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Abrechnung

Leistungserfassung, Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen und Eingangsrechnungen.

LeistungserfassungLieferscheine erfassen, prüfen und korrigieren, bevor sie auf Rechnung und Gutschrift gehen: die Maske für einen Schein nach dem anderen und die Tabelle über alle Lieferwerke und Tage.
Tageseinsätze in der LeistungserfassungDer Reiter „Tageseinsätze“ zeigt, welches Fahrzeug an welchem Tag für welchen Kunden zur Tagespauschale gefahren ist. Hier prüfst du sie, legst Einsätze ohne Fuhren an und hängst Zusätze wie Maut an.
Lieferschein suchenMit F3 findest du jeden Lieferschein einer Gesellschaft über alle Tage, Lieferwerke und Stände, auch abgerechnete und stornierte. So klärst du Rückfragen von Kunden und prüfst, ob ein Schein schon erfasst ist.
Lieferscheine aus dem Partnerportal prüfenSubunternehmer laden fehlende Lieferscheine im Partnerportal hoch. Du prüfst sie in der Leistungserfassung und übernimmst sie an den Auftrag oder lehnst sie mit Grund ab.
Arbeitskorb „Abzurechnen“Wo erledigte Aufträge auf ihre Rechnung warten, was die Hinweise im Arbeitskorb bedeuten und wie aus mehreren Kunden auf einmal Rechnungsentwürfe werden.
Abrechnungsrhythmus und Aufteilung je KundeWie oft ein Kunde eine Rechnung bekommt, wie du seine Aufträge auf mehrere Rechnungen verteilst und wie die Positionen auf seiner Rechnung sortiert sind.
Rechnung erstellen: Entwurf und freie RechnungWie ein Rechnungsentwurf entsteht, was er schon mitbringt und wie du eine freie Rechnung ohne Aufträge schreibst.
Positionen im Entwurf bearbeitenPositionen aus Aufträgen anpassen oder herausnehmen, freie Positionen ergänzen, Lieferscheine per Nummer übernehmen und Positionen mit ⌘ + D bzw. Strg + D verknüpfen.
Leistungszeitraum einer RechnungWoher der Leistungszeitraum auf der Rechnung kommt, was passiert, wenn du ihn von Hand festlegst, und wie du ihn wieder den Positionen überlässt.
Vier-Augen-Prüfung: einreichen, freigeben, zurückweisenMit der Vier-Augen-Prüfung schreibt niemand seine eigene Rechnung fest. Eine Person reicht den Entwurf ein, eine andere prüft und gibt frei.
Rechnung festschreibenFestschreiben macht aus dem Entwurf eine Rechnung mit Nummer, Datum und PDF. Was MOSI vorher prüft, was dabei passiert und was sich danach nicht mehr ändern lässt.
Nummernkreise für Rechnungen und GutschriftenWie MOSI Rechnungs- und Gutschriftsnummern bildet und vergibt, wie du Präfix, Stellen und Jahr einstellst und beim Umstieg mit der richtigen Nummer weitermachst.
PDF, Briefpapier und Texte der RechnungWie das PDF einer Rechnung aufgebaut ist, woher Einleitung, Schlusstext und Vermerk kommen und wie du ein eigenes Briefpapier hochlädst und einstellst.
Rechnungen versenden: E-Mail, Post und PortalWie eine festgeschriebene Rechnung zum Kunden kommt: Versandweg und Empfänger am Kunden, das Versandfenster, Lieferscheine als Anhang, Sammelversand und Druck für die Post.
E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnungWelche Formate MOSI ausgibt, wie das Format eines Kunden zustande kommt, was eine XRechnung zusätzlich braucht und ab wann PDF-Rechnungen an Unternehmen gesperrt sind.
Rechnung stornierenEine festgeschriebene Rechnung vollständig aufheben: was die Stornorechnung enthält, wie der korrigierte Entwurf entsteht, wie Vier-Augen beim Storno funktioniert und was mit bereits gezahltem Geld passiert.
Rechnungskorrektur und EntgeltminderungEine festgeschriebene Rechnung nachträglich mindern, ohne sie zu stornieren: was du einträgst, was auf dem Beleg steht und wann eine Entgeltminderung die bessere Wahl ist.
Steuerfälle: Inland, Reverse Charge, § 13bWie MOSI entscheidet, ob und mit welchem Satz Umsatzsteuer auf einen Beleg kommt, welcher Hinweis dann auf dem PDF steht und wann § 13b greift.
Kunden in der Abrechnung: Rechnungsempfänger pflegenDie Liste der Kunden unter Abrechnung → Stammdaten → Kunden: welche Angaben eine Rechnung vom Kunden braucht, wo die Buchhaltung sie pflegt und wie du einen Empfänger nur für die Abrechnung anlegst.
