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Begriffe

Was die wichtigsten Begriffe in MOSI bedeuten.

Ablagepunkt: Pin auf dem Gelände einer Baustelle: Abladepunkt, Zufahrt, Tor, Wartebereich oder Sonstiges. Die Driver-App navigiert bis dorthin.
Abrechnungsmenge: Welche Menge ein Preis je t oder je m³ abrechnet: die Ist-Menge vom Wiege- bzw. Lieferschein oder die bestellte Menge.
Abwahl: Ausnahme, die einer Person ein Recht aus ihrer Position wegnimmt, für die ganze Organisation, eine Gesellschaft oder einen Standort.
Abwesenheitsart: Art einer Abwesenheit wie Urlaub, Krank oder Schulung, mit Einstellungen für Sperre der Einplanung, Antrag in der App und Krankheit.
Admin: Zugang, der alles darf, auch die Verwaltung und künftige Fachbereiche. Lässt sich nicht vertreten.
Alternativposition: Position im Angebot, die mit angeboten wird, aber nicht zur Summe zählt und bei der Annahme nicht in den Auftrag übergeht.
Anfahrpunkt: Koordinaten der Stelle, an die der LKW wirklich fährt, wenn die Anschrift nicht dorthin führt.
Anforderung: Nachweis, den Kunde, Ort, Material oder Fahrzeug vom Fahrer verlangen. „Pflicht“ sperrt das Einplanen, „Hinweis“ warnt.
Anforderung (Bau): Nachweis oder Führerscheinklasse, den ein Fahrzeug, Gerät, Material, Ort oder Kunde verlangt, als „Pflicht“ (sperrt) oder „Hinweis“ (warnt).
Angebot: Was deine Organisation je Transportart leisten kann. Beim Kunden ist nur wählbar, was angeboten ist.
Angebotsfassung: Stand der Positionen und Preise eines Angebots. Nach dem Versand ist sie unveränderlich; Änderungen brauchen eine neue Fassung, die alte bleibt erhalten.
Annahmebedingung: Eintrag an einer Kippe oder Deponie: welche Abfallschlüssel oder -klassen sie annimmt, mit Höchstmenge je Tag und verlangten Nachweisen.
Annahmezeiten: Zeiten, in denen eine Lieferstelle Anlieferungen annimmt. Liegt die Lieferzeit außerhalb, warnt der Auftrag.
Arbeitskorb: Liste der erledigten Aufträge, die noch auf keinem Beleg stehen, je Gesellschaft und Kunde. Unter Rechnungen heißt er „Abzurechnen“, unter Gutschriften „Gutzuschreiben“.
Aufliegerwechsel: Umkoppeln eines Aufliegers an eine andere Zugmaschine, im Fuhrpark oder durch den Fahrer per QR-Code in MOSI Drive.
Auftrag (Logistik): Genau eine Ladung: ein Material in einer Menge, vom Ladewerk zum Lieferwerk, an einem Tag, für einen Kunden.
Auslastung: Einsatztage der eigenen Zugmaschinen und Solo-Fahrzeuge im Verhältnis zu den Werktagen des Zeitraums.
Ausnahme: Recht nur für eine Person: zusätzlich zu ihren Positionen oder aus einer Position abgewählt.
Ausnahmefreigabe: Freigabe einer blockierten Leistung mit Pflichtgrund, etwa Regie ohne Unterschrift oder eine Fuhre ohne Wiegung.
Ausstattung: Was ein Fahrzeug technisch mitbringt, etwa Kompressor, Schlauchlänge, Zulassungen oder ADR. Hängt von Art und Aufbau ab.
Automatische Pause: Hat jemand weniger Pause gestempelt, als das Arbeitszeitgesetz verlangt, zieht MOSI den Rest ab und kennzeichnet ihn mit „auto“.
Avis: Ankündigung einer Anlieferung beim Empfänger, mit Vorlauf in Stunden. In MOSI als Vorgabe an Kunde und Ort hinterlegt.
AVV: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen deiner Organisation und MOSI. Besitzer und Admins bestätigen ihn unter Datenschutz.
Basis: Logistik oder Bau. Eine Basis ist Pflicht, eine zweite lässt sich dazubuchen. Erweiterungen, Apps und Features setzen eine Basis voraus.
Bauabzugsteuer: 15 % vom Brutto der Bauleistungen, die ohne gültige Freistellungsbescheinigung über 5.000 € im Jahr einbehalten und an das Finanzamt abgeführt werden.
Bauauftrag: Was ein Kunde für eine Baustelle bestellt hat, mit Nummer wie „A-10001“. Er bleibt offen, solange gebaut wird, und endet erst, wenn der Bauleiter ihn als erledigt markiert.
Bauleistender (§ 13b UStG): Kunde, der selbst Bauleistungen erbringt. Bei Aufträgen, die als Bauleistung markiert sind, schuldet er die Umsatzsteuer, solange seine Bescheinigung gilt.
Baustein (Ausschreibung): Teil einer Position in der Kalkulation, z. B. Material, Fracht oder Regie, mit einer Menge je Einheit der Position. Aus den Bausteinen rechnet MOSI den Einheitspreis.
Baustelle: Ein Ort der Art Baustelle mit Kunde, Typ, Zeitraum und Bauleiter. Aufträge, Bedarfe, Disposition und Tagesberichte hängen an ihr.
Baustellenabschluss: Prüfliste mit allem, was auf einer Baustelle noch offen ist, und das Abschließen selbst. Das Ende wird auf heute gesetzt, danach archiviert sich die Baustelle.
Baustellentyp: Einordnung einer Baustelle, z. B. „Normal“ oder „Dauer / Groß“. Der vorbelegte Typ „Ohne Termin“ erlaubt Baustellen und Bedarfe ohne Termin.
Bedarf: Eine Lieferung, ein Abtransport oder Arbeit nach Stunden in einem Bauauftrag, mit eigener Nummer wie „B-10001“. Aus Bedarfen plant die Disposition die Fahrten.
