Abwesenheiten der Fahrer

Urlaub, Krankheit und Schulung eintragen, Anträge aus der App bestätigen und verstehen, wie eine Abwesenheit Fahrerwahl, Besatzung und Disposition beeinflusst.

Stand: 26. Oktober 2026

Die Seite

Logistik → Stammdaten → Fahrer → Abwesenheiten hat zwei Ansichten. „Kalender“ zeigt je Person eine Zeile und je Tag eine Spalte, wahlweise über 14 oder 28 Tage. „Anträge“ sammelt, was Mitarbeitende in der App beantragt haben; die Zahl am Reiter nennt die offenen.

Im Kalender filterst du nach Gesellschaft, Fachbereich und Zustand, etwa „Offene Anträge“ oder „Krank, Ende offen“, und suchst nach einer Person. Jede Abwesenheit steht in der Farbe ihrer Art.

Eintragen

„Abwesenheit eintragen“
Oder im Kalender in einen freien Tag einer Person klicken.
Person und Art
Etwa Urlaub, Krank oder Schulung.
Zeitraum
Bei einem Tag die Tageszeit: ganztägig, vormittags oder nachmittags. Bei mehreren Tagen kann der Beginn „ab Mittag“ und das Ende „bis Mittag“ sein.
Vertretung
„Standard-Vertretung der Person“, „Ohne Vertretung“ oder „Bestimmte Person …“.
Speichern
Was das Büro einträgt, gilt sofort als bestätigt.

Bei Krankheit gibt es „Ende offen“: Das Ende trägt das Büro nach, oder die Person meldet sich in der App gesund.
Die Notiz sehen nur Berechtigte.
Rechtsklick auf einen Eintrag: „Konflikte ansehen“, „Zurückziehen“, „Löschen“. Ein gelöschter Eintrag steht nur noch im Verlauf, eine daran gebundene Vertretung endet.

Anträge aus der App

Mitarbeitende beantragen in der App Arten, die dafür freigegeben sind, etwa Urlaub. Krankmeldungen aus der App gelten sofort.

Bestätigen: Der Antrag gilt ab sofort.
Ablehnen …: Braucht einen Grund. Die Person liest ihn in der App.
Konflikte ansehen: Welche Aufträge und Einsätze in den Zeitraum fallen, mit Datum, Art, Einsatz und Fahrzeug. So siehst du vor dem Bestätigen, was umzuplanen ist.
Bearbeiten: Zeitraum oder Art vor dem Bestätigen anpassen.

Was eine Abwesenheit bewirkt

Eine bestätigte Abwesenheit, deren Art die Einplanung sperrt, wirkt überall, wo Fahrer eingeplant werden:

Fahrer am Auftrag: Ganztägig abwesende Personen sind in der Spalte „Fahrer“ ausgegraut. An halben Tagen sind sie wählbar, mit Hinweis.
Besatzung: Wer abwesend ist, lässt sich für diese Tage nicht auf ein Fahrzeug setzen.
Disposition: Unter dem Kennzeichen steht ein Etikett in der Farbe der Art, etwa „Urlaub“. Ohne Leserecht für Abwesenheiten steht dort nur „abwesend“.
Aufträge: Kommt der Fahrer automatisch aus dem Fahrzeug, sperrt MOSI nichts, zeigt aber „Fahrer Jan Huber ist am 04.11.2026 abwesend“.

Mit dem Recht, Abwesenheiten zu übersteuern, planst du eine abwesende Person trotzdem ein. MOSI fragt nach einem Grund, der am Auftrag bzw. an der Besatzung sichtbar bleibt.

Urlaub eines Stammfahrers

Jan Huber fährt DGF-AM 101, Urlaub vom 3. bis 7.11. wird bestätigt.
Die Disposition zeigt an diesen Tagen „Urlaub“ unter DGF-AM 101.
Offene Aufträge des Fahrzeugs zeigen die Warnung „Fahrer Jan Huber ist am … abwesend“.

Rechtsklick in der Disposition → „Fahrer zuweisen“ mit einer Vertretung vom 3. bis 7.11. Danach tragen die Aufträge die Vertretung, und die Warnungen verschwinden.

Arten der Abwesenheit

Die Arten pflegt die Verwaltung unter Verwaltung → Organisation → Allgemein → „Abwesenheitsarten“. Vorbelegt sind Urlaub, Krank, Kind krank, Schulung, Berufsschule, Sonderurlaub, Überstundenabbau, unbezahlt und Sonstiges.

Sperrt die Einplanung: Bestätigte Einträge verhindern die Auswahl als Fahrer und in der Besatzung.
In der App beantragbar: Mitarbeitende beantragen diese Art selbst in der Drive- oder Remote-App.
Krankheit: Wird gemeldet statt beantragt, darf ein offenes Ende haben, und welche Art es ist, sehen nur Berechtigte.
Wirkung auf die Arbeitszeit: Nur für die Zeiterfassung wichtig.