Lieferschein-Nr. und Ist-Menge

Wie du Lieferschein-Nr. und tatsächlich geladene Menge am Auftrag erfasst, warum dafür ein Fahrzeug nötig ist und wie MOSI doppelt erfasste Lieferscheine erkennt.

Stand: 26. Oktober 2026

Grundprinzip

Mit der Lieferschein-Nr. ist ein Auftrag gefahren. Sobald sie eingetragen ist, setzt MOSI den Auftrag auf „Erledigt“. Die Ist-Menge ist das, was laut Lieferschein oder Wiegeschein tatsächlich geladen wurde. Je nach Preis rechnet die Abrechnung mit ihr statt mit der bestellten Menge.

Die Lieferschein-Nr. ist in der Logistik ein Textfeld, meist die Nummer vom Lieferschein oder Wiegeschein des Werks. Lieferschein-Dokumente erzeugt MOSI in der Logistik derzeit nicht; „Optionen“ → „Lieferscheine erstellen“ ist noch nicht gebaut.

Erst das Fahrzeug

Lieferschein-Nr. und Ist-Menge ergeben nur Sinn, wenn feststeht, welches Fahrzeug geladen hat. Deshalb sind beide Zellen ohne Fahrzeug gesperrt: ausgegraut mit Schloss und dem Hinweis „Erst ein Fahrzeug wählen“. Kommt ein Fahrzeug dazu, auch von einem anderen Disponenten in der Disposition, springt das Schloss auf.

Für die Lieferschein-Nr. braucht der Auftrag außerdem Material und Ladewerk.
Hat ein Auftrag Lieferschein-Nr. oder Ist-Menge, lässt sich das Fahrzeug nicht mehr entfernen, nur durch ein anderes ersetzen. MOSI meldet sonst „Mit Lieferschein-Nr. oder Ist-Menge braucht der Auftrag ein Fahrzeug“.
Ältere Aufträge, die ohne Fahrzeug erfasst wurden, bleiben änderbar. Geprüft wird nur, was du gerade änderst.

Erfassen

Status-Filter auf „Offen“
So siehst du alle Aufträge, die noch einen Lieferschein brauchen. Die Spalte „Offen“ der Lieferwerke zeigt, wo welche fehlen.
In „LS-Nr.“ die Nummer eintragen
Enter speichert. Der Auftrag ist erledigt und verschwindet aus dem Filter „Offen“.
Ist-Menge eintragen
In der Spalte „Ist-Menge“, die du über „⋯“ → „Spalten“ einblendest. Die Einheit ist die des Materials.

Preis je t mit Abrechnungsmenge „Ist-Menge“

Bestellt: 27 t, Preis 15,88 € je t
Ist-Menge laut Wiegeschein: 26,4 t
Fracht: 26,4 t × 15,88 € = 419,23 €

Ohne Ist-Menge rechnet MOSI mit den bestellten 27 t, also 428,76 €. Welche Menge zählt, ist am Preis eingestellt.

Doppelt erfasste Lieferscheine

Eine Lieferschein-Nr. gehört zu genau einer Fuhre. Gibt es dieselbe Nummer in deiner Gesellschaft schon an einem anderen Auftrag, der nicht storniert ist, zeigt MOSI das sofort. Groß- und Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle.

In der Zelle „LS-Nr.“ erscheint ein kleiner Marker, der einmal pulsiert.
Ein Klick darauf zeigt den anderen Auftrag: Nummer, Lieferwerk, Tag, Kunde, Material und Gewicht mit dem Vermerk „gleich“ oder „abweichend“.
„Beide anzeigen“ öffnet die Lieferschein-Suche mit dieser Nummer, sodass du beide Aufträge untereinander siehst.
Die Warnung lautet etwa „Lieferschein 4711 gibt es schon (A-10233)“ und erscheint an beiden Aufträgen.

MOSI blockiert nichts, beide Aufträge bleiben gespeichert. Stimmt auch das Gewicht überein, ist die Fuhre sehr wahrscheinlich doppelt erfasst. Entferne dann bei einem der beiden die Lieferschein-Nr. und storniere ihn; erledigte Aufträge lassen sich nicht direkt stornieren. Danach verschwindet die Warnung bei beiden.

Einen Lieferschein finden

„Optionen“ → „Lieferschein suchen“ oder F3. Die Suche läuft über alle Lieferwerke, Tage und Status deiner Gesellschaft und findet jede Nummer, die das Getippte enthält. „4711“ findet also auch „LS-47110“.

Lieferschein-Nr. entfernen

Leerst du die Zelle „LS-Nr.“, ist der Auftrag wieder offen. Das darf nur, wer das Recht hat, Erledigt zurückzunehmen. Die Historie zeigt danach „Lieferschein entfernt“ mit „wieder offen“.

Ist der Auftrag abgerechnet oder gutgeschrieben, lassen sich Lieferschein-Nr. und Ist-Menge nicht mehr ändern. Das geht erst nach dem Storno des Belegs.