Bedarfs- und Wahlposition: Bedarfspositionen werden nur bei Bedarf ausgeführt, Wahlpositionen sind Alternativen zu einer Grundposition. Beide haben eigene Summen und zählen nicht in die Angebotssumme.
Befehlspalette: Suchfeld mit ⌘K bzw. Strg+K, das von überall zu jeder Seite, zur Hilfe und zu Chat-Treffern führt.
Begleitschein: Papier zur einzelnen Abfuhr. In MOSI bis zu 6 Seiten als Foto oder PDF an der Fuhre, mit Nummer und Prüfung durch das Büro.
Belegung: Ein Gerät auf einer Baustelle oder ein vermieteter LKW für einen Zeitraum, verbunden mit einem Bauauftrag und meist einer Regieposition.
Besatzung: Wer an welchen Tagen auf einem Fahrzeug fährt. Daraus kommt der Fahrer an den Aufträgen des Fahrzeugs.
Besitzer: Genau eine Person je Organisation. Bucht und kündigt Module, setzt nach der Testphase fort, überträgt den Besitz und kann die Organisation löschen. Immer Admin.
Bestand (Werk): Menge eines Materials am Werk in Tonnen: letzte abgeschlossene Inventur plus alle Bewegungen danach.
Bestätigungsfrist: So lange hat eine Person Zeit, einen Fremdstempel zu bestätigen oder zu widersprechen, Vorgabe 3 Tage.
Bewegungsbuch: Liste aller Zu- und Abgänge eines Werks. Buchungen werden nie geändert, sondern per Gegenbuchung aufgehoben.
Braucht Pflege: Hinweis an einem Ort, dem etwas für Aufträge, Fahrer oder Ortung fehlt, etwa Öffnungszeiten.
Briefpapier: Briefbogen der Gesellschaft als PDF, auf den MOSI Rechnungen, Mahnungen und andere Belege druckt. Je Gesellschaft und Zweck gilt höchstens eins.
Containerdienst: Bedarf ohne Material, bei dem ein Container gestellt, getauscht oder abgezogen wird. Er braucht einen LKW mit passendem Aufbau.
DATEV-Stapel: ZIP-Datei mit allen noch nicht übergebenen, festgeschriebenen Belegen einer Gesellschaft in einem Monat: Buchungen, Personenkonten, Belegliste und die Belege als PDF.
DB I: Deckungsbeitrag I: Umsatz minus direkte Kosten wie Diesel, Maut, Reparaturen und Einkauf beim Subunternehmer.
DB II: Deckungsbeitrag II: DB I minus Fixkosten der Fahrzeuge. Liegt er unter 0, ist ein Kunde oder eine Relation unter Selbstkosten.
Dichte: Angabe am Material in t je m³, mit der MOSI Mengen zwischen m³ und t umrechnet, z. B. Kies etwa 1,8.
Dienstwagen: PKW, der einer Person fest überlassen ist, mit Privatnutzung und Entfernung zur Arbeit.
Dieselfloater: Zuschlag in Prozent auf die Fracht, je Liefermonat eingetragen, damit Preise dem Dieselpreis folgen.
Differenz (Bau): Nachträgliche Mehr- oder Mindermenge zu einer abgerechneten Leistung, als eigene Zeile mit demselben Preis. Eine Mindermenge verlangt eine Gutschrift.
Direkte Kosten: Kosten, die an einem Fahrzeug oder einer Tour hängen: gebuchte Kosten am Fahrzeug, kalkulatorische Kosten und der Einkauf beim Subunternehmer.
Direktnachricht: Unterhaltung im Chat mit einer Person oder bis zu sieben Personen. Nur die Beteiligten lesen sie.
Disponiert: Anzeige für einen offenen Auftrag, der schon ein Fahrzeug hat. Kein eigener Status: Der Auftrag bleibt offen, bis die Lieferschein-Nr. eingetragen ist.
Disponierte Uhrzeit: Uhrzeit, zu der ein Auftrag in der Disposition auf seinem Fahrzeug liegt. Steht in den Aufträgen in der Spalte „Disponiert“.
Diverser Artikel: Nebenleistung wie Wartezeit oder Reinigung als Stammdatum, mit Einheit, Standardpreis, Freimenge, Takt, Mindestmenge und Erlösgruppe.
Drive-Nutzer: Person, die sich nur mit PIN in der Fahrer-App MOSI Drive anmeldet. Wird getrennt von den Vollnutzern gezählt.
Drive-Platz: Zugang mit Anmeldenummer und PIN für die Drive-App. Günstiger als ein Vollnutzer mit E-Mail.
Duplizieren: Kopie eines Auftrags mit ⌘/Strg + K, ohne Nummer, Referenz, Ist-Werte, Lieferschein und Fahrzeug. Ersatz für Daueraufträge.
Einkaufsmatrix: Tabelle aus km- und t-Stufen, nach der ein Subunternehmer bezahlt wird.
Einkaufspreis (Bau): Was du einem Subunternehmer im Bau je Fahrzeugklasse zahlst, je Stunde, Fuhre, Tag oder Tonne, auf Wunsch je Baustelle. Grundlage der Prüfliste und der Bau-Gutschrift.
Einladungslink: Link zum Teilen, über den Personen anfragen oder direkt beitreten. Nie für Admins oder Verwaltungsrechte.
Einrichtungsassistent: Fünf Schritte nach der Registrierung: Unternehmen, Aufbau, Stammdaten, Fachbereiche, Übersicht. Legt die Organisation an.
Einsatztag: Ein Fahrzeug eines Subunternehmers an einem Tag auf einem Auftrag. Je Einsatztag rechnet MOSI einen Einkaufspreis und eine Position der Gutschrift.
Entgeltminderung: Gutschrift an einen Kunden ohne Bezug auf eine bestimmte Rechnung, etwa ein Bonus oder eine Kulanz.
Entwurf: Rechnung vor dem Festschreiben: ohne Nummer, frei änderbar und löschbar. Positionen aus Aufträgen folgen dem Auftrag.
Ergebnis: DB II minus übrige Kosten ohne Fahrzeug, etwa Miete oder Verwaltung. Gibt es in der Übersicht und je Kostenstelle.
