Arbeitskorb „Abzurechnen“

Wo erledigte Aufträge auf ihre Rechnung warten, was die Hinweise im Arbeitskorb bedeuten und wie aus mehreren Kunden auf einmal Rechnungsentwürfe werden.

Stand: 26. Oktober 2026

Was im Arbeitskorb steht

Du findest den Arbeitskorb unter Abrechnung → Rechnungen, Ansicht „Abzurechnen“. Dort steht jeder erledigte Auftrag, der noch auf keinem Beleg steht. MOSI fasst sie je Gesellschaft und Kunde zu einer Zeile zusammen. Ein Auftrag, der schon in einem Entwurf liegt, zählt nicht mehr als offen, sondern als „im Entwurf“.

Kunde und Kundennr.: Der Rechnungsempfänger und seine Kundennummer.
Gesellschaft: Die Gesellschaft, die die Rechnung ausstellt. Die Spalte erscheint nur, wenn du mehrere Gesellschaften siehst.
Aufträge: Wie viele freie, erledigte Aufträge der Kunde in dieser Gesellschaft hat, auch solche ohne Preis.
Betrag netto: Summe der Aufträge mit Preis, Dieselfloater eingerechnet. Aufträge ohne Preis zählen hier mit 0 €.
Leistungen: Vom ältesten bis zum jüngsten Liefertag der offenen Aufträge.
Rhythmus: Der Abrechnungsrhythmus aus dem Kunden, zur Orientierung. MOSI rechnet nicht von selbst ab.
Hinweise: Was eine Rechnung verhindert oder auffällt. Steht mehr als eine Sache an, zeigt die Spalte die wichtigste.

Fuhren unter einer Tagespauschale stehen nicht einzeln im Korb. Abgerechnet wird der Tageseinsatz als Ganzes. Mit der Auswahl oben rechts schaltest du die Quelle zwischen „Logistik“ und „Bau“ um. Im Bau stehen statt Aufträgen die abrechenbaren Leistungen der Baustellen.

Oben auf der Seite stehen vier Kennzahlen: „Abzurechnen“ (netto, mit Zahl der Aufträge und Kunden), „Entwürfe und Freigaben“, „Offen“ und „Überfällig“. Ein Klick auf eine Kennzahl öffnet die passende Liste.

Bis zu welchem Tag abgerechnet wird

Die Auswahl neben der Quelle legt fest, bis zu welchem Liefertag der Korb Aufträge zeigt und abrechnet. Einen Anfang gibt es nicht: Ältere, noch offene Aufträge kommen immer mit.

Leistungen bis heute: Alle erledigten Aufträge bis einschließlich heute.
Bis Ende letzter Woche: Bis zum Sonntag der vergangenen Woche. Passt zu Kunden, die wöchentlich abgerechnet werden.
Bis Ende letzten Monats: Bis zum letzten Tag des Vormonats. Passt zu Sammelrechnungen am Monatsanfang.

Am 3. November mit „Bis Ende letzten Monats“ kommen alle offenen Aufträge bis zum 31. Oktober in die Entwürfe, auch ein vergessener Auftrag vom 14. August. Aufträge vom 1. bis 3. November bleiben im Korb.

Die Hinweise

Ein Hinweis ist anklickbar und führt dorthin, wo du die Ursache behebst. Rote Hinweise verhindern den Entwurf für diesen Kunden, gelbe nicht.

„Gutschrift erfassen“: Der Kunde rechnet selbst ab (Gutschriftsverfahren). Statt einer Rechnung erfasst du seine Gutschrift. Ein Klick legt sie an bzw. öffnet die angefangene.
Fehlende Pflichtangaben: Zum Beispiel „Anschrift des Kunden unvollständig“, „USt-IdNr. des Kunden fehlt (Reverse Charge)“ oder „Anschrift der Gesellschaft fehlt“. Solange so ein Hinweis steht, entsteht für den Kunden kein Entwurf.
„3 ohne Preis“: So viele Aufträge haben keinen passenden Preis. Der Tooltip nennt die ersten fünf mit Tag und Lieferschein; ein Klick öffnet den Auftrag. Diese Aufträge bleiben beim Abrechnen im Korb, die übrigen gehen in den Entwurf.
„2 ohne Dieselfloater“: Für den Liefermonat ist der Floatersatz noch nicht bestätigt. Die Aufträge bleiben im Korb, bis der Satz da ist.
E-Rechnung: Hinweise zur E-Rechnung, etwa eine fehlende Leitweg-ID. Sie hindern den Entwurf nicht, aber später das Festschreiben.
„Älter als 5 Monate“: Der älteste offene Auftrag liegt mehr als 150 Tage zurück. Rechne ihn bald ab.
„4 im Entwurf“: So viele Aufträge des Kunden liegen schon in einem Entwurf. Ein Klick öffnet ihn.

