Fahrzeug und Fahrer zuweisen

Grundprinzip

Am Auftrag wählst du das Fahrzeug. Der Fahrer ergibt sich daraus: Es fährt, wer an diesem Tag auf dem Fahrzeug eingeteilt ist. Nur wenn ausnahmsweise jemand anderes fährt, wählst du den Fahrer von Hand.

Das Fahrzeug

Du wählst das Fahrzeug entweder in der Disposition per Ziehen oder in den Aufträgen in der Spalte „Gerät / Fahrzeug“. Dort tippst du Kennzeichen, Bezeichnung oder Modell; Leerzeichen und Bindestriche im Kennzeichen spielen keine Rolle.

• Zur Wahl stehen Zugmaschinen, Solo-Fahrzeuge und Geräte, die die Gesellschaft nutzen darf, für die Logistik freigegeben und nicht archiviert. Eigene und von anderen Gesellschaften geliehene.
• Auflieger und Anhänger wählst du nicht. MOSI hält den Auflieger fest, der beim Wählen an der Zugmaschine hängt. Die Zelle zeigt beide, etwa „R-MO 412 · R-MO 7007“. Hängt später ein anderer Auflieger an, ändert das den Auftrag nicht.
• Leerst du die Zelle, fällt das Fahrzeug weg und mit ihm die disponierte Uhrzeit. Mit Lieferschein-Nr. oder Ist-Menge geht das nicht; dann nur ein anderes Fahrzeug wählen.

Fahrzeuge, die in Aufträgen stehen, lassen sich im Fuhrpark nicht mehr löschen, nur archivieren.

Der Fahrer aus dem Fahrzeug

Wer auf einem Fahrzeug fährt, steht in seiner Besatzung: im Fuhrpark am Fahrzeug, bei der Person unter „Fahrzeug“ oder in der Disposition über Rechtsklick → „Fahrer zuweisen“. Eine Besatzung gilt ab einem Tag, bis auf weiteres oder bis zu einem Tag.

• Am Auftrag steht der Fahrer, der am Liefertag eingeteilt ist. Eine befristete Zuweisung geht vor einer unbefristeten.
• Die Spalte „Fahrer“ zeigt im Tooltip „Aus dem Fahrzeug“.
• Ändert sich die Besatzung, bekommen offene Aufträge ab diesem Tag den neuen Fahrer. Erledigte, abgerechnete und stornierte Aufträge behalten ihren.
• Rutscht ein Auftrag auf einen anderen Tag, kommt der Fahrer neu aus der Besatzung dieses Tages.

Den Fahrer von Hand wählen

In der Spalte „Fahrer“ wählst du eine andere Person. Die Besatzung des Fahrzeugs steht oben in der Liste, ganz Abwesende stehen unten und sind markiert. Der Tooltip zeigt danach „Von Hand gewählt“.

• Ein von Hand gewählter Fahrer bleibt, auch wenn sich die Besatzung ändert.
• Leerst du die Zelle, kommt der Fahrer wieder aus dem Fahrzeug.
• Wechselst du das Fahrzeug, kommt der Fahrer neu aus dessen Besatzung.
• Wer zum Liefertag ausgetreten ist, lässt sich nicht wählen.

Abwesenheit und Nachweise

Beim Wählen von Hand prüft MOSI, ob die Person an dem Tag eingesetzt werden darf.

Ganztägig abwesend

Die Person hat eine bestätigte Abwesenheit, deren Art die Einplanung sperrt. Sie ist in der Auswahl ausgegraut, etwa „abwesend (Urlaub, bis 07.11.)“.

Halber Tag abwesend

Wählbar, mit Warnung „abwesend (vormittags)“.

Pflicht-Nachweis fehlt

Verlangen Kunde, Orte oder Material einen Nachweis als Pflicht, den die Person am Liefertag nicht hat, sperrt MOSI die Wahl. Ist der Nachweis nur als Hinweis verlangt, gibt es eine Warnung.

Mit dem Recht, Abwesenheiten bzw. Nachweise zu übersteuern, wählst du trotzdem. MOSI fragt dann nach einem Grund. Am Fahrer steht danach ein gelbes Etikett, der Tooltip nennt den Grund.

Kommt der Fahrer aus dem Fahrzeug, sperrt MOSI nie. Ist er abwesend oder fehlt ihm ein Nachweis, zeigt der Auftrag eine Warnung, und die Bahn in der Disposition ein Etikett.

Fahrzeuge von Subunternehmern

Die Fahrzeuge eines Subunternehmers legst du bei ihm unter „Fahrzeuge“ an. Danach wählst du sie im Auftrag wie eigene. In der Disposition erscheinen sie mit „Alle“ bzw. sobald sie an dem Tag Aufträge haben.

• Den Fahrer wählst du von Hand in der Spalte „Fahrer“. MOSI bietet dann nur die Fahrer dieses Subunternehmers an. Eigene Mitarbeitende lassen sich auf seinem Fahrzeug nicht wählen.
• Verlangt der Kunde „Nur eigene Fahrer“, lässt sich kein Fahrzeug eines Subunternehmers wählen. MOSI meldet „Der Kunde lässt keine Subunternehmer zu“.
• Ist der Subunternehmer gesperrt oder archiviert, sind seine Fahrzeuge ab dem Tag der Sperre nicht mehr wählbar. Aufträge für Tage davor bleiben möglich. Einen Auftrag auf einen Tag nach der Sperre zu verschieben, lehnt MOSI ab.
• Fehlt dem Subunternehmer ein Pflicht-Nachweis oder ist er zum Liefertag abgelaufen, warnt der Auftrag, etwa „Spedition Wild: Haftpflicht bzw. Verkehrshaftung abgelaufen“.

Was der Subunternehmer für eine Fuhre bekommt, regeln die Einkaufspreise; die Gutschrift erstellt die Abrechnung.