Erledigt: Status eines Auftrags mit Lieferschein-Nr. MOSI setzt ihn selbst, sobald die Nummer eingetragen ist.
Erlöskonto: Konto, auf das die Buchhaltung den Umsatz einer Position bucht. MOSI wählt es je Steuerfall und Erlösgruppe aus den Einstellungen der Abrechnung und hält es beim Festschreiben am Beleg fest.
Erste Schritte: Checkliste für Admins auf der Startseite. Jeder Schritt öffnet die passende Seite mit einem Rundgang.
Fachbereich: Ein Teil von MOSI wie Logistik, Bau, Abrechnung oder Controlling. Gebucht wird er für die Organisation, eingeschaltet je Gesellschaft.
Fachbereich eines Stammdatums: Legt fest, in welchen Listen ein Kunde, Ort oder Material erscheint, etwa Bau oder Logistik. Ein Datensatz kann in mehreren Fachbereichen geführt werden.
Fahrberechtigung: Hält fest, dass eine Person Firmenfahrzeuge fahren darf: Nutzung, Führerscheinklassen, Prüfer und Turnus der Kontrolle.
Fahrzeugklasse: Fahrzeugtyp, nach dem bestellt und abgerechnet wird, z. B. „Sattelkipper“. Tagessätze, Bau-Preise und Anforderungen gelten je Klasse.
Fassung (Ausschreibung): Ein Stand des Leistungsverzeichnisses einer Ausschreibung: Import, Nachtrag der Vergabestelle oder eigene Kopie. Abgegebene Fassungen sind unveränderlich.
Festschreiben: Macht aus einem Entwurf eine Rechnung: Nummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und PDF. Danach ändert sie sich nicht mehr; die Aufträge sind abgerechnet und gesperrt.
Firmenkennung: Kennung der Firma auf dem Zugangszettel. Mit Personalnummer und PIN meldet man sich ohne E-Mail an.
Fixkosten: Kosten eines Fahrzeugs, die unabhängig von den Fahrten anfallen, etwa Leasing, Versicherung, Kfz-Steuer. Erfasst unter Fahrzeugkosten und nach Tagen verteilt.
Fotovorschlag: Foto, das ein Fahrer in der Driver-App an einer Baustelle aufnimmt. Es erscheint erst nach Freigabe durch das Büro an der Baustelle und verfällt nach 30 Tagen ohne Entscheidung.
Frachtstaffel: Frachtpreise je t nach Entfernung im Bau, z. B. „ab 10 km 4,20 €“. Die erste Stufe gilt ab 0 km, die letzte nach oben offen.
Frei Baustelle: Preis mit Lieferung zur Baustelle: Material frei Baustelle plus Fracht plus Maut, je t bzw. in der Einheit des Bedarfs.
Freigabe (Fahrzeug): Erlaubt einer anderen Gesellschaft der Organisation, ein Fahrzeug im Auftrag zu wählen und umzuhängen. Pflegen darf es weiter nur die Gesellschaft, der es gehört.
Freigabe an eine Gesellschaft: Weitere Gesellschaft, die einen Stammdatensatz sehen und bearbeiten darf, obwohl er einer anderen gehört.
Freigegebener Tag: Ein geprüfter Arbeitstag. Er ist gesperrt, bis ein Prüfer ihn mit Grund wieder öffnet.
Freimenge: Teil einer Zusatzleistung, der nicht berechnet wird, zum Beispiel die erste halbe Stunde Wartezeit.
Freimenge, Takt, Mindestmenge: Regeln, nach denen aus der erfassten Menge einer Zusatzleistung die abgerechnete wird.
Freiminuten: So lange darf ein LKW an einer Station warten, ohne dass Wartezeit berechnet wird. Vorgabe 30 Minuten am Werk, 15 Minuten an Baustelle und Abladepunkt.
Freistellungsbescheinigung: Bescheinigung des Finanzamts nach § 48b EStG; mit ihr behält MOSI keine Bauabzugsteuer ein. Liegt in den Nachweisen des Subunternehmers.
Freistellungsbescheinigung (§ 48b EStG): Nachweis eines Subunternehmers, den MOSI im Bau bei jedem Einsatz verlangt. Fehlt er, warnt die Disposition.
Fremdstempel: Ein Stempel, den nicht die Person selbst erfasst hat, sondern ein Terminal oder der Kolonnenführer. Gilt sofort, die Person bestätigt ihn später.
Fuhre: Eine gefahrene Ladung zu einem Bedarf, gemeldet in der Fahrer-App, im Büro erfasst oder von der Waage. Fuhren werden nie gelöscht, nur storniert.
Führerscheinkontrolle: Regelmäßige, dokumentierte Prüfung des Führerscheins im Original, als Sichtprüfung im Büro oder per App.
GAEB: Standardformat für Leistungsverzeichnisse im Bau. MOSI liest GAEB DA XML 3.1 bis 3.3 (X81 bis X84) und schreibt bei der Abgabe eine X84.
Gast: Zugang für Externe wie die Steuerberatung: nur lesen, was die Positionen freigeben, nie die Verwaltung.
Gerätetoken: Geheimer Schlüssel, mit dem eine Waage Wiegungen für genau ein Werk an MOSI meldet. Wird nur beim Anlegen und Erneuern einmal angezeigt.
Geschätzter Einkauf: Einkauf einer Fuhre mit Subunternehmer ohne passenden Einkaufspreis: Verkaufspreis abzüglich der Marge für Schätzungen, Vorgabe 10 %.
Gesellschaft: Firmenbereich innerhalb einer Organisation, etwa eine Transport GmbH. Stammdaten gehören genau einer Gesellschaft.
Gespann: Zugmaschine mit Auflieger bzw. Solo-Fahrzeug mit Anhänger. Disponiert wird das ziehende Fahrzeug, der Auflieger kann wechseln.
Gilt für: Wo eine vergebene Position oder eine Ausnahme wirkt: ganze Organisation, eine Gesellschaft oder ein Standort.
Gliederzug: Solo-Fahrzeug mit eigenem Aufbau, das einen Anhänger zieht.
