Nachrichten: Kanäle und Direktnachrichten

Aufbau der Seite

„Nachrichten“ steht in der Seitenleiste unter „Übersicht“. Links ist die Liste deiner Unterhaltungen, in der Mitte die offene Unterhaltung, rechts bei Bedarf ein Bereich für „Details“, einen Thread oder einen verknüpften Datensatz.

• Die Liste hat zwei Abschnitte: „Kanäle“ und „Direktnachrichten“.
• Unterhaltungen mit Ungelesenem stehen fett. Die Zahl daneben zählt in Direktnachrichten jede neue Nachricht, in Kanälen nur Erwähnungen von dir. Ab 100 steht „99+“.
• Die Zahl an „Nachrichten“ in der Seitenleiste ist die Summe, ohne stumm geschaltete Unterhaltungen.
• Über der Liste stehen das Suchfeld „In Nachrichten suchen“ und der Knopf „Kanäle durchsuchen“.

Konten mit Personalnummer und PIN und der MOSI-Support haben keinen Chat.

Kanäle finden und beitreten

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   „Kanäle durchsuchen“

   Das Fenster „Welche Kanäle gibt es?“ zeigt alle Kanäle, die für dich freigegeben sind. Kanäle, in denen du schon bist, tragen „Mitglied“.

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   Hineinschauen

   Mit dem Pfeil öffnest du einen Kanal, ohne beizutreten. Unten steht dann „Du liest #… mit. Tritt bei, um mitzuschreiben und benachrichtigt zu werden.“

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   „Beitreten“

   Danach steht der Kanal in deiner Liste, du kannst schreiben und bekommst Benachrichtigungen.

Kanal anlegen

Das „+“ am Abschnitt „Kanäle“ öffnet „Neuer Kanal“. Ob du Kanäle anlegen darfst, legen die Admins fest: entweder alle Mitglieder oder nur Personen mit dem Recht „Kanäle anlegen“. Gäste legen nie Kanäle an.

„Icon“

Ein Symbol für die Liste.

„Name“

Zum Beispiel „werk-amberg“. MOSI schreibt ihn klein und macht aus Leerzeichen Bindestriche. Jeder Name gibt es nur einmal.

„Beschreibung“

Worum es geht. Steht oben im Kanal.

„Wer sieht den Kanal?“

„Nur Eingeladene“ (privat, du lädst unter „Personen einladen“ ein), „Nur für ausgewählte“ (Gesellschaften, Standorte mit allen Unterstandorten oder Positionen) oder „Ganze Organisation“ (alle Mitglieder, ohne Gäste).

„Automatisch hinzufügen“

Nur bei nicht privaten Kanälen. Wer den Kanal sehen darf, ist dann gleich Mitglied, statt selbst beizutreten.

Unter den Feldern steht, wer den Kanal sehen wird, zum Beispiel „Alle 42 Mitglieder der Organisation können den Kanal finden und beitreten.“ Prüf diesen Satz vor dem Anlegen.

Private Kanäle und Direktnachrichten lesen nur die Beteiligten. Auch Admins sehen sie nicht.

Details eines Kanals

„Details“ oben rechts im Kanal öffnet den Bereich daneben.

• Wer den Kanal sieht und, für Verwalter, „Kanal bearbeiten“.
• „Benachrichtigungen“: der Schalter „Stumm“ und die Wahl „Alle neuen Nachrichten“, „Nur wenn ich erwähnt werde“ oder „Keine“.
• „Mitglieder“ mit Zahl. „Einladen“ holt weitere Personen dazu. Gäste tragen „Gast“, Verwalter des Kanals „Verwaltet“.
• Verwalter können über das Menü eines Mitglieds „Verwalten lassen“, „Nicht mehr verwalten“ und „Aus dem Kanal entfernen“.
• „Kanal verlassen“: Einen privaten Kanal siehst du danach nicht mehr, bis dich jemand wieder einlädt.
• „Archivieren“: Niemand kann mehr schreiben, der Verlauf bleibt lesbar. „Wiederherstellen“ hebt das auf.

Direktnachrichten

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   „Neue Direktnachricht“

   Am Abschnitt „Direktnachrichten“.

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   Personen wählen

   „Wem willst du schreiben?“ Such nach dem Namen und wähle eine oder mehrere Personen.

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   „Unterhaltung öffnen“

   Gibt es mit genau diesen Personen schon eine Unterhaltung, öffnet MOSI sie, statt eine neue anzulegen.

• Eine Direktnachricht hat höchstens 8 Personen, dich eingeschlossen. Für mehr leg einen privaten Kanal an.
• Auch Gäste deiner Organisation kannst du anschreiben. Sie tragen „Gast“.
• Oben in der Unterhaltung steht der Status der anderen Person, etwa „Nicht stören“ oder „Abwesend“.
• „Ausblenden“ im Menü einer Unterhaltung räumt die Liste auf. Mit der nächsten Nachricht ist sie wieder da.

Stumm schalten

„Stumm schalten“ findest du im Menü einer Unterhaltung in der Liste und als Glocke oben im Kanal. Stumme Unterhaltungen zählen nicht mehr in der Seitenleiste mit. „Stumm aufheben“ macht es rückgängig.

Ob du zusätzlich eine Mail bekommst, stellst du unter „Konto & Sicherheit“ → „Benachrichtigungen“ in der Gruppe „Chat“ ein, etwa für „Direktnachrichten“ oder „Antworten in Threads, in denen du schreibst“.

Projektkanäle

Jedes Projekt kann einen eigenen Kanal haben. Er trägt „Projektkanal“ und hat ein Ordner-Symbol. Mitglieder, Name und Archiv kommen vom Projekt: Wer im Projekt ist, ist im Kanal. Einladen oder Verlassen geht dort deshalb nicht. „Zum Projekt“ führt zum Board.

Gäste können in Projektkanälen nur lesen.

Was es nicht gibt

• Telefon- und Videoanrufe.
• Lesebestätigungen. Du siehst, ob jemand gerade schreibt, aber nicht, wer deine Nachricht gelesen hat.
• Angeheftete Nachrichten.

Admins können festlegen, wie lange Nachrichten aufbewahrt werden. Ältere Nachrichten löscht MOSI dann.