Abrechnen

Stichtag wählen
Zum Beispiel „Bis Ende letzten Monats“.
Kunden auswählen
Hake die Kunden an. Der Knopf oben wechselt dann zu „12 abrechnen“. Für einen einzelnen Kunden genügt ein Klick auf seine Zeile.
Vorschau prüfen
MOSI zeigt je künftigem Entwurf den Empfänger, den Bruttobetrag, darunter netto, die Zahl der Aufträge und wie viele ohne Preis im Korb bleiben. Kunden mit rotem Hinweis kommen gar nicht in die Vorschau.
„Entwürfe erstellen“
Ist es ein Entwurf, öffnet er sich gleich. Bei mehreren wechselt die Seite zu „Belege“, gefiltert auf „Entwürfe“.

Kunde mit 14 erledigten Aufträgen bis 31.10., davon 2 ohne Preis

Vorschau: 12 Aufträge, brutto 5.735,80 €, netto 4.820,00 €
Hinweis in der Vorschau: 2 Aufträge ohne Preis bleiben im Arbeitskorb

Ein Entwurf mit 12 Aufträgen. Die zwei ohne Preis stehen weiter unter „Abzurechnen“ und lassen sich nach dem Nachtragen des Preises in denselben Entwurf holen.

Ein Entwurf hat noch keine Nummer. Die Nummer vergibt MOSI erst beim Festschreiben. Bis dahin kannst du den Entwurf ändern oder löschen, ohne dass eine Nummer verloren geht.

Wie viele Entwürfe entstehen

Je Gesellschaft und Kunde ein Entwurf. Hat der Kunde eine Aufteilung (etwa je Bestellnummer), je Teil ein eigener.
Gibt es für den Kunden und diesen Teil schon einen offenen Entwurf, kommen die neuen Aufträge dort hinein. Es entsteht kein zweiter.
Kunden mit rotem Hinweis überspringt MOSI. Die übrigen der Auswahl bekommen ihren Entwurf. Hast du nur solche Kunden gewählt, meldet MOSI „Noch nicht abrechenbar“.
Erstellt wird genau, was die Vorschau gezeigt hat. Hat in der Zwischenzeit jemand einen Auftrag erledigt oder einen Preis geändert, meldet MOSI „Seit der Vorschau hat sich etwas geändert, bitte neu laden“ und lädt den Korb neu.

„Je Auftrag“ im Rhythmus des Kunden heißt nicht, dass MOSI je Auftrag eine Rechnung anlegt. Der Entwurf nimmt alle freien Aufträge bis zum Stichtag auf. Einzelne nimmst du im Entwurf über das Häkchen heraus.

Die Ansicht „Belege“

Neben „Abzurechnen“ liegt die Ansicht „Belege“ mit allen Entwürfen, Rechnungen, Korrekturen und Stornos. Die Auswahl über der Liste filtert, etwa auf „Entwürfe“, „Zur Freigabe“, „Offen“, „Überfällig“, „Nicht übergeben“ oder „Zu versenden“. Gesucht wird nach Nummer, Kunde oder Bestellnummer.

Mehrere Belege wählst du mit den Häkchen aus. Im Zeilenmenü stehen dann Sammelaktionen wie „Festschreiben“, „Per Mail versenden“, „Drucken“ und „Entwurf löschen“.

Ein gelöschter Entwurf verbraucht keine Nummer. Seine Aufträge stehen sofort wieder unter „Abzurechnen“.

Gutschriften an Subunternehmer

Die Seite Abrechnung → Gutschriften ist genauso aufgebaut. Der Arbeitskorb heißt dort „Gutzuschreiben“ und zeigt je Subunternehmer die Aufträge, die er gefahren hat, mit Einkaufspreis. Wie das Gutschriftverfahren funktioniert, steht in einem eigenen Artikel.

Abrechnen darf nur, wer in der Gesellschaft das Recht „Rechnungen anlegen“ hat. Fehlt es, meldet MOSI „Für diese Gesellschaft darfst du keine Rechnungen anlegen“.