Grundlage: Fester Typ einer Transportart in MOSI (Baustoffe / Stückgut, Silo, Kipper / Schüttgut, Tank / Flüssig, Sonstige), der die möglichen Vorgaben festlegt.
Grundlizenz: Fester Monatsbetrag für die Plattform. Enthält den ersten Nutzer, aber keinen Fachbereich.
Gutschrift des Kunden: Beleg, mit dem ein Kunde im Gutschriftverfahren selbst abrechnet. Sie ersetzt deine Rechnung; MOSI gleicht ihre Positionen mit deinen Aufträgen ab.
Gutschriftsvereinbarung: Vorher getroffene Vereinbarung mit dem Subunternehmer über das Gutschriftverfahren (§ 14 Abs. 2 Satz 2 UStG). Ohne sie lässt MOSI keine Gutschrift festschreiben.
Gutschriftvereinbarung: Vereinbarung mit einem Subunternehmer, dass er per Gutschrift bezahlt wird (§ 14 Abs. 2 Satz 2 UStG). Er bestätigt sie im Partnerportal.
Gutschriftverfahren: Du rechnest die Leistung eines Subunternehmers selbst per Gutschrift ab; sie gilt als seine Rechnung. Setzt eine vorher getroffene Vereinbarung voraus.
Hauptgesellschaft: Die erste Gesellschaft einer Organisation. Alle weiteren Gesellschaften sind ihre Töchter. Sie lässt sich nicht löschen.
Hochrechnung: Wo Umsatz, Kosten und Ergebnis am Ende des laufenden Zeitraums voraussichtlich landen, gerechnet nach Werktagen.
Interessent: Empfänger eines Angebots, der noch kein Kunde ist, mit Name, Anschrift und E-Mail. Bei der Annahme wird er einem vorhandenen Kunden zugeordnet oder als neuer Kunde angelegt.
Inventur (Werk): Zählung des Bestands eines Werks. Die gezählte Menge wird zum neuen Anker; ab 5 % und 0,5 t Abweichung ist ein Grund Pflicht.
Ist: Die Arbeitszeit eines Tages: vom ersten Kommen bis zum letzten Gehen, abzüglich aller Pausen.
Ist-Menge: Was laut Lieferschein oder Wiegeschein tatsächlich geladen wurde. Nur mit Fahrzeug erfassbar.
Kalkulatorische Kosten: Kosten aus dem Kostenprofil des Fahrzeugs, die MOSI rechnet, solange Tankungen oder Maut noch nicht gebucht sind.
Kanal: Unterhaltung im Chat zu einem Thema, Werk oder Team. Privat, für ausgewählte Gesellschaften, Standorte und Positionen oder für die ganze Organisation.
Kennzeichen vor Ort: Kennzeichen, das an einer Zuweisung eines Subunternehmer-Fahrzeugs eingetragen wird, wenn ein anderes Fahrzeug kommt als geplant. Steht auf dem Lieferschein und hilft der Waage.
Kennziffer 95: Eintrag im Führerschein über die Weiterbildung der Berufskraftfahrer. Abgelaufen sperrt sie Lkw-Fahrer.
Kolonnenführer: Stempelt mit der App für mehrere Personen seiner Kolonne, indem er ihre Ausweise scannt.
Konditionsstand: Was mit einem Kunden im Bau ab einem Tag vereinbart ist: Preisstufe, Kundenpreisliste, Standtage und Lieferschein-Vorgaben. Er gilt bis zum Tag vor dem nächsten Stand.
Konfigurator: Seite auf der Website, auf der du dein MOSI zusammenstellst und den Monatspreis siehst. Die Auswahl geht in die Registrierung mit.
Kopplungscode: Code aus acht Zeichen, mit dem ein Tablet zum Terminal wird. Gilt 15 Minuten und nur einmal.
Korrekturmeldung: Hinweis an die Abrechnung zu einer Leistung, die schon im Rechnungsentwurf steht oder abgerechnet ist. Die Leistung selbst bleibt unverändert.
Kostenart: Einteilung der Kosten: Kraftstoff, Maut, Reparatur und Wartung, Versicherung, Leasing und Abschreibung, Kfz-Steuer, Fremdleistung, Personal, Sonstiges.
Kostenprofil: Was ein Fahrzeugtyp im Einsatz kostet: Einsatzwerte, Kostenposten je Monat, Stunde, km, Maut-km, Fuhre oder t und eine Marge.
Kostenstelle: Wo Kosten entstehen, etwa eine Niederlassung oder Sparte, mit Nummer und Name. Gilt für die ganze Organisation.
Kreditorennummer: Personenkonto eines Lieferanten oder Subunternehmers in DATEV; gilt über beide Rollen hinweg nur einmal.
Kundenportal: Zugang für Ansprechpartner von Kunden: Rechnungen mit eigener Freigabe und Bestellungen als Anfrage an die Disposition.
Kundenpreisliste: Preisliste im Bau mit festen Preisen für bestimmte Kunden, ohne Abzug der Preisstufe. Fehlende Positionen kommen aus der allgemeinen Liste.
Kürzel: Kurzes Zeichen wie „LO“ oder „BA“, das fett auf der Rechnung steht, damit eine Dokumentensoftware den Beleg dem richtigen Bereich zuordnet.
Kurznummer: Zahl je Gesellschaft, mit der ein Material im Auftrag schnell gewählt wird, etwa „5“.
Ladestelle, Lieferstelle: Die beiden Rollen eines Ortes. Ein Ort hat mindestens eine davon, ein Lager oft beide.
Ladewerk: Ort mit der Rolle Ladestelle, an dem ein Auftrag geladen wird, etwa ein Zement- oder Kieswerk.
Leerfahrtenanteil: Anteil der leer gefahrenen Kilometer an allen Kilometern einer Runde eines Rundlaufs.
Leistungserfassung: Seite der Abrechnung, auf der alle Lieferscheine über alle Lieferwerke und Tage geprüft, korrigiert und nacherfasst werden. Jede Leistung ist ein Auftrag der Logistik.
Leistungsverzeichnis (LV): Gliederung einer Ausschreibung aus Titeln und Positionen mit Ordnungszahl, Text, Menge und Einheit. Der Bieter trägt je Position einen Einheitspreis ein.
