Status, Stornieren und Löschen

Die Status

Offen

Der Auftrag hat noch keine Lieferschein-Nr. Jeder neue Auftrag ist offen.

Disponiert

Ein offener Auftrag mit Fahrzeug. Das ist kein eigener Status, sondern eine Anzeige: Der Auftrag ist weiter offen, steht aber schon auf einem Fahrzeug.

Erledigt

Die Lieferschein-Nr. ist eingetragen. MOSI setzt den Status dabei selbst.

Storniert

Der Auftrag fällt aus. Er bleibt sichtbar, ist leicht rot hinterlegt und zählt nicht mehr in Tageslage und Zahlen.

Den Status siehst du in der Spalte „Status“, die du über „⋯“ → „Spalten“ einblendest. Der Knopf neben dem Datum filtert die Tabelle nach Status; Standard ist „Offen“.

Erledigen und zurücknehmen

Erledigt wird ein Auftrag allein über die Lieferschein-Nr. Wählst du in der Spalte „Status“ „Erledigt“, antwortet MOSI mit „Trag dafür die Lieferschein-Nr. ein“. So hat jeder erledigte Auftrag einen Lieferschein.

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   Fahrzeug wählen

   Ohne Fahrzeug ist die Zelle „LS-Nr.“ gesperrt.

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   Lieferschein-Nr. eintragen

   Der Auftrag ist jetzt erledigt und verschwindet aus dem Filter „Offen“.

Zurück auf offen geht es nur, indem du die Lieferschein-Nr. wieder entfernst. Dafür brauchst du ein eigenes Recht. Fehlt es, meldet MOSI „Erledigt zurücknehmen darfst du nicht“. Die Historie hält fest, wer die Nummer entfernt hat.

Stornieren

Stornieren ist der normale Weg, wenn ein Auftrag ausfällt: Der Kunde sagt ab, das Werk steht still, die Fuhre wird nicht gebraucht. Der Auftrag bleibt erhalten und lässt sich jederzeit wiederherstellen.

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   Aufträge markieren

   Eine Zeile anklicken oder mehrere mit Häkchen markieren.

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   Rechtsklick → „Stornieren“

   Alternativ in der Spalte „Status“ „Storniert“ wählen.

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   Grund eintragen

   Optional, etwa „Kunde sagt ab“. Dann „Stornieren“.

• Stornieren geht nur bei offenen Aufträgen. Erledigte bleiben, wie sie sind.
• MOSI ergänzt die Notiz um Zeitpunkt und Grund, etwa „Storniert: 26.10.2026, 14:05 – Kunde sagt ab“.
• Am stornierten Auftrag lässt sich nur noch die Notiz ändern.
• Gehörte der Auftrag zu einer Tagespauschale, löst er sich aus dem Tageseinsatz. Bleibt der Tag dadurch leer, fällt der Tageseinsatz weg.

Wiederherstellen

Rechtsklick auf einen stornierten Auftrag → „Wiederherstellen“, oder in der Spalte „Status“ wieder „Offen“ wählen. Der Auftrag ist danach offen bzw. erledigt, wenn er schon eine Lieferschein-Nr. hatte. MOSI sucht den Preis neu.

Stornierte Aufträge findest du über den Status-Filter „Storniert“ neben dem Datum.

Löschen

Löschen ist für Aufträge gedacht, die nie hätten entstehen sollen, etwa ein Tippfehler beim Anlegen. Sobald jemand mit dem Auftrag gearbeitet haben könnte, bleibt nur Stornieren. MOSI löscht einen Auftrag nur, wenn alles davon zutrifft:

• Er ist offen.
• Er hat kein Fahrzeug, keinen Fahrer und keine disponierte Uhrzeit, war also nie verplant.
• Er steht in keinem Beleg, auch nicht in einem Entwurf einer Rechnung oder Gutschrift.

Rechtsklick → „Löschen“ oder die Entf-Taste, dann bestätigen. Markierst du mehrere, löscht MOSI die, bei denen es geht, und meldet etwa „2 gelöscht, 1 nicht (schon disponiert bzw. nicht mehr offen: stornieren)“.

Gelöschte Aufträge sind weg und lassen sich nicht wiederherstellen. Wenn ein Auftrag nur ausfällt, storniere ihn.

Abgerechnete Aufträge

Steht ein Auftrag in einer festgeschriebenen Rechnung oder Gutschrift, ist er gesperrt: Die Zeile ist ausgegraut, nur die Notiz bleibt änderbar. Die Karte zeigt unter „Gesperrt“ die Nummer des Belegs; mit dem Recht für Rechnungen bzw. Gutschriften öffnet ein Klick den Beleg.

Im Rechnungs- oder Gutschriftsentwurf

Der Auftrag bleibt änderbar. Der Entwurf übernimmt die Änderung beim Einreichen.

Rechnung bzw. Gutschrift in Prüfung

Ändern geht, hält aber die Freigabe auf: Der Beleg muss danach neu eingereicht werden.

Festgeschrieben

Gesperrt. Ändern erst nach dem Storno des Belegs, oder du korrigierst die Rechnung mit einer Rechnungskorrektur.