Nummernkreise für Rechnungen und Gutschriften

Wie MOSI Rechnungs- und Gutschriftsnummern bildet und vergibt, wie du Präfix, Stellen und Jahr einstellst und beim Umstieg mit der richtigen Nummer weitermachst.

Stand: 26. Oktober 2026

Grundprinzip

Jede Gesellschaft hat ihre eigenen Nummern. MOSI vergibt eine Nummer erst beim Festschreiben, immer die nächste freie, ohne Lücke. Entwürfe haben keine Nummer; ein gelöschter Entwurf verbraucht also keine. Schreiben zwei Personen gleichzeitig fest, bekommt jede eine eigene Nummer.

Rechnungskreis: Rechnungen, Stornorechnungen, Rechnungskorrekturen und Entgeltminderungen. Vorgabe-Präfix „RE-“.
Gutschriftenkreis: Gutschriften an Subunternehmer und ihr Storno. Vorgabe-Präfix „GS-“.
Gutschrift des Kunden: Bekommt keine Nummer aus einem Kreis. Sie trägt die Nummer, die der Kunde vergeben hat, zusammen mit seiner Kundennummer.

Aufbau einer Nummer

Eine Nummer besteht aus Präfix, bei Bedarf dem Jahr und der laufenden Zahl, mit Nullen auf die eingestellte Zahl von Stellen aufgefüllt.

Präfix „RE-“, 5 Stellen

Mit Jahr: RE-2026-00001, RE-2026-00002 …
Im neuen Jahr beginnt die Zahl wieder bei 1: RE-2027-00001
Ohne Jahr: RE-00001, fortlaufend über alle Jahre

Das Jahr ist das Jahr des Festschreibens, nicht das der Leistung. Eine Rechnung über Dezemberleistungen, festgeschrieben am 5. Januar, bekommt eine Nummer des neuen Jahres.

Einstellen

Abrechnung → Rechnungen → „Optionen“ → „Einstellungen“. Oben wählst du die Gesellschaft. Dafür brauchst du das Recht, die Einstellungen der Abrechnung zu bearbeiten.

„Jahr in der Nummer“: Seite „Rechnungen“. An: mit Jahr, jedes Jahr ab 1. Aus: ohne Jahr, ein Zähler über alle Jahre. Gilt für beide Kreise.
„Präfix“: Seite „Rechnungen“, unter „Rechnungsnummer“. Bis 12 Zeichen.
„Stellen“: Von 3 bis 8, gilt für beide Kreise. Vorgabe ist 5.
„Nächste Nummer“: Die laufende Zahl, mit der die nächste Rechnung beginnt. Darüber steht, wie die nächste Nummer aussieht, etwa „Nächste: RE-2026-00348“.
„Präfix der Gutschriften“: Seite „Gutschriften“. Stellen und Jahr übernimmt der Gutschriftenkreis von den Rechnungen.

Ändere Präfix, Stellen oder Jahr möglichst nur zum Jahreswechsel oder vor der ersten Rechnung. Präfix und Stellen ändern nur das Aussehen, die Zahl läuft weiter. „Jahr in der Nummer“ dagegen wechselt auf einen eigenen Zähler. Prüfe danach, was unter „Rechnungsnummer“ als nächste Nummer steht.

Umstieg aus einem anderen Programm

Hast du bisher in einem anderen Programm Rechnungen geschrieben, machst du in MOSI mit der nächsten Zahl weiter.

Letzte Rechnung im alten Programm: 2026-00347

Präfix „RE-“, 5 Stellen, „Jahr in der Nummer“ an
„Nächste Nummer“: 348

Die erste Rechnung in MOSI bekommt RE-2026-00348.

Die nächste Nummer muss eine Zahl ab 1 sein.
Hat die Gesellschaft in MOSI schon festgeschriebene Belege, lässt sich die Zahl nicht unter die bereits vergebenen setzen. MOSI meldet dann „Die nächste Nummer darf nicht unter … liegen, kleinere sind schon vergeben“.
Höhersetzen geht immer, erzeugt aber eine Lücke in der Folge. Mach das nur beim Umstieg.
„Nächste Nummer“ gilt für den Rechnungskreis. Der Gutschriftenkreis beginnt bei 1.

Sonderfälle