Leistungszeitraum: Zeitraum der Leistung auf der Rechnung. Ohne Eingabe aus den Positionen; von Hand festgelegt, passen sich die Aufträge des Entwurfs an.
Leitweg-ID: Kennung eines öffentlichen Auftraggebers für die XRechnung, z. B. 991-12345-67. Ist sie am Kunden eingetragen, schlägt MOSI XRechnung vor.
Lieferart: Lieferung heißt, du oder dein Subunternehmer bringt die Ware zum Kunden. Abholung heißt, der Kunde holt sie selbst. Ein Preis kann für eine davon oder für beide gelten.
Lieferschein-Fassung: Stand eines Lieferscheins. Ist er beim Kunden, erzeugt jede Änderung an einem gedruckten Feld eine neue Fassung mit Anlass; die alten bleiben unverändert.
Lieferschein-Nr.: Nummer des Lieferscheins einer Fuhre. Mit ihr ist ein Auftrag erledigt. MOSI warnt, wenn dieselbe Nummer zweimal vorkommt.
Lieferwerk: Ort mit der Rolle Lieferstelle, an den ein Auftrag geliefert wird, etwa ein Betonwerk oder eine Baustelle. Die Seite Aufträge ist nach Lieferwerken geordnet.
Löschsperre: Schutz eines Baustellenfotos vor dem automatischen Löschen nach Abschluss der Baustelle.
Mahnsperre: Hält eine Rechnung oder alle Rechnungen eines Kunden bis zu einem Tag aus jedem Mahnlauf heraus.
Meine Ablage: Persönlicher Bereich unter „Dokumente“. Nur du siehst ihn, außer du gibst etwas frei.
Mengenkonto: Zählt je Entsorgungsnachweis, wie viele Tonnen schon abgeladen oder unterwegs sind und wie viel von der genehmigten Menge bleibt.
Merkmal: Besondere Ausstattung eines Fahrzeugs wie Kran oder Plane, nach der Fahrzeuge ausgewählt werden.
Mindermenge: Schwelle, unter der eine Lieferung aufgefüllt oder mit einem Zuschlag berechnet wird.
Mitarbeiter: Zugang, der nur darf, was die Positionen der Person erlauben.
MOSI Desktop: Programm für Windows und macOS mit der MOSI-Oberfläche, Mitteilungen des Systems und Bearbeiten von Dokumenten am Rechner.
MOSI Dock: Deine Dokumente aus MOSI als Netzlaufwerk im Explorer oder Finder, ohne zusätzliches Programm. Je Rechner eine Verbindung mit eigenem Schlüssel.
MOSI Drive: App für Fahrer auf iOS und Android: Tagesablauf, Fuhren melden, Unterschrift, Zeit, Abwesenheit und Fahrzeug.
MOSI Remote: App für das iPhone, für alle mit E-Mail-Konto. Begleitet die Web-App unterwegs.
Nachtrag: Vergessene Stempel nachtragen oder falsche entfernen, immer mit Grund. Zählt erst nach der Freigabe durch den Prüfer.
Nachtrag (Bauauftrag): Zusätzliche Leistung zu einem Bauauftrag mit Positionen, Preisen und Begründung, die der Kunde per Link, in Drive oder über das Büro freigibt. Abgerechnet wird erst nach der Freigabe.
Nachtrag offen: Marke an einem Nachtrag, der vorab ausgeführt wurde: Die Bedarfe stehen im Auftrag, die Freigabe des Kunden fehlt noch.
Nachtragsfrist: So viele Tage zurück darf eine Person selbst einen Nachtrag stellen, Vorgabe 7 Tage. Ältere Tage trägt nur das Büro nach.
Nachweis: Bescheinigung einer Person mit Ablaufdatum, etwa Fahrerkarte oder ADR. Bei Subunternehmern Erlaubnis, Versicherung und Mindestlohn-Erklärung.
Neue Zugangsdaten: Setzt Passwort und zweiten Faktor einer Person zurück. Sie bekommt einen Link, der 7 Tage gilt.
Niemand angetroffen: Meldung in MOSI Drive, wenn beim Abladen niemand unterschreiben kann. Statt der Unterschrift steht ein Foto der Abladestelle auf dem Lieferschein.
Nummernkreis: Regel, nach der MOSI neue Nummern vergibt, etwa K-10001 für Kunden. Präfix und nächste Nummer sind einstellbar.
Offene Posten: Liste der Buchhaltung mit den noch offenen Belegen zu einem Stichtag. Beim Einlesen gelten übergebene Belege, die darin fehlen, als bezahlt.
Offline-Frist: Bis zu diesem Alter gilt ein ohne Netz gespeicherter Stempel sofort, Vorgabe 72 Stunden.
Ordnungszahl (OZ): Nummer einer Position im Leistungsverzeichnis, z. B. 01.02.0030. Über sie gleicht MOSI auch Nachträge der Vergabestelle ab.
Organisation: Deine Firma als Ganzes in MOSI, streng getrennt von allen anderen Firmen. Mitglieder, Positionen, Einstellungen und der Vertrag mit MOSI hängen an ihr.
Organisations-ID: Eindeutige Kennung deiner Organisation für Anfragen an den MOSI-Support.
Ortseinweisung: Unterweisung einer Person an einem bestimmten Werk oder einer Baustelle, mit Datum und Gültigkeit. Orte mit „Unterweisung nötig“ prüfen sie beim Einplanen.
Partnerportal: Zugang für Ansprechpartner von Subunternehmern: Frachtaufträge, Lieferscheine, Gutschriften, Nachweise und Firmendaten.
Passkey: Anmeldung mit Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN statt Passwort. Zählt zugleich als zweiter Faktor.
PIN-Konto: Zugang ohne E-Mail-Adresse, etwa für Fahrer. Anmeldung mit Firmenkennung, Anmeldenummer und PIN in MOSI Drive.
Poolfahrzeug: PKW, den mehrere Personen mit Fahrberechtigung für eine Zeit buchen.
