Projektvorlagen
Eine Vorlage legt Spalten, Labels und Standardaufgaben mit Fristen fest. Wiederkehrende Abläufe wie die Einrichtung einer Baustelle startest du damit in einem Schritt.
Stand: 26. Oktober 2026
Was eine Vorlage enthält
- Allgemein
- Name, Beschreibung, Farbe und „Standard-Sichtbarkeit“ für neue Projekte.
- Spalten
- 2 bis 12 Spalten wie im Projekt.
- Labels
- Bis zu 30.
- Aufgaben
- Bis zu 100 Standardaufgaben mit Titel, Beschreibung, Spalte, Priorität, Labels, Checkliste und „Fällig nach Projektstart“ in Tagen.
Projekt aus einer Vorlage
- „Neues Projekt“
Auf der Seite „Projekte“.
- „Vorlage“ wählen
Farbe und Sichtbarkeit kommen aus der Vorlage, du kannst sie ändern.
- „Startdatum“ setzen
Die Fristen der Aufgaben zählen ab diesem Tag. Ohne Angabe gilt heute.
- „Anlegen“
- Vorlage mit der Aufgabe „Schilder bestellen“, fällig 3 Tage nach Projektstart
- und „Erste Lieferung abstimmen“, fällig 7 Tage nach Projektstart
- Startdatum: Montag, 02.11.
„Schilder bestellen“ ist fällig am Donnerstag, 05.11., „Erste Lieferung abstimmen“ am Montag, 09.11.
Vorlagen pflegen
Eine eigene Seite für Vorlagen gibt es nicht. Du bearbeitest sie über den Knopf rechts an der Beschriftung des Felds „Vorlage“ im Fenster „Neues Projekt“. Er öffnet „Projektvorlagen“. Den Knopf sieht nur, wer Vorlagen pflegen darf, in den Standardrollen die Leitung eines Bereichs.
- Vorlagen lassen sich archivieren und wiederherstellen. Löschen geht erst nach dem Archivieren.
- In den Einstellungen eines Projekts gibt es „Als Vorlage speichern“. Es übernimmt Spalten, Labels und offene Aufgaben. Zuständige, Verknüpfungen und Kommentare übernimmt es nicht.
- Vorlagen gelten für die ganze Organisation.
Eine Änderung an der Vorlage wirkt nur auf Projekte, die danach entstehen. Bestehende Projekte bleiben, wie sie sind.