig“
• „Heute“
• „Diese Woche“
• „Später“
• „Ohne Datum“

• Je Gruppe stehen 8 Aufgaben, „… weitere“ zeigt den Rest.
• Das Kästchen erledigt eine Aufgabe. Die Meldung „#12 erledigt“ hat „Rückgängig“.
• Die Zahl an „Meine Aufgaben“ im Kontomenü zählt das Überfällige.
• Vertrittst du jemanden, steht dessen Arbeit darunter unter „In Vertretung für …“. Der Abschnitt verschwindet, wenn die Vertretung endet.

Erinnerungen

MOSI benachrichtigt dich, wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, wenn dich jemand in einem Kommentar erwähnt und zur Fälligkeit: am Vortag, am Tag selbst und einmal am Tag danach, jeweils ab 7 Uhr.

Statt einzelner Mails kannst du unter „Konto & Sicherheit“ → „Benachrichtigungen“ die „Tageszusammenfassung Aufgaben per Mail“ einschalten. Sie kommt jeden Morgen ab 7 Uhr mit Überfälligem, heute Fälligem und neu Zugewiesenem. Leere Mails gibt es nicht.