Position: Benanntes Bündel von Rechten, etwa „Disposition Logistik“. Vergeben bei der Person mit „Gilt für“.
Preise sehen: Eigenes Recht bei den Aufträgen der Logistik. Ohne es fehlen Preise am Auftrag und Umsatz in den Auswertungen.
Preisliste: Die Preise eines oder mehrerer Kunden. Ein Kunde steht in genau einer Preisliste.
Preismatrix: Tabelle aus km-Stufen und t-Stufen, aus der sich der Preis einer Fuhre ergibt.
Preisstufe: Abzug in Prozent vom Listenpreis im Bau, getrennt für Material ab Werk, Material frei Baustelle und Fracht, z. B. „Objekt“ mit 15 %. Steht in den Konditionen des Kunden.
Produktionsmeldung: Meldung je Werk und Tag, was erzeugt und verbraucht wurde. Erst das Melden bucht den Bestand.
Projektleitung: Rolle in einem Projekt, die Einstellungen, Spalten, Labels und Mitglieder verwaltet. Jedes Projekt braucht mindestens eine.
Projektpreis: Fester Preis für eine Baustelle oder einen Bauauftrag. Geht vor Kundenpreisliste und Preisliste, ohne Abzug der Stufe.
Protokoll: Unveränderbare Aufzeichnung aller Änderungen an Geschäftsdaten (10 Jahre) und aller Sicherheitsereignisse (2 Jahre).
Prüfer: Zuständige Person in der Fahrberechtigung. Bekommt eingereichte Kontrollen, Erinnerungen, Schadenmeldungen und wartende Poolbuchungen.
Prüfer (Tagesbericht): Wer einen eingereichten Tagesbericht bestätigt oder zurückschickt: der Prüfer an der Person, sonst die Bauleiter der Baustellen im Bericht.
Prüfliste Subunternehmer: Fuhren, Stunden und Gerätetage der Subunternehmer in einem Zeitraum mit Einkaufspreis und Betrag, um Eingangsrechnungen abzugleichen.
Rechnungsausgangsbuch: Liste aller festgeschriebenen Rechnungen, Stornos, Korrekturen und Gutschriften des Kunden eines Zeitraums, mit Netto je Steuersatz und Lücken im Nummernkreis.
Rechnungskorrektur: Gegenbeleg, der eine festgeschriebene Rechnung teilweise mindert. Man trägt ein, was richtig ist; der Beleg weist die Differenz aus.
Recht: Bereich, Objekt und Aktion, etwa Logistik · Aufträge · Bearbeiten.
Referenz des Kunden: Bestell- oder Abrufnummer des Kunden am Auftrag, auf Wunsch Pflicht und mit festem Format.
Regie: Abrechnung nach Stunden statt nach Menge, etwa für einen Bagger mit Fahrer. Grundlage sind Regiepositionen im Auftrag und vom Polier unterschriebene Nachweise.
Regiebericht: PDF zum unterschriebenen Regie-Nachweis mit Nummer wie „RB-10001“, ohne Preise. Geht an die Empfänger der Baustelle.
Reklamation: Beanstandung einer Fuhre durch den Kunden mit Grund und Nachweisen. Anerkannt mit Korrektur ändert sie die Fuhre; solange sie offen ist, wird die Fuhre nicht abgerechnet.
Reverse Charge: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers: Die Rechnung läuft ohne Umsatzsteuer, die Steuer schuldet der Kunde. In MOSI für Unternehmen in der EU mit USt-IdNr. und für Bauleistungen nach § 13b.
Rückfuhr: Abtransport von Material zu einem eigenen Werk. Beim Abladen bucht MOSI einen Zugang im Bestand des Werks.
Rundgang: Geführte Erklärung einer Seite: Die Seite wird abgedunkelt, ein Element nach dem anderen hervorgehoben. Speichert und löst nichts aus.
Rundlauf: Feste Folge von Bedarfen, die ein LKW immer wieder fährt, damit er weniger leer fährt. Leerfahrten und der Weg zurück zum Start rechnet MOSI selbst.
Sachkontenlänge: Stellenzahl der Sachkonten in der Buchhaltung, meist 4. Debitoren und Kreditoren haben eine Stelle mehr, bei 4 also Debitoren 10000–69999 und Kreditoren 70000–99999.
Saldo: Das Stundenkonto: Ist minus Soll, dazu Gutschriften für Feiertage und bezahlte Abwesenheit. Plus sind Überstunden, Minus Minusstunden.
Sammelfreigabe: Einstellung im Bau: Bereite Leistungen gehen erst nach einer Freigabe auf der Seite „Zur Abrechnung“ in den Korb der Abrechnung.
Schließtag: Tag, an dem ein Ort geschlossen ist, etwa Betriebsurlaub. Aufträge an solchen Tagen zeigen eine Warnung.
Selbstbeteiligung: Teil eines versicherten Schadens, den die Firma selbst trägt.
Selbstfreigabe: Freigabe einer Angebotsfassung unter dem Mindestpreis durch die Person, die sie angelegt oder zuletzt geändert hat. Geht nur mit Grund.
Selbstkosten: Alle Kosten einer Tour einschließlich ihres Anteils an den Fixkosten des Fahrzeugs.
Serie (Bedarf): Wiederkehrender Bedarf, täglich oder wöchentlich. MOSI legt die Termine als einzelne Bedarfe bis acht Wochen im Voraus an.
Sichtprüfung: Führerscheinkontrolle im Büro: Die Person zeigt das Original, der Prüfer bestätigt vier Prüfpunkte und die Erklärung der Person.
Skonto: Abzug für Zahlung innerhalb einer Frist ab Rechnungsdatum. MOSI erkennt ihn am Zahlstand, wenn genau der Skontobetrag fehlt.
Soll: Die vereinbarte Arbeitszeit eines Tages, aus Wochenstunden und Arbeitstagen der Person.
Sperre (Fahrberechtigung): Gilt ab mehr als einem Monat Überfälligkeit, nach einer abgelehnten Kontrolle oder ohne gültige Klasse. Kein Dienstwagen, keine Poolbuchung.
