Hilfe / Abrechnung

Gutschriftsvereinbarung

Ohne vorherige Vereinbarung ist eine Gutschrift keine Rechnung. So hinterlegst du die Vereinbarung in MOSI, so bestätigt der Subunternehmer sie im Partnerportal, und so passt du den Text an.

Stand: 26. Oktober 2026

Wozu die Vereinbarung da ist

Eine Gutschrift gilt nur dann als Rechnung des Subunternehmers, wenn du das Gutschriftverfahren vorher mit ihm vereinbart hast (§ 14 Abs. 2 Satz 2 UStG). Fehlt die Vereinbarung, ist der Vorsteuerabzug aus der Gutschrift gefährdet. MOSI behandelt sie deshalb als Pflicht: Ohne gültige Vereinbarung lässt sich keine Gutschrift an diesen Subunternehmer festschreiben.

MOSI kennt zwei Wege. Du trägst ein, seit wann eine Vereinbarung gilt, die du auf anderem Weg getroffen hast, zum Beispiel im Rahmenvertrag. Oder der Subunternehmer bestätigt den Text im Partnerportal.

Vereinbarung von Hand eintragen

  1. Subunternehmer öffnen

    Abrechnung → Stammdaten → Lieferanten, Art „Subunternehmer“, Zeile anklicken.

  2. Seite „Gutschriften“

    Gruppe „Gutschriftverfahren“.

  3. „Vereinbart seit“ setzen

    Den Tag, ab dem die Vereinbarung gilt, zum Beispiel das Datum des Rahmenvertrags.

Trägst du einen Tag in der Zukunft ein, hindert MOSI das Festschreiben bis zu diesem Tag mit „Gutschriftsvereinbarung gilt erst ab …“.

Bestätigung im Partnerportal

Hat der Subunternehmer Zugang zum Partnerportal und ist noch nichts eingetragen, öffnet das Portal beim Anmelden den Text der Vereinbarung. Er liest ihn, setzt das Häkchen „Ich habe die Vereinbarung gelesen und bin berechtigt, sie für meine Firma zu bestätigen.“ und klickt „Vereinbarung bestätigen“.

  • MOSI legt ein PDF mit dem bestätigten Text an. Darunter stehen Name und E-Mail der Person sowie Tag und Uhrzeit. Ist in den Einstellungen ein Briefpapier für die Gutschriftvereinbarung hinterlegt, steht das PDF darauf.
  • Am Subunternehmer steht danach „Vereinbart seit“ mit dem Tag der Bestätigung, wenn dort noch kein Tag eingetragen war.
  • Auf der Seite „Gutschriften“ des Subunternehmers erscheint „Im Partnerportal bestätigt“ mit Person und Zeitpunkt. Über „PDF ansehen“ öffnest du das Dokument.
  • Der Subunternehmer findet den Stand und das PDF im Portal auf der Seite seiner Firma unter „Gutschriften“.

Ist am Subunternehmer schon ein Tag eingetragen, fragt das Portal nicht mehr nach. Es zeigt dann „Vereinbart seit …“. Ist das Gutschriftverfahren der Organisation ausgeschaltet, fragt das Portal ebenfalls nicht.

Den Text anpassen

MOSI bringt eine Vorlage mit. Sie regelt in fünf Punkten, dass du per Gutschrift abrechnest, welche Angaben die Gutschrift trägt, dass der Subunternehmer jede Gutschrift prüft und widersprechen kann, dass Gutschriften elektronisch kommen und wie die Vereinbarung endet.

  1. Einstellungen öffnen

    Abrechnung → Rechnungen oder Gutschriften → „Optionen“ → „Einstellungen“.

  2. Seite „Gutschriftvereinbarung“

    Je Gesellschaft ein eigener Text.

  3. „Text der Vereinbarung“ ändern

    Die erste Zeile ist die Überschrift. {auftraggeber} und {subunternehmer} setzt MOSI beim Anzeigen mit den Namen ein.

  • Lässt du das Feld unverändert, gilt die Vorlage von MOSI weiter.
  • Schon bestätigte Vereinbarungen behalten den Text, mit dem sie bestätigt wurden.
  • Im Partnerportal steht der Text auch in anderen Sprachen der Oberfläche auf Deutsch. Verbindlich ist der deutsche Wortlaut.

Die Vorlage ist eine Arbeitsgrundlage. Ob sie zu deinen Verträgen passt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Weiterlesen