Mitarbeitende als Fahrer

Fahrer und andere Mitarbeitende unter Stammdaten → Fahrer → Mitarbeitende: anlegen mit oder ohne Zugang, einem Fahrzeug zuordnen, Austritt eintragen. Und wie das die Aufträge beeinflusst.

Stand: 26. Oktober 2026

Wofür

Wer in MOSI als Fahrer eingeplant werden soll, steht unter Logistik → Stammdaten → Fahrer → Mitarbeitende. Ein Zugang zu MOSI ist dafür nicht nötig: Auch ohne Zugang lässt sich eine Person auf ein Fahrzeug setzen und in Aufträgen wählen.

Die Liste zeigt Name, Anmeldenummer, Personalnummer, Fachbereiche, Fahrzeug, Zugang, Eintritt, Status, Telefon und Gesellschaft. Der Filter „Fahrzeug“ → „Fehlt“ zeigt alle, denen noch keines zugeordnet ist.

Anlegen

„Mitarbeitende anlegen“
Im Menü oben auf der Seite. Das Fenster „Neue Person“ öffnet sich.
Person
Vorname und Nachname sind Pflicht. Gibt es eine ähnliche Person schon, fragt MOSI „Gibt es die Person schon?“.
Beschäftigung
Gesellschaft, Fachbereiche (hier Logistik), Eintritt und Telefon.
Fahrzeug
Das Fahrzeug, auf dem die Person fährt. Wer auf einem Fahrzeug eingeteilt ist, fährt dessen Aufträge.
Zugang
„Später“, „PIN (Drive)“ für die Fahrer-App oder „E-Mail“ für einen vollen Zugang mit Einladung. Bei „PIN (Drive)“ und „E-Mail“ steht, was der Platz im Monat kostet; „Später“ kostet nichts.

Anmeldenummer und Personalnummer sind freiwillig. Die Anmeldenummer ist in der Organisation eindeutig, die Personalnummer je Gesellschaft. Viele Personen auf einmal legst du über „Importieren …“ aus einer CSV- oder Excel-Datei an.

Mit „PIN (Drive)“ steht die Start-PIN einmal auf einem Zettel zum Ausdrucken. Danach zeigt MOSI sie nicht mehr; „Neue PIN“ erzeugt bei Bedarf eine neue, die alte wird ungültig.

Die Seiten einer Person

Übersicht: Foto, Zugang, heutiges Fahrzeug, Eintritt, Anmeldenummer.
Person: Name und Telefon.
Beschäftigung: Gesellschaft, Fachbereiche, Eintritt, Austritt, Personalnummer und „Standard-Vertretung“ für Abwesenheiten.
Zugang: Anmeldenummer, Zustand des Zugangs, „Zugang einrichten“, „Neue PIN“, „Zugang entziehen“.
Fahrzeug: „Aktuelles Fahrzeug“ und darunter alle Zuordnungen mit „ab“ und „bis“.
Nachweise: Fahrerkarte, ADR, Stapler und mehr mit Ablauf und Dateien.
Foto und Ausweis: Foto der Person und ihr Mitarbeiterausweis mit Prüf-QR-Code.
Arbeitszeit: Nur mit der Zeiterfassung: ob die Person stempelt, Soll und Startsaldo.
Verlauf: Wer wann was geändert hat.

Fahrzeug und Aufträge

Das Fahrzeug einer Person ist ihre Besatzung. Sie gilt ab einem Tag, bis auf weiteres oder bis zu einem Tag. Unter „Fahrzeug“ änderst du das aktuelle Fahrzeug; wochenweise Wechsel planst du im Fuhrpark am Fahrzeug oder in der Disposition über „Fahrer zuweisen“.

Offene Aufträge des Fahrzeugs bekommen am Liefertag diese Person als Fahrer.
Hat jemand im Auftrag einen anderen Fahrer von Hand gewählt, bleibt der.
In der Disposition steht die Person unter dem Kennzeichen ihres Fahrzeugs.

Austritt

Rechtsklick → „Austritt eintragen“
In der Liste der Mitarbeitenden.
„Letzter Arbeitstag“ wählen
Und bestätigen.

Ab dem Tag danach ist das Konto gesperrt und die Besatzung endet.
Künftige offene Aufträge auf ihrem Fahrzeug werden neu besetzt.
War sie in einem Auftrag nach dem Austritt von Hand als Fahrer gewählt, zeigt der Auftrag „Der Fahrer ist zum Auftragstag ausgetreten“.
Alle Daten bleiben erhalten. Der Austritt lässt sich zurücknehmen; die Besatzung musst du danach neu einteilen.

Löschen und Zugang entziehen

Zugang entziehen: Die Person wird abgemeldet und hat keinen PIN-Zugang mehr. Sie bleibt als Mitarbeitende ohne Zugang erhalten und lässt sich weiter einplanen.
Löschen: Löscht die Beschäftigung mit Freigaben und Besatzung. Steht die Person in Aufträgen oder hat sie ein Konto, geht das nicht; trag dann den Austritt ein.