Spielraum: Im Preisrechner der Abstand des Preises frei Baustelle zur Untergrenze aus Mindestpreis, Fracht und Maut. Nur mit dem Recht, unter dem Mindestpreis zu verkaufen.
Standard-Abladepunkt: Der Abladepunkt einer Baustelle, der für alle Bedarfe ohne eigene Wahl gilt. Eine Änderung wirkt sofort auf diese Bedarfe.
Standard-Lieferstelle, Standard-Ladestelle: Orte, die MOSI in neuen Aufträgen eines Kunden vorbelegt: der Kunde am Lieferwerk, das Ladewerk aus seiner Standard-Ladestelle.
Standmiete: Miete je Tag für einen Container, der länger als die Standtage ohne Miete beim Kunden steht.
Standort: Werk, Lager, Niederlassung oder Betriebshof einer Gesellschaft. Vor allem Geltungsbereich für Rechte.
Standtage ohne Miete: So viele Tage steht ein Container beim Kunden, ohne dass Miete anfällt. Vorgabe der Organisation 7 Tage, je Kunde abweichend.
Start-PIN: PIN vom Zugangszettel für die erste Anmeldung. Danach legt man eine eigene PIN fest.
Startsaldo: Überstunden oder Minusstunden, die eine Person aus der Zeit vor MOSI mitbringt, mit Stichtag.
Steckbrief: Karte eines gewählten Lieferwerks: Öffnungsstatus, Annahme heute, Anmeldung, Ansprechpartner, Vorgaben und Hinweise.
Stempel: Ein Zeitpunkt in der Zeiterfassung: Kommen, Pause Beginn, Pause Ende oder Gehen. Stempel werden nie überschrieben; eine Korrektur legt einen neuen an.
Stempel-PIN: Persönliche PIN aus 4 bis 6 Ziffern für Terminals mit PIN-Pflicht. Jede Person legt sie in Meine Zeit fest.
Stichtag (Bauauftrag): Der Tag, an dem ein Bauauftrag angelegt wurde. Seine Preise kommen aus den Preisen, die an diesem Tag gelten, bis jemand „Neu berechnen“ wählt.
Stornieren: Einen offenen Auftrag als ausgefallen markieren. Er bleibt sichtbar und lässt sich wiederherstellen.
Stornorechnung: Gegenbeleg mit negativen Beträgen, der eine festgeschriebene Rechnung vollständig aufhebt. Eigene Nummer, Bezug auf die Rechnung; die Aufträge werden wieder frei.
Strecke: Ladestelle → Lieferstelle, in dieser Richtung. Grundlage jedes Frachtpreises.
Sub-Anteil: Anteil der disponierten Touren, die auf Fahrzeugen von Subunternehmern liegen.
Sub-Preis: Einkaufspreis beim Subunternehmer, Grundlage der Gutschriften. Gilt je Gesellschaft und Strecke für alle Kunden.
Subunternehmer: Frachtführer, der mit eigenen Fahrzeugen und Fahrern Aufträge für dich fährt und dafür eine Gutschrift bekommt.
Support-Freigabe: Zeitlich begrenzter Zugang des MOSI-Teams zu deiner Organisation, „Nur lesen“ oder „Lesen und bearbeiten“. Nur Admins geben frei.
Tagesbericht: Bericht je Person und Tag mit Beginn, Ende, Pause und Zeilen für Fuhren, Regie, Wartezeit und Arbeitszeit. Nachweis der Arbeitszeit, nicht Grundlage der Rechnung.
Tageseinsatz: Ein Fahrzeug, ein Kunde, ein Tag: entsteht aus den Fuhren, wenn der Kunde einen Tagessatz hat. Abgerechnet wird der Tag statt der Fuhren.
Tageslage: Karte auf der Seite Aufträge ohne gewähltes Lieferwerk: Ladungen, Menge und offene Aufträge des Tages.
Tagespauschale: Fester Satz je Fahrzeug und Tag für einen Kunden, je Fahrzeugklasse.
Takt: Schritt, auf den die Menge eines Diversen Artikels aufgerundet wird, zum Beispiel je angefangene 0,25 Std.
Tankbuchung: Eine Tankung aus der Abrechnung eines Anbieters oder von Hand erfasst, mit Menge, Betrag und Kilometerstand.
Tankkarte: Karte eines Anbieters wie DKV oder UTA. MOSI speichert nur die letzten 4 Ziffern und ordnet darüber die Abrechnungen zu.
Teilzuschlag: Zuschlag nur für einzelne Titel oder Positionen einer Ausschreibung. Der Rest bleibt offen und lässt sich später zuschlagen.
Terminal: Ein Tablet im Browser als Stempeluhr am Hof. Mitarbeitende stempeln dort mit ihrem Ausweis.
Testphase: 30 Tage MOSI ohne Kosten und ohne Zahlungsdaten nach der Selbstregistrierung. Danach setzt der Besitzer kostenpflichtig fort, sonst ist die Organisation gesperrt.
Thread: Antworten auf eine einzelne Chatnachricht, gesammelt in einem eigenen Bereich neben dem Kanal.
Tochtergesellschaft: Weitere Gesellschaft unter der Hauptgesellschaft, etwa eine eigene Logistik-GmbH. Rechnet getrennt ab und hat eigene Stammdaten.
Tour: In Daten & Zahlen jeder nicht stornierte Auftrag.
Transportart: Art des Transports wie Silo oder Kipper. Bestimmt, welche Vorgaben es bei Kunden und Orten gibt; auf den Preis hat sie keinen Einfluss.
Trefferquote: Anteil der gewonnenen an allen entschiedenen Ausschreibungen. Zurückgezogene und nicht angebotene zählen nicht mit.
Überlassung: Zuordnung eines Dienstwagens an eine Person ab einem Tag. Eine neue beendet die bisherige am Tag davor.
Übernehmen: Recht, einen Stammdatensatz aus einem anderen Fachbereich in den eigenen zu holen, statt ihn doppelt anzulegen.
Übersteuern: Einen abwesenden Fahrer oder einen Fahrer ohne verlangten Nachweis trotzdem einplanen, mit Recht und Grund.