Zahlungen erfassen und ZahlstandWoher MOSI weiß, was bezahlt ist: Zahlungsbedingungen, Fälligkeit, Zahlung von Hand, Skonto und was die einzelnen Zustände einer Rechnung bedeuten.
Zahlungen aus der Buchhaltung einlesenEine Zahlungsliste oder eine Liste offener Posten aus DATEV, ADDISON oder Excel einlesen, damit MOSI den Zahlstand aller Rechnungen und Gutschriften auf einmal übernimmt. Mit Vorschau und Rückgängig.
Gutschrift des Kunden erfassen und abgleichenRechnet ein Kunde selbst ab, schreibt er dir eine Gutschrift statt einer Rechnung von dir. So liest MOSI sie ein, ordnet ihre Positionen deinen Aufträgen zu und zeigt jede Abweichung.
Mahnwesen einrichten: Stufen, Gebühren, ZinsenWie MOSI überfällige Rechnungen anmahnt, welche Stufen und Abstände gelten, wie Mahngebühr, Verzugszinsen und die Pauschale von 40 € berechnet werden und wie du einzelne Kunden oder Rechnungen ausnimmst.
Mahnlauf ausführen und Mahnungen versendenSchritt für Schritt vom Mahnlauf über das Schreiben bis zum Versand per Mail oder Post, dazu Storno einer Mahnung und was passiert, wenn der Kunde inzwischen gezahlt hat.
Gutschriften an SubunternehmerIm Gutschriftverfahren schreibst du dem Subunternehmer eine Gutschrift über seine Touren und Einsätze, statt auf seine Rechnung zu warten. So entsteht sie in MOSI, so prüfst du sie, und so gehst du mit einem Widerspruch um.
GutschriftsvereinbarungOhne vorherige Vereinbarung ist eine Gutschrift keine Rechnung. So hinterlegst du die Vereinbarung in MOSI, so bestätigt der Subunternehmer sie im Partnerportal, und so passt du den Text an.
Bauabzugsteuer und FreistellungsbescheinigungWie MOSI bei Gutschriften für Bauleistungen die Freistellungsbescheinigung prüft, wann es 15 % Bauabzugsteuer einbehält und was danach auf der Gutschrift und im Zahlstand steht.
Beleg-EingangLieferscheine, Rechnungen und Gutschriften kommen per Mail oder als Stapel herein. MOSI trennt Scans, liest im Hintergrund, erkennt die Art und legt jeden Beleg dort ab, wo er bearbeitet wird; nur Unklares landet unter „Unklare Belege“.
EingangsrechnungenRechnungen von Lieferanten hochladen, von MOSI lesen lassen, prüfen, kontieren und von einer zweiten Person freigeben. Danach gehen sie an die Buchhaltung und als Kosten ins Controlling.
LieferantenDie Seite Lieferanten zeigt alle, von denen deine Gesellschaften Rechnungen bekommen oder denen sie Gutschriften schreiben. Hier pflegst du Kreditorennummer, Konto, Bankverbindung und Zahlungsziel.
Diverse Artikel und ZusatzleistungenNebenleistungen wie Wartezeit, Standzeit oder Reinigung legst du einmal als Artikel an, mit Preis, Freimenge, Takt und Mindestmenge. Am Auftrag erfasst, landen sie beim Abrechnen von selbst als eigene Position unter dem Transport.
Übergabe an die Buchhaltung (DATEV)Wie du die festgeschriebenen Belege eines Monats als Buchungsstapel an DATEV oder ADDISON übergibst, was im Stapel steckt, welche Hindernisse eine Übergabe sperren und wie du einen Stapel zurücknimmst.
Rechnungsausgangsbuch, Gutschriftenbuch und Zusammenfassende MeldungAlle festgeschriebenen Belege eines Zeitraums als Liste für den Steuerberater oder zur eigenen Prüfung, mit Netto je Steuersatz und Lücken im Nummernkreis. Dazu die Zusammenfassende Meldung für Rechnungen an Unternehmen in der EU.
Einstellungen der AbrechnungWas du je Gesellschaft für Rechnungen und Gutschriften einstellst: Freigabe, Nummern, Kürzel, Texte, Erlöskonten, Aufwandskonten und Steuerschlüssel der Gutschriften, Kostenarten und die Angaben für die Buchhaltung.
DieselfloaterDer monatliche Zuschlag in Prozent, der dem Dieselpreis folgt: welcher Floater für einen Preis gilt, wie du die Sätze einträgst und wie er auf der Rechnung erscheint.
Dieselfloater eines KundenWenn ein Kunde seinen eigenen Floater vorgibt: wie du ihn einrichtest und wo du seine Monatssätze einträgst.
Sub-PreiseWas Subunternehmer für eine Fuhre bekommen: wie du Sub-Preise pflegst, wie MOSI den passenden Preis findet und was ohne Sub-Preis passiert.