Lieferscheine lesen

Mit MOSI KI liest MOSI Lieferscheine aus PDF, Foto oder Scan: einzeln in der Maske der Leistungserfassung oder als Stapel in den Aufträgen bzw. der Leistungserfassung. Jeder Schein landet beim passenden Auftrag, fehlende Angaben trägst du direkt in der Tabelle nach.

Stand: 29. Oktober 2026

Einen Stapel lesen

In der Logistik gibt es die Aufträge meist schon aus der Disposition; dem Lieferschein fehlen dann nur Lieferschein-Nr., Gewicht und die Datei. Du findest „Lieferscheine lesen“ an zwei Stellen, mit derselben Tabelle:

Logistik → Aufträge, Optionen → „Lieferscheine lesen“: für die gewählte Gesellschaft.
Abrechnung → Leistungserfassung, Optionen → „Lieferscheine lesen“: oben wählst du die Gesellschaft, die Liste zeigt dann deren Scheine.

Ablegen
Dateien auf die Liste ziehen oder „Lieferscheine ablegen“ wählen (PDF, JPG, PNG, bis 20 MB). Ein Scan mit mehreren Seiten wird vorher getrennt: Zwischen zwei Seiten liegt eine Schere. MOSI liest im Hintergrund, du musst nicht warten.
Prüfen und ergänzen
Jede Zeile ist ein Schein: Lieferschein-Nr., Datum, Uhrzeit, Fahrzeug, Kunde, Lieferant, Empfänger, Material, Menge und Auftrag stehen schon drin, so wie MOSI sie gelesen und zugeordnet hat. Stimmt etwas nicht oder fehlt es, änderst du es direkt in der Zelle. MOSI sucht danach sofort neu den passenden Auftrag.
Übernehmen
„Übernehmen“ an einer Zeile bzw. „Alle sicheren übernehmen“ setzt Lieferschein-Nr., Menge und Datei am Auftrag; damit ist er erledigt. Fehlen am Auftrag noch Angaben wie das Fahrzeug, kommen sie aus der Zeile. Gibt es keinen Auftrag, legt „Übernehmen“ ihn erledigt an, sobald alles ausgefüllt ist.

Sicher: Genau ein passender Auftrag, Nr. und Gewicht sicher gelesen, die Einheit passt und die Nr. ist neu.
Prüfen: Etwas ist unsicher gelesen, mehrere Aufträge passen, zwei Scheine wollen denselben Auftrag oder der gewählte Auftrag hat schon eine andere Lieferschein-Nr. Der Grund steht an der Zeile.
Doppelt: Die Lieferschein-Nr. gibt es beim selben Ladewerk schon.
Neu: Kein passender Auftrag, aber alles ausgefüllt: „Übernehmen“ legt ihn an.
Ergänzen: Kein passender Auftrag und es fehlt noch etwas. Der Hinweis nennt, warum kein Auftrag passt und was fehlt.
Nicht gelesen: MOSI konnte den Schein nicht lesen. Trag die Werte in den Zellen ein oder markiere die Felder des Ladewerks und lass ihn neu lesen.

„Lieferscheine lesen“ siehst du mit gebuchtem MOSI KI und eingeschalteter Funktion „Lieferscheine“. In den Aufträgen brauchst du dazu das Recht, Aufträge der Logistik zu ändern und Leistungen zu erfassen; in der Leistungserfassung reicht das Recht ihrer Tabelle.

Den Auftrag selbst wählen

Hat MOSI keinen oder den falschen Auftrag gefunden, wählst du ihn in der Zelle „Auftrag“. Zuerst stehen die Aufträge mit dem gelesenen Kennzeichen am Fahrzeug oder Auflieger, dann die übrigen um den Tag; suchen kannst du nach Auftrags-Nr., Kennzeichen oder Ort. Hat der gewählte Auftrag schon eine Lieferschein-Nr., fragt MOSI vor dem Ersetzen nach; die alte bleibt im Verlauf des Auftrags.

Was du so zuordnest, merkt sich MOSI: Steht auf dem Schein zum Beispiel das Kennzeichen des Anhängers, findet MOSI beim nächsten Mal das Fahrzeug von selbst.

Den Stapel aufräumen

Schein ansehen: Klick auf die Ampel der Zeile oder Rechtsklick → „Schein ansehen“: Rechts erscheint der Schein mit dem, was MOSI gelesen hat.
Verwerfen: Rechtsklick → „Verwerfen“ und einen Grund wählen (Doppelt, Kein Lieferschein, Sonstiges), auch für mehrere markierte Scheine. Der Beleg und seine Datei werden gelöscht.
Zusammenfügen: Besteht ein Schein aus mehreren Belegen, etwa Vorder- und Rückseite als zwei Fotos: beide markieren, Rechtsklick → „Zu einem Schein zusammenfügen“. Alle Seiten kommen an den zuerst eingegangenen Beleg, die übrigen fallen weg, und MOSI liest den Schein neu. Was du schon in die Zellen eingetragen hast, bleibt.

Ein Ladewerk anlernen

Liest MOSI die Scheine eines Werks immer wieder falsch, zeigst du ihm, wo die Werte stehen. Öffne einen Schein dieses Werks und wähle „Felder markieren“. Das Ladewerk ist der Lieferant des Scheins; fehlt er, wählst du es zuerst.

Feld wählen
Oben das Feld wählen: Lieferschein-Nr., Menge (Netto), Datum, Kennzeichen, Brutto oder Tara.
Auf den Wert klicken
Ein Klick auf die Zahl bzw. das Kennzeichen legt den Rahmen von selbst darum. Wer es genauer will, zieht einen Rahmen auf. Danach springt die Auswahl zum nächsten offenen Feld.
Fertig
„Fertig“ liest den Schein mit den Markierungen neu. Das kostet keine Einheit von MOSI KI.

Die Markierungen gelten sofort für alle Scheine dieses Ladewerks in der Gesellschaft. Bei PDFs, die das Werk selbst erzeugt, nimmt MOSI den Text dann genau aus dem Rahmen; stehen Nummer, Menge, Datum und Kennzeichen so drin, liest MOSI ganz ohne KI. Bei Scans gehen die markierten Ausschnitte zusätzlich an die KI, bei Handyfotos nur die Lage als Hinweis.

Gespeichert wird nur, wo ein Feld steht, nie Text vom Schein. Jede Markierung steht im Verlauf des Orts. Gelernt wird je Gesellschaft, nie über die Organisation hinaus.

In der Maske der Leistungserfassung

Hängst du in der Maske einen Lieferschein an, liest MOSI ihn sofort und füllt die Felder. Von der KI gesetzte Felder sind markiert, unsichere zusätzlich mit „bitte prüfen“. Passt ein Auftrag aus der Disposition, schlägt MOSI vor, ihn zu ergänzen statt einen neuen anzulegen.

Was MOSI dazulernt

Aus bestätigten Scheinen merkt sich MOSI Zuordnungen (Orte, Kunden, Materialien, Fahrer, Kennzeichen) und je Ladewerk ein paar Merkmale seiner Scheine: in welcher Einheit das Gewicht steht, wie die Nummer aufgebaut ist und wo sie steht. Diese Merkmale gehen beim nächsten Schein desselben Werks mit, sobald sie zweimal übereinstimmend bestätigt sind; weicht ein Schein ab, ruhen sie, bis klar ist, was gilt. Gelernt werden nur solche festen Merkmale, nie Texte vom Schein.