Übrige Kosten: Kostenbuchungen ohne Fahrzeug, zum Beispiel Miete, Werkstatt oder Bürokosten. Sie zählen erst im Ergebnis.
Umlauf: Zeit für eine Fuhre im Kalkulator: Fahrt hin, Leerfahrt zurück, Laden, Abladen und Pausen.
Umschreiben: Aufträge auf ein anderes Lieferwerk legen, mit Grund für die Abrechnung und Rückgängig.
Untergrenze: Eigene Mindestkalkulation im Bau: Der Preis einer gewählten Stufe gilt als Mindestpreis für Materialpreise ohne eigenen Mindestpreis.
Unterweisung: Wiederkehrende Belehrung der Fahrer mit Turnus, in der App bestätigt oder als Präsenz eingetragen.
Verknüpfte Position: Position, die an einer anderen hängt, etwa die Wartezeit am Transport. Sie steht darunter, trägt deren Lieferschein und ist auf dem PDF eingerückt. Verknüpfen mit ⌘ + D bzw. Strg + D.
Verlauf: Liste aller Änderungen an einem Datensatz mit Person, Zeit und Wert vorher und nachher.
Version: Stand einer Preisliste ab einem Tag. Ein Auftrag nutzt die Version vom Tag seiner Anlage.
Vertretung: Person, die während einer Abwesenheit die Positionen und offenen Vorgänge einer anderen übernimmt, ohne Passwörter zu teilen.
Verzugszinsen: Zinsen auf überfällige Rechnungen: Basiszinssatz plus 9 Prozentpunkte bei Firmenkunden, plus 5 bei Verbrauchern, taggenau ab Verzugsbeginn.
Vier-Augen-Prüfung: Einstellung je Gesellschaft: Eine Person reicht den Entwurf ein, eine andere gibt ihn frei und schreibt ihn fest.
Vollnutzer: Person mit E-Mail-Zugang. Jeder Vollnutzer nach dem ersten kostet einen festen Betrag im Monat.
Vorgabe: Anforderung an einen Transport, etwa Kompressor, Schlauchlänge oder Belege. Am Auftrag gilt je Vorgabe die strengere von Kunde und Orten.
Vorgeschlagene Position: Position, die MOSI mitbringt und mit neuen Rechten aktuell hält, etwa „Geschäftsführung“ oder „Leitung Bau“. Anpassungen bleiben erhalten.
Warteschlange (Apps): Meldungen, die eine App ohne Netz speichert und später in der richtigen Reihenfolge mit der Uhrzeit vom Gerät sendet.
Wartezeit erlassen: Eine gemeldete Wartezeit mit Grund verwerfen. Sie bleibt sichtbar, geht aber nicht an die Abrechnung.
Werk: Eigener Ort, an dem Material gewonnen, hergestellt oder angenommen wird, etwa ein Kieswerk oder eine Deponie. MOSI führt dafür einen Bestand je Material.
Werks-Lieferschein: Der Lieferschein, den das Werk beim Laden ausstellt. Seine Nummer und sein Scan hängen an der Fuhre, getrennt vom eigenen Lieferschein aus MOSI.
Werksvergleich: Alle Werke mit Preis für ein Material nebeneinander, mit Preis ab Werk, Fracht, Maut und frei Baustelle. Im Angebot je Materialposition, im Preisrechner als Tabelle „Werke“.
Werksverkauf: Verkauf ab Werk an Selbstabholer mit festem Preis aus der Preisliste, bar, mit Karte oder auf Rechnung.
Wetter-Pause: Pausiert alle offenen Aufträge ausgewählter Baustellen mit Grund und optionalem Ende. Zuweisungen ab heute werden gelöst, die Bedarfe bleiben.
Widerspruch: Der Subunternehmer widerspricht einer Gutschrift; ab dem Zugang gilt sie nicht mehr als Rechnung und wird storniert und neu ausgestellt.
Wunschtermin: Der Termin am Bedarf. Zuweisungen an anderen Tagen sind erlaubt, MOSI warnt dann nur.
XRechnung: E-Rechnung nur als XML-Datei, ohne PDF. Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern, meist mit Leitweg-ID.
Zahlstand: Was zu einem festgeschriebenen Beleg bezahlt ist, als Summe seiner Posten: Zahlungen, Skonto und Verrechnetes.
Zeitkonto-Auszug: Export je Person und Monat mit Soll, Ist, Gutschriften, Anfangs- und Endsaldo.
Zeitnachweis: Export je Person und Tag mit Beginn, Ende, Pause und Arbeitszeit, als Nachweis nach Mindestlohn- und Arbeitszeitgesetz.
Zu erledigen: Reiter der Benachrichtigungen mit allem, was eine Handlung von dir braucht.
Zugang: Stufe einer Person in der Organisation: Admin, Mitarbeiter oder Gast, dazu Support für das MOSI-Team.
Zugangsanfrage: Bitte um Aufnahme in die Organisation, über die geprüfte Domain oder einen Einladungslink. Admins geben frei oder lehnen ab.
Zugangszettel: Ausdruck mit Firmenkennung, Personalnummer und Start-PIN für Personen ohne E-Mail.
ZUGFeRD: E-Rechnung als PDF mit eingebetteten Daten: lesbar für Menschen und Buchhaltungsprogramme. Vorschlag von MOSI für Firmenkunden in Deutschland.
Zusammenfassende Meldung: Meldung der Rechnungen mit Reverse Charge an Unternehmen in anderen EU-Ländern an das Bundeszentralamt für Steuern, je USt-IdNr. in vollen Euro.
Zusatzleistung: Leistung neben der Fracht am Auftrag, etwa Wartezeit. Steht auf der Rechnung als eigene Position unter dem Transport.
Zuweisung: Ein Bedarf auf einem LKW an einem Tag, optional mit Anzahl Fuhren, Ankunft und Hinweis für den Fahrer. Ein Bedarf kann beliebig viele Zuweisungen haben.
Zwei-Faktor-Anmeldung: Anmeldung mit Passwort und zusätzlich einem Code aus einer Authenticator-App oder einem Passkey.