Orte: Lade- und Lieferstellen

Grundprinzip

Jede Stelle, an der geladen oder abgeliefert wird, ist ein Ort. Viele Orte sind beides, etwa ein Lager. Deshalb gibt es nur eine Liste unter Logistik → Stammdaten → Orte, und jeder Ort hat eine oder zwei Rollen.

Ladestelle

Hier wird geladen, etwa im Kieswerk. Im Auftrag heißt sie Ladewerk.

Lieferstelle

Hierher wird geliefert, etwa auf die Baustelle. Im Auftrag heißt sie Lieferwerk und steht oben links auf der Seite Aufträge.

Ein Ort hat mindestens eine Rolle. Hat er beide, kannst du Zeiten, Anmeldung und Hinweise für Laden und Liefern getrennt pflegen.

Art des Ortes

Die Art steuert, was MOSI bei diesem Ort fragt, und welches Symbol er bekommt: Werk / Produktion, Kieswerk / Steinbruch, Lager / Umschlag, Baustelle, Firmengelände, Entsorgung / Deponie, Hafen / Bahn, Reinigung, Privat, Sonstige.

Eine Baustelle hat einen „Zeitraum“. Nach dessen Ende archiviert MOSI sie von selbst, nach der Frist aus den Einstellungen der Orte; vorher kommt eine Benachrichtigung an die Zuständigen. Aufträge nach dem Ende zeigen die Warnung „Baustelle endet am …“.

Einen Ort anlegen

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   „Ort anlegen“

   Im Menü oben auf der Seite. Das Fenster „Neuer Ort“ öffnet sich.

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   Rolle wählen

   Ladestelle, Lieferstelle oder beide.

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   Name, Art und Anschrift

   Etwa „Kieswerk Huber“, Kieswerk / Steinbruch. Die Nummer vergibt MOSI.

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   Weitere Seiten füllen

   Zeiten, Anmeldung, Zufahrt, Hinweise für Fahrer und Kunden. Alles lässt sich schon vor dem Anlegen ausfüllen.

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   „Ort anlegen“ unten

   Alles wird auf einmal gespeichert.

Keine doppelten Orte

Ein Ort, den es zweimal gibt, macht Preise und Auswertungen falsch: Ein Tarif für „Kieswerk Huber“ findet keinen Auftrag, der an „Kieswerk Huber GmbH“ hängt. Deshalb prüft MOSI schon beim Eintippen Name, Adresse und Entfernung.

• Ähnelt der neue Ort einem vorhandenen, fragt MOSI „Gibt es diesen Ort schon?“, auch bei einem Tippfehler im Namen und ohne Adresse. Du kannst trotzdem weiter anlegen.
• Ist es sicher derselbe, etwa dieselbe Adresse oder derselbe Name am selben Ort, wartet „Ort anlegen“, bis du entscheidest: „Diesen Ort verwenden“ oder „Ist ein anderer Ort“, etwa ein zweites Tor. Das gilt auch, wenn jemand anderes den Ort gerade erst angelegt hat.
• Bei vorhandenen Orten zeigt „Braucht Pflege“ den Hinweis „Vermutlich doppelt“.

Orte aus Kunden übernehmen

Lieferst du meist an den Firmensitz deiner Kunden, übernimmst du diese Adressen auf einmal: Menü oben → „Aus Kunden anlegen …“.

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   Rolle wählen

   Lieferstelle (du lieferst an den Kunden) und bzw. oder Ladestelle (du holst beim Kunden ab).

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   Art der Orte wählen

   Etwa Firmengelände.

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   Kunden auswählen

   Angeboten werden Kunden mit Anschrift, die dort noch keinen Ort haben.

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   Übernehmen

   Etwa „12 Orte übernehmen“.

Je Kunde entsteht ein Ort an seiner Hauptanschrift, als sein Standard. Gibt es dort schon einen Ort, verknüpft MOSI nur.

Die Liste

Reiter oben: Alle, Ladestellen, Lieferstellen und, falls es welche gibt, Werke. Spalten sind unter anderem Nummer, Name, Rolle, Ort, „Heute“ (ob gerade geöffnet), Kunden, Art, Zuständig, Pflege, Ausstattung und Status.

• Der Filter „Pflege“ zeigt Orte, die „Braucht Pflege“ sind oder deren Baustelle bald endet.
• „Meine Orte“ zeigt die, für die du zuständig bist.
• Rechtsklick auf einen Ort: „Öffnen“, „Kopieren“, „Art ändern“, „Zuständig“, „Kunde zuordnen …“, „Archivieren“, „Löschen“.
• „Importieren …“ und „Exportieren …“ im Menü oben arbeiten mit CSV bzw. Excel.

Braucht Pflege

Unter „Allgemein“ zeigt MOSI, was einem Ort für Aufträge, Fahrer oder Ortung fehlt. Ein Klick führt zur passenden Seite. Passt es so, blendest du den Hinweis aus.

Adresse nicht gefunden

Die Anschrift ließ sich keiner Lage zuordnen.

Keine Öffnungszeiten

Ohne Zeiten gibt es keine Warnung „geschlossen“.

Baustelle ohne Zeitraum

Sie wird nie von selbst archiviert.

Baustelle ohne Ansprechpartner

Niemand vor Ort ist hinterlegt.

Avis nötig, aber niemand bekommt es

Kein Ansprechpartner bekommt das Avis.

Vermutlich doppelt

Es gibt einen sehr ähnlichen Ort.

Kunden am Ort

Die Seite „Kunden“ zeigt, welche Kunden hier laden oder hierher liefern lassen. Über „Kunde hinzufügen …“ verknüpfst du weitere, über „…“ machst du den Ort zur Standard-Ladestelle bzw. Standard-Lieferstelle eines Kunden. Dasselbe geht vom Kunden aus unter Logistik → Orte.

Ein Lieferwerk mit genau einem Kunden oder mit einem Standard-Kunden belegt neue Aufträge mit diesem Kunden vor.

Archivieren und löschen

Archivieren

Der Ort ist nicht mehr wählbar und verschwindet aus der Liste der Lieferwerke. An alten Aufträgen bleibt er erhalten. „Wieder aktivieren“ holt ihn zurück.

Löschen

Geht nur, solange kein Auftrag auf den Ort verweist.

Über „Einstellungen …“ im Menü oben legst du fest, nach wie vielen Tagen MOSI beendete Baustellen archiviert und ab wie vielen Monaten ohne Fahrt es vorschlägt, einen Ort zu archivieren.