KI in MOSI

Grundprinzip

• Die KI füllt Felder vor oder macht einen Vorschlag. Gespeichert wird erst, wenn jemand bestätigt.
• Vorbelegte Angaben sind gekennzeichnet, etwa mit „Per KI vorbelegt“.
• Ohne KI geht alles weiter von Hand. Keine Funktion in MOSI hängt allein an ihr.

Wo MOSI eine KI nutzt

Startseite

Mit gebuchtem MOSI KI fragst du auf „Start“, was du willst. Fragen zu Fristen, Nachweisen und Dokumenten beantwortet MOSI aus den Daten, die du sehen darfst; Allgemeines beantwortet die KI direkt.

Dokumente sortieren

Ziehst du Dateien auf die Seite „Dokumente“, erkennt MOSI KI Prüfberichte, Nachweise und Belege und legt sie beim Fahrzeug, Subunternehmer bzw. im Eingang ab – bei festen Schlüsseln wie Kennzeichen und FIN auch selbst.

Nachweise

Lädt jemand ein Foto oder PDF eines Nachweises hoch, etwa eines Zertifikats, einer Karte oder Bescheinigung, liest die KI die Angaben aus. In der Prüfung steht dann „Per KI vorbelegt“.

Wiegescheine (Bau)

Fotografiert ein Fahrer den Wiegeschein, liest die App Gewicht, Nummer und Datum. Zuerst mit festen Regeln auf dem Gerät, mit eingerichteter KI zusätzlich per KI. Der Fahrer bestätigt immer.

Gutschriften von Kunden (Abrechnung)

Schickt ein Kunde eine Gutschrift, liest MOSI sie aus. Zuerst als E-Rechnung, sonst per KI, sonst aus dem Text.

Rundläufe (Bau-Disposition)

„Mit KI planen“ im Rundlauf schlägt Auswahl und Reihenfolge der Bedarfe vor. Unter „Hinweis an die KI“ gibst du Wünsche mit. Das dauert oft 15 bis 30 Sekunden. Der Vorschlag ersetzt die Folge erst, wenn du ihn speicherst.

Ausschreibungen (Bau)

Leistungsverzeichnisse im PDF-Format liest die KI in Positionen. Dafür muss ein Admin „Ausschreibungen: PDF lesen“ eigens einschalten.

Einrichten (Admins)

Die KI-Funktionen nutzen ein großes Sprachmodell über einen eigenen Schlüssel deiner Organisation. Eingerichtet wird das unter Verwaltung → „E-Mail & Schnittstellen“, Gruppe „Künstliche Intelligenz“, Zeile „OpenAI“ mit „Verbinden“. Das darf, wer die Organisation ändern darf.

• Die Kosten rechnet der Anbieter direkt mit deiner Organisation ab.
• MOSI prüft den Schlüssel vor dem Speichern, speichert ihn verschlüsselt und zeigt danach nur seine letzten Zeichen.
• „Aufrufe je Monat höchstens“ begrenzt die Nutzung. Ist die Grenze erreicht, geben Fahrer Wiegescheine von Hand ein.
• „Ausschreibungen: PDF lesen“ ist ab Werk aus, weil Ausschreibungen und Preise vertraulich sind.
• Steht „In deinem Tarif nicht freigeschaltet“, fragt beim MOSI-Support nach.

Was mit den Daten passiert

• Für das Lesen geht der Inhalt des Dokuments, etwa das Foto oder PDF, an den Anbieter. Bei Ausschreibungen nur der Text, abschnittsweise.
• Beim Lesen von Nachweisen speichert der Anbieter den Inhalt nicht.
• Ohne Bestätigung, dass Inhalte an den Anbieter gehen, speichert MOSI keinen Schlüssel. Die Bestätigung steht im Protokoll.

Ein KI-Ergebnis kann falsch sein, etwa eine verwechselte Ziffer im Gewicht. Prüf vorbelegte Werte deshalb immer gegen das Original.

Was es nicht gibt

• Derzeit ist nur OpenAI als Anbieter möglich.