Verlauf eines Datensatzes

Der Verlauf zeigt, wer wann was an einem Kunden, Ort, Fahrzeug oder anderen Datensatz geändert hat, mit dem Wert vorher und nachher. Einträge lassen sich nicht ändern oder löschen.

Stand: 26. Oktober 2026

Wo du den Verlauf findest

Im Fenster eines Datensatzes steht der Reiter „Verlauf“, zum Beispiel bei Kunden mit „Wer wann was geändert hat, auch an den Ansprechpartnern.“ Solange ein Datensatz noch nicht gespeichert ist, ist der Reiter ausgegraut.

Einen Verlauf haben unter anderem Kunden, Subunternehmer, Orte, Materialien, Fahrzeuge, Mitarbeitende, Gesellschaften, Standorte, Fahrberechtigungen, Schäden, Tankkarten, Poolbuchungen, Baustellen, Bauaufträge, Angebote, Ausschreibungen, Konditionen, Lieferanten, Artikel der Abrechnung und Projekte.

Was ein Eintrag zeigt

„Wann“ bzw. „Zeit“: Datum und Uhrzeit, nach Tagen gruppiert.
„Von“: Die Person. Hat eine Vertretung gehandelt, steht dort „Anna Berg (für Tom Klein)“. Änderungen durch MOSI selbst tragen „System“, Änderungen des MOSI-Supports „MOSI-Support“.
„Aktion“: „Angelegt“, „Geändert“ oder „Gelöscht“.
„Betrifft“: „Stammdaten“ für den Datensatz selbst, sonst den Teil, etwa einen Ansprechpartner oder Nachweis.

Ein Klick auf einen Eintrag oder das Überfahren zeigt „Geänderte Felder“: bis zu acht Felder als „vorher → nachher“, darunter „… und 3 weitere“, falls es mehr sind.

Wer die Zahlungsbedingung geändert hat

Kunde öffnen, Reiter „Verlauf“
Eintrag „Geändert“ vom 14.10. überfahren
Zahlungsbedingung: 14 Tage netto → 30 Tage netto

Unter „Von“ steht, wer es war, und du kannst direkt nachfragen.

Filtern

„Person suchen …“ zeigt nur Änderungen einer Person.
Der Filter für die Aktion zeigt nur Anlagen, Änderungen oder Löschungen.
Ein Zeitraum grenzt auf bestimmte Tage ein.
Neueste Einträge stehen oben. Beim Scrollen lädt MOSI ältere nach.

Wer was sieht

Wer einen Datensatz sehen darf, sieht auch seinen Verlauf.
Felder, die du nicht sehen darfst, etwa Preise, fehlen auch im Verlauf.
Änderungen bewahrt MOSI 10 Jahre auf.

Historie eines Auftrags

Aufträge der Logistik haben statt des Verlaufs eine „Historie“ in Worten, zum Beispiel „Disponiert“, „Lieferschein erfasst“, „Gewicht geändert“, „Storniert“ oder „Im Chat erwähnt“. Du öffnest sie per Rechtsklick auf den Auftrag → „Historie“, auch in Disposition und Leistungserfassung.

„Historie teilen“ schickt sie an Kollegen, etwa wenn ein Kunde nachfragt, wann ein Auftrag geändert wurde.

Protokoll der Organisation

Alle Änderungen und Sicherheitsereignisse der ganzen Organisation stehen im „Protokoll“ unter Verwaltung. Das sehen nur Personen mit dem Recht dazu, meist Admins. Es lässt sich als CSV exportieren.