Tagespauschale

Wofür die Tagespauschale da ist

Manche Kunden buchen ein Fahrzeug für den ganzen Tag, egal wie viele Fuhren es fährt und wohin. Dann zählt nicht die einzelne Fuhre, sondern der Tag. Genau dafür gibt es die Tagespauschale: einen Satz je Tag, je Kunde und Fahrzeugklasse.

Die Fuhren erfasst du trotzdem wie immer, mit Lieferschein, Menge und Strecke. Sie sind wichtig für den Nachweis beim Kunden und für die Auswertungen. Bezahlt wird aber der Tag.

Tagespauschalen gibt es derzeit nur in der Logistik.

Einen Tagessatz anlegen

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   Tarife öffnen

   Logistik → Leitung → Tarife. Die Tagessätze stehen dort in einer eigenen Gruppe „Tagespauschalen“.

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   Neue Tagespauschale anlegen

   Mit Alt + T oder über „+“. Die Spalten für Lade- und Lieferstelle bleiben bei Tagespauschalen leer.

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   Kunde und Fahrzeugklasse wählen

   Ohne Klasse gilt der Satz für alle Fahrzeuge des Kunden. Ein Satz für eine bestimmte Klasse geht vor dem Satz für alle.

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   Satz je Tag und Dieselfloater eintragen

   Der Floater rechnet wie bei Fuhren auf den Tagessatz.

Was an einem Tag passiert

Sobald an einem Tag eine Fuhre mit einem Fahrzeug für einen Kunden existiert, zu dem ein Tagessatz passt, legt MOSI einen Tageseinsatz an: ein Fahrzeug, ein Kunde, ein Tag. Alle Fuhren dieses Fahrzeugs an diesem Tag für diesen Kunden hängen daran.

• Die Fuhren laufen mit 0 €, ohne Streckenpreis, Dieselfloater und Maut.
• Fährt dasselbe Fahrzeug am selben Tag auch für einen anderen Kunden, entsteht dafür ein eigener Tageseinsatz, sofern dieser Kunde ebenfalls einen Tagessatz hat.
• Ändert sich an einer Fuhre das Fahrzeug, der Kunde oder der Tag, sortiert MOSI sie neu ein.
• Den Tageseinsatz siehst du unter Abrechnung → Leistungserfassung → Tageseinsätze.

Ein neuer Tagessatz erfasst auch Fuhren, die schon angelegt, aber noch nicht abgerechnet sind. Sie stehen danach mit 0 € da, weil der Tag abgerechnet wird. Ist an einem Tag schon eine Fuhre desselben Fahrzeugs und Kunden einzeln abgerechnet, entsteht für diesen Tag kein Tageseinsatz, und die übrigen Fuhren laufen mit dem Streckenpreis weiter.

Tageseinsätze von Hand und Zusätze

Im Reiter „Tageseinsätze“ der Leistungserfassung kannst du einen Tageseinsatz auch ohne Fuhren anlegen, zum Beispiel wenn ein Fahrzeug für den Kunden bereitstand, aber nicht gefahren ist. Gib dafür Tag, Kunde und Fahrzeug an.

Maut, Wartezeit oder andere Diverse Artikel hängst du direkt an den Tageseinsatz: Rechtsklick → „Zusätze“. Sie stehen auf der Rechnung als eigene Positionen unter der Tagespauschale. Zusatzleistungen, die an einer einzelnen Fuhre erfasst sind, gehen nicht verloren; sie erscheinen ebenfalls unter der Pauschale.

Rechnung und Gutschrift

Rechnung

Eine Position „Tagespauschale“: 1 Tag × Tagessatz, der Dieselfloater ist eingerechnet. Darunter stehen die Fuhren des Tages mit ihrer Menge und 0 €. Ob die Fuhren aufgeführt werden, stellst du am Kunden ein; Standard ist „aufführen“.

Gutschrift an den Subunternehmer

Fährt ein Fahrzeug eines Subunternehmers, bekommt er den Tagessatz abzüglich der Marge aus deinen Preiseinstellungen, Vorgabe 10 %. Einen eigenen Sub-Tagessatz gibt es nicht.

Storno

Ein Storno der Rechnung gibt den Tageseinsatz samt allen Fuhren wieder frei. Die Gutschrift an den Subunternehmer stornierst du getrennt.

Wird nach der Rechnung noch eine Fuhre für diesen Tag erfasst, gehört sie trotzdem dazu: Sie läuft mit 0 €, hängt am schon abgerechneten Tageseinsatz und trägt den Hinweis „Nach der Rechnung erfasst“. Eine Rechnungskorrektur ist dafür nicht nötig.