Belege und Aufgaben am Auftrag

Belege öffnen

Rechtsklick auf einen gespeicherten Auftrag → „Dokumente“. Es öffnet sich das Fenster „Dokumente · A-10234“ mit allen Dateien, die an diesem Auftrag hängen. Ein Klick zeigt die Datei als Vorschau, PDFs und Bilder direkt im Fenster. Dort lädst du sie auch herunter oder löschst sie.

Den Punkt „Dokumente“ siehst du nur mit dem Recht, Dokumente der Logistik zu lesen. Hochladen, Umbenennen und Löschen brauchen jeweils eigene Rechte.

Ablegen

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   Fenster „Dokumente“ öffnen

   Rechtsklick auf den Auftrag → „Dokumente“.

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   Dateien hineinziehen

   Auf die Fläche „Dateien hierher ziehen oder auswählen“ ziehen oder dort klicken und auswählen. Mehrere Dateien auf einmal gehen.

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   Fertig

   Die Dateien hängen sofort am Auftrag. Sie liegen verschlüsselt in der Ablage von MOSI und sind nur über MOSI mit Rechteprüfung erreichbar.

Den Titel einer Datei änderst du im Fenster, indem du auf den Namen klickst und tippst. Ist eine Art gesetzt, etwa Lieferschein, Wiegeschein oder CMR, steht sie vor dem Titel.

Dieselben Belege unter Leitung → Dokumente

Alle Belege der Aufträge findest du auch unter Logistik → Leitung → Dokumente im Ordner „Aufträge“, je Monat des Liefertags ein Unterordner. Dort steht an jeder Datei die Auftragsnummer und der Kunde, etwa „A-10234 · Beton Nord GmbH“. Die Suche dort findet Belege über Titel und Belegnummer.

Was es noch nicht gibt

• MOSI liest Belege derzeit nicht automatisch aus. Lieferschein-Nr. und Ist-Menge trägst du selbst in die Tabelle ein.
• Ob alle Belege da sind, die der Kunde unter „Belege je Fahrt“ verlangt, prüft MOSI noch nicht.
• Die Belege der Aufträge lassen sich im Finder nicht löschen, nur im Fenster „Dokumente“ am Auftrag.

Aufgaben zum Auftrag

Rechtsklick → „Aufgaben“ öffnet die Aufgaben, die zu diesem Auftrag gehören, etwa „Wiegeschein beim Werk anfordern“. Über „Aufgabe anlegen“ entsteht dort eine neue Aufgabe, die gleich mit dem Auftrag verknüpft ist.