Abrechnungsrhythmus und Aufteilung je Kunde

Wie oft ein Kunde eine Rechnung bekommt, wie du seine Aufträge auf mehrere Rechnungen verteilst und wie die Positionen auf seiner Rechnung sortiert sind.

Stand: 26. Oktober 2026

Wo du es einstellst

Rhythmus und Aufteilung gehören zum Kunden. Du findest sie unter Abrechnung → Stammdaten → Kunden: Kunden öffnen, links „Abrechnung“ → „Rechnungsversand“, Abschnitt „Erstellung“. Ändern darf, wer die Abrechnungsdaten des Kunden bearbeiten darf. Jede Änderung speichert sofort.

Rechnet der Kunde selbst ab (Versandweg „Gutschriftsverfahren“), gibt es den Abschnitt „Erstellung“ nicht. Für ihn schreibst du keine Rechnungen.

Rhythmus

Je Auftrag: Vorgabe für neue Kunden. Abgerechnet wird, sobald Aufträge erledigt sind.
Täglich: Eine Rechnung je Tag.
Wöchentlich: Mit dem Feld „Wochentag“, an dem abgerechnet wird. Vorgabe ist Freitag.
Halbmonatlich: Zur Monatsmitte und zum Monatsende.
Monatlich: Eine Sammelrechnung je Monat.

Der Rhythmus ist eine Vereinbarung mit dem Kunden, die MOSI anzeigt: im Arbeitskorb in der Spalte „Rhythmus“ und in der Übersicht des Kunden. Rechnungen legt MOSI nicht von selbst an. Den Zeitpunkt bestimmst du, indem du im Arbeitskorb abrechnest und den passenden Stichtag wählst.

Wöchentlich: Am Wochenanfang mit „Bis Ende letzter Woche“ abrechnen.
Monatlich: Am Monatsanfang mit „Bis Ende letzten Monats“ abrechnen.
Halbmonatlich: Mit „Leistungen bis heute“ abrechnen und im Entwurf den Leistungszeitraum festlegen, etwa 1. bis 15. Oktober. Aufträge außerhalb gehen zurück in den Korb.

„Je Auftrag“ legt nicht für jeden Auftrag eine eigene Rechnung an. Ein Entwurf enthält alle freien Aufträge des Kunden bis zum Stichtag. Willst du einen einzelnen Auftrag abrechnen, nimm die übrigen im Entwurf über das Häkchen heraus.

Aufteilung

Manche Kunden wollen mehrere Rechnungen statt einer, etwa eine je Bestellung. Das Feld „Aufteilen“ erscheint, sobald der Rhythmus nicht „Je Auftrag“ ist.

Nicht aufteilen: Eine Rechnung für alle Aufträge. Vorgabe.
Je Bestellnummer: Eine Rechnung je Bestellnummer am Auftrag. Die Nummer steht im Entwurf gleich im Feld „Bestellnummer des Kunden“. Aufträge ohne Bestellnummer kommen zusammen auf eine eigene Rechnung.
Je Kostenstelle: Eine Rechnung je Kostenstelle am Auftrag. Aufträge ohne Kostenstelle kommen zusammen auf eine eigene Rechnung.
Je Ladestelle: Eine Rechnung je Ladestelle, zum Beispiel je Werk.

Aufteilen „Je Bestellnummer“, 9 erledigte Aufträge im Oktober

5 Aufträge mit Bestellnummer 4500123
3 Aufträge mit Bestellnummer 4500456
1 Auftrag ohne Bestellnummer

Drei Entwürfe. Die Vorschau zeigt sie als „Kunde · 4500123“, „Kunde · 4500456“ und „Kunde“.

Gibt es für einen Teil schon einen offenen Entwurf, kommen weitere Aufträge mit derselben Bestellnummer dort hinein.
Ein Entwurf mit festem Leistungszeitraum holt nur Aufträge seines Teils dazu. Ein Auftrag mit Bestellnummer 4500456 landet nie im Entwurf für 4500123.
Ein Tageseinsatz mit Tagespauschale richtet sich nach seiner ersten Fuhre.
Änderst du die Aufteilung, gilt sie für neue Entwürfe. Bestehende Entwürfe bleiben, wie sie sind.

Aufbau der Rechnung

Im selben Kunden, Abschnitt „Aufbau der Rechnung“, legst du fest, wie seine Rechnungen aussehen. Das gilt für jeden Entwurf, auch für bestehende, sobald sie neu berechnet werden.

Reihenfolge der Positionen: „Nach Datum“, „Nach Werk und Datum“ oder „Nach Fahrzeug und Datum“. Innerhalb gleicher Tage sortiert MOSI nach Lieferschein. Freie Positionen stehen immer am Ende.
Gerät auf der Rechnung: Das Kennzeichen des Fahrzeugs an jeder Position.
Fuhren unter der Tagespauschale: Die Fuhren eines Tageseinsatzes mit 0 € unter der Pauschale aufführen. Vorgabe ist an.

Grenzen