Lieferschein suchen

Wofür die Suche da ist

Die Tabelle der Leistungserfassung zeigt normalerweise nur, was noch nicht abgerechnet ist. Für die Frage „Wo ist Lieferschein 48213 geblieben?“ reicht das nicht. Die Lieferschein-Suche schaut deshalb überall nach.

• Ein Kunde fragt nach einer Position auf seiner Rechnung, und du willst sehen, welcher Fuhre sie gehört.
• Ein Papierlieferschein kommt zurück, und du willst wissen, ob er schon erfasst ist, bevor du ihn nacherfasst.
• Ein Subunternehmer fragt, ob eine Fuhre schon gutgeschrieben ist.

So suchst du

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   Suche öffnen

   Abrechnung → Leistungserfassung, oben rechts „Optionen“ → „Lieferschein suchen“, oder F3.

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   Nummer tippen

   Das Feld wächst aus „Optionen“ heraus. Die Tabelle zeigt die Treffer, während du tippst; daneben steht ihre Zahl, etwa „3 Treffer“.

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   Treffer ansehen

   Über Rechtsklick erreichst du „In der Maske öffnen“, „In Aufträgen öffnen“, „Dokumente“, „Zusatzleistungen“ und „Historie“. Abgerechnete und stornierte Treffer öffnen sich auch mit einem Klick in der Maske.

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   Suche beenden

   Mit X am Suchfeld oder Escape. Die Tabelle zeigt danach wieder deine vorherige Auswahl.

Du musst nicht die ganze Nummer kennen. „4821“ findet auch „48213“ und „LS-48210“. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.

Was die Treffer zeigen

• Die Suche geht über alle Tage, alle Lieferwerke und alle Stände: offen, erledigt, abgerechnet, gutgeschrieben und storniert.
• Während der Suche sind die übrigen Filter ausgeblendet, auch der Tag. Es zählt nur die Nummer.
• In den Spalten „Rechnung“ und „Gutschrift“ steht, auf welchem Beleg der Lieferschein steht oder ob er noch im Entwurf liegt.
• Abgerechnete Treffer sind ausgegraut und gesperrt wie sonst auch.
• Gesucht wird in der gewählten Gesellschaft. Arbeitest du für mehrere, wechselst du sie oben rechts.

Ein leeres Suchfeld zeigt keine Treffer, beendet die Suche aber nicht. Die Tabelle bittet dann um eine Lieferschein-Nr.

Dieselbe Lieferschein-Nr. beim gleichen Lieferanten (Ladewerk) lehnt MOSI in der ganzen Organisation ab, über alle Gesellschaften; stornierte Leistungen zählen nicht mit. Bei einem anderen Lieferwerk gibt es nur einen Hinweis. Bevor du einen zurückgekommenen Papierschein nacherfasst, lohnt sich trotzdem ein Blick in die Suche: Findest du die Nummer schon, ergänzt du die vorhandene Leistung, statt eine zweite anzulegen.

Verlauf einer Nummer

Solange gesucht wird, steht oben „Verlauf dieser Nummer“, auch wenn kein Auftrag gefunden wird. Der Verlauf zeigt der Reihe nach, was mit der Nummer passiert ist: erfasst, Nummer geändert (von → auf), Erledigt zurückgenommen, storniert mit Grund, wiederhergestellt, abgerechnet oder gelöscht, jeweils mit Zeitpunkt und Person.

Zu jedem Eintrag stehen Auftrag, Tag, Lieferwerk und Gesellschaft. Gibt es den Auftrag noch, öffnet ein Klick ihn in der Maske. Wurde die Nummer nie erfasst, steht dort „Diese Nummer wurde nie erfasst.“

Suchen aus Rechnungen und Gutschriften

Auch auf den Seiten Rechnungen und Gutschriften gibt es „Optionen“ → „Lieferschein suchen“ (F3). Dort tippst du die Nummer und drückst Enter. MOSI öffnet die Leistungserfassung gleich mit den Treffern. Im Seitenkopf steht dann „Zurück zu Rechnungen“ bzw. „Zurück zu Gutschriften“, und ein Klick bringt dich zurück.

Anders als in der Leistungserfassung sucht das Feld dort erst mit Enter, damit die Seite beim Tippen nicht schon wechselt.

Lieferschein im Beleg eintippen

Willst du einen Lieferschein auf eine Rechnung bringen, brauchst du die Suche nicht. Im geöffneten Beleg tippst du die Lieferschein-Nr. in die Spalte „Lieferschein“ einer neuen Zeile; MOSI sucht den Auftrag dazu. Wie das genau geht, steht im Artikel über das Bearbeiten von Rechnungspositionen.