Tageseinsätze in der Leistungserfassung

Was ein Tageseinsatz ist

Ein Tageseinsatz ist ein Fahrzeug, das einen Tag lang für einen Kunden fährt und dafür einen festen Tagessatz bekommt. Je Fahrzeug, Kunde und Tag gibt es genau einen. Fährt dasselbe Fahrzeug am selben Tag für zwei Kunden mit Tagessatz, sind es zwei Tageseinsätze.

Wie Tagessätze angelegt werden und was auf der Rechnung steht, erklärt der Artikel Tagespauschale. Hier geht es um die Sicht der Erfassung: Abrechnung → Leistungserfassung, Reiter „Tageseinsätze“.

Tagespauschalen gelten derzeit nur für die Logistik. Die Tagessätze stehen unter Logistik → Leitung → Tarife in der Gruppe „Tagespauschalen“.

Wie Tageseinsätze entstehen

Meist musst du nichts tun. Erfasst du eine Fuhre, und der Kunde hat einen Tagessatz für die Fahrzeugklasse des Fahrzeugs oder einen Satz ohne Klasse, legt MOSI den Tageseinsatz selbst an. Alle weiteren Fuhren desselben Fahrzeugs für diesen Kunden an diesem Tag hängen sich an.

• Die Fuhren erfasst du wie immer, in der Maske oder in der Tabelle, mit Lieferschein und Menge.
• Jede dieser Fuhren steht in der Spalte „Verkauf“ mit 0,00 €. Abgerechnet wird der Tag, nicht die Fuhre.
• Änderst du an einer Fuhre Fahrzeug, Kunde oder Tag, ordnet MOSI sie dem passenden Tageseinsatz zu bzw. löst sie.
• Fallen alle Fuhren eines von selbst entstandenen Tageseinsatzes weg, verschwindet er wieder.

Ist an einem Tag schon eine Fuhre desselben Fahrzeugs für denselben Kunden einzeln abgerechnet oder steht sie einzeln auf einem Beleg, auch im Entwurf, entsteht für diesen Tag kein Tageseinsatz. Die übrigen Fuhren laufen dann mit dem Streckenpreis. Willst du den Tag pauschal abrechnen, stornierst du die Rechnung bzw. nimmst die Fuhre aus dem Entwurf und rechnest neu ab.

Der Reiter „Tageseinsätze“

Die Liste zeigt beim Öffnen die letzten 30 Tage bis eine Woche voraus. Den Zeitraum änderst du über den Filter „Tag“.

Tag

Der Tag des Einsatzes.

Gerät

Kennzeichen und Fahrzeugklasse, zum Beispiel „R-AB 123 · Sattelkipper“.

Kunde

Für wen das Fahrzeug an dem Tag fährt.

Fuhren

Zahl der Fuhren unter dem Einsatz. „von Hand“ heißt: von Hand angelegt und ohne Fuhren.

Tagessatz

Der Satz aus der Preisliste des Kunden. „Kein Tagessatz“ heißt, für Kunde und Fahrzeugklasse ist keiner hinterlegt. Nur mit dem Recht an den Preisen.

Floater

Dieselfloater auf den Tagessatz. „Fehlt“ heißt, für den Monat ist kein Satz eingetragen.

Sub-Gutschrift

Was der Subunternehmer für den Tag bekommt, mit seinem Namen. Nur mit dem Recht an den Einkaufspreisen.

Stand

„offen“, „abgerechnet“, „gutgeschrieben“.

Notiz

Freier Text, direkt in der Zelle änderbar.

Einen Tageseinsatz von Hand anlegen

Stand ein Fahrzeug für den Kunden bereit, ist aber nicht gefahren, gibt es keine Fuhre, aus der ein Tageseinsatz entstehen könnte. Dann legst du ihn selbst an.

1. 1
   „Tageseinsatz anlegen“

   Über „+“ oder Alt + T. Oben erscheint eine neue Zeile mit dem heutigen Tag.

2. 2
   Tag ändern

   Falls der Einsatz an einem anderen Tag war.

3. 3
   Gerät und Kunde wählen

   Fahrzeug über das Kennzeichen, dann den Kunden.

Sobald Tag, Gerät und Kunde da sind, ist der Tageseinsatz gespeichert. Fuhren dieses Fahrzeugs für den Kunden an dem Tag, die schon erfasst und nicht abgerechnet sind, hängen sich gleich an.

„Für dieses Fahrzeug gibt es an dem Tag schon einen Tageseinsatz für den Kunden“

Den Einsatz gibt es schon. Such ihn in der Liste.

„An dem Tag ist schon eine Fuhre dieses Fahrzeugs für den Kunden einzeln abgerechnet …“

Siehe Hinweis oben: erst stornieren, dann pauschal abrechnen.

Ein von Hand angelegter Tageseinsatz bleibt, auch wenn er keine Fuhren hat. Gibt es für Kunde und Fahrzeugklasse keinen Tagessatz, steht er mit „Kein Tagessatz“ da, bis du einen anlegst.

Zusätze am Tageseinsatz

Maut, Wartezeit und andere Diverse Artikel, die für den ganzen Tag gelten, hängst du an den Tageseinsatz: Rechtsklick → „Zusätze“. In der Tabelle wählst du den Artikel und trägst die erfasste Menge ein. Daneben stehen die abgerechnete Menge, Preis und Betrag.

• Der Preis kommt aus der Preisliste des Kunden in der Version vom Tag des Einsatzes, sonst vom Artikel.
• Bis zur Rechnung folgt er Änderungen an Tarif und Artikel. Einen Preis von Hand trägst du nur mit dem Recht an den Preisen ein; er bleibt dann.
• Auf der Rechnung stehen die Zusätze als eigene Positionen unter der Tagespauschale. Auf die Gutschrift an den Subunternehmer kommen sie nicht.
• Zusatzleistungen, die an einer einzelnen Fuhre des Tages hängen, gehen nicht verloren. Sie stehen auf der Rechnung ebenfalls unter der Tagespauschale.

Abgerechnet, gutgeschrieben, löschen

• Ein abgerechneter oder gutgeschriebener Tageseinsatz ist gesperrt, samt Notiz und Zusätzen. Ein Storno gibt ihn wieder frei.
• Löschen geht über Rechtsklick → „Löschen“ und nur, solange der Einsatz keine Fuhren hat und auf keinem Beleg steht. Seine Zusätze gehen mit.
• Hat er Fuhren, entfällt er von selbst, sobald die Fuhren storniert oder einem anderen Fahrzeug, Kunden oder Tag zugeordnet sind.

Wird nach der Rechnung noch eine Fuhre für diesen Tag erfasst, gehört sie trotzdem zum Tageseinsatz. Sie läuft mit 0,00 €, ist gesperrt wie die anderen Fuhren des Tages und trägt den Hinweis „Nach der Rechnung erfasst“.