Einen Auftrag anlegen

Grundprinzip

Es gibt kein Formular für neue Aufträge. Du legst eine leere Zeile oben in der Auftragstabelle an und füllst sie Zelle für Zelle, ohne die Maus zu brauchen. Sobald alle Pflichtangaben da sind, speichert MOSI den Auftrag von selbst und vergibt die Nummer. Danach speichert jede Zelle sofort.

Ein neuer Auftrag gehört immer zum Lieferwerk, das oben links gewählt ist. Ohne gewähltes Lieferwerk lässt sich kein Auftrag anlegen.

Schritt für Schritt

1. 1
   Lieferwerk wählen

   Oben links in der Liste anklicken oder in der Suche tippen und mit Enter öffnen.

2. 2
   Neue Zeile anlegen

   F10, ⌥ + N (Mac) bzw. Alt + N oder der Knopf „Neuer Auftrag“. Die Zeile erscheint oben, vorn steht „Neu“.

3. 3
   Lieferzeit eintragen

   In „Von“ die Uhrzeit, ab der geliefert werden soll, in „Bis“ auf Wunsch das Ende des Zeitfensters.

4. 4
   Material wählen

   Kurznummer tippen, etwa „5“, oder den Namen. Ein grauer Vorschlag erscheint, Tab übernimmt ihn.

5. 5
   Menge und Ladewerk

   Die Menge gilt in der Einheit des Materials. Das Ladewerk suchst du über Name, Nummer oder Ort.

6. 6
   Fertig

   Sobald die letzte Pflichtangabe da ist, ist der Auftrag gespeichert und hat seine Nummer, etwa A-10234.

Was MOSI vorbelegt

Die neue Zeile ist leer bis auf das, was feststeht. Werte aus dem letzten Auftrag übernimmt MOSI bewusst nicht; dafür gibt es das Duplizieren.

Datum

Der Tag, der in der Datumsauswahl gewählt ist, sonst heute.

Kunde

Der Standard-Kunde des Lieferwerks. Gibt es keinen Standard, aber nur einen Kunden, der hierher liefern lässt, dieser eine. Sonst bleibt das Feld leer.

Ladewerk

Die Standard-Ladestelle dieses Kunden, wenn er eine hat.

Transportart

Ist in deiner Organisation nur eine Transportart aktiv, steht sie fest und die Spalte fehlt ganz.

Lieferart

„Lieferung“. Holt der Kunde selbst ab, stellst du später „Abholung“ ein; das bestimmt den Tarif.

Standard-Kunde und Standard-Ladestelle stellst du beim Kunden unter Logistik → Orte über „…“ ein. Je besser diese Standards gepflegt sind, desto weniger tippst du.

Pflichtangaben

Ein Auftrag braucht Kunde, Datum, Lieferzeit „Von“, Material, Ladewerk und Menge. „Bis“ ist freiwillig. Die Transportart darf leer bleiben; dann nimmt MOSI die erste aktive Transportart des Materials.

• Frisch angelegt zeigt die Zeile vorn „Neu“. Der Tooltip nennt, was noch fehlt.
• Hast du angefangen und es fehlt noch etwas, wird daraus ein gelbes „Menge fehlt“ bzw. „3 Angaben fehlen“.
• Spalten, in denen etwas fehlt, blendet die Tabelle ein, auch wenn du sie ausgeblendet hast.
• Tab springt über Zellen, die erst später gefüllt werden, etwa Fahrzeug, Lieferschein-Nr. und Status.

Pflichtangaben lassen sich später ändern, aber nicht leeren. Wer die Menge löscht, bekommt eine Meldung an der Zelle.

Auswählen beim Tippen

Kunde

Nummer oder Name tippen. Kunden, die an dieses Lieferwerk liefern lassen, stehen vorn.

Material

Kurznummer, Nummer oder Name. Passt das Getippte genau auf eine Kurznummer deiner Gesellschaft, steht dieses Material oben. In der Liste steht die Kurznummer vor dem Namen, etwa „5 · CEM II/A-LL 42,5 R“.

Ladewerk

Name, Nummer oder Ort. Angeboten werden nur Orte mit der Rolle Ladestelle.

Zur Wahl stehen nur Kunden, Orte und Materialien, die nicht archiviert sind und die die Gesellschaft des Auftrags nutzen darf. Fehlt dir das Recht, Kunden, Orte oder Materialien zu sehen, zeigt die Zelle nur den Namen ohne Auswahl.

Wenn MOSI nicht speichert

Manche Angaben lässt MOSI gar nicht zu. Die Meldung steht dann direkt an der Zelle, die Zeile bleibt ungespeichert.

„Der Kunde ist gesperrt“

Der Kunde hat den Status „Gesperrt“. Für ihn entstehen keine neuen Aufträge, bis ihn jemand entsperrt. Der Grund der Sperre steht in der Meldung.

„Der Kunde ist archiviert“, „Das Material ist archiviert“, „Der Ort ist archiviert“

Archivierte Stammdaten sind für neue Aufträge gesperrt. Stelle sie wieder her oder wähle andere.

„Der Ort ist keine Ladestelle“

Ein Ladewerk braucht die Rolle Ladestelle. Schalte sie am Ort unter „Allgemein“ → „Rolle“ ein.

„Diese Transportart ist nicht aktiv“

Die Art wurde in der Verwaltung ausgeschaltet.

„„Bis“ liegt vor „Von““

Das Zeitfenster endet, bevor es beginnt.

Alles andere sind Warnungen: Der Auftrag wird gespeichert, ein Symbol zeigt, was nicht passt. Mehr dazu im Artikel „Warnungen, Vorgaben und Hinweise für Fahrer“.

Der Kunde steht fest

Den Kunden wählst du nur in der neuen Zeile. Ist der Auftrag gespeichert, lässt sich der Kunde nicht mehr ändern, weder in der Tabelle noch in der Disposition. Der Grund: Am Kunden hängen Preis, Vorgaben und die spätere Rechnung.

Falschen Kunden gewählt: Lösche den Auftrag, solange er offen und nicht disponiert ist, sonst storniere ihn. Lege ihn danach neu an.

Angefangene Zeilen

• Wechselst du das Lieferwerk, bevor eine angefangene Zeile gespeichert ist, bleibt sie beim bisherigen Werk liegen. MOSI meldet „Neuer Auftrag bei … ist noch nicht gespeichert“ und nennt, was fehlt. Wechselst du zurück, ist die Zeile wieder da.
• Eine ungespeicherte Zeile entfernst du über Rechtsklick → „Löschen“ oder die Entf-Taste.
• Lädst du die Seite neu, sind ungespeicherte Zeilen weg.

Nummer und Rechte

Die Nummer kommt aus dem Nummernkreis „Aufträge“ und beginnt standardmäßig bei A-10001. Sie gilt für die ganze Organisation und wird nie doppelt vergeben. Präfix und Startwert stellst du unter Verwaltung → Organisation → Finanzen ein.

Zum Anlegen brauchst du das Recht, Aufträge in dieser Gesellschaft anzulegen. Ohne dieses Recht fehlt der Knopf „Neuer Auftrag“.