Hilfe / Zeiterfassung
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, prüfen und exportieren, Terminals.
- Zeiterfassung einrichtenWas du einstellen musst, bevor die erste Person stempelt: Modul und Gesellschaft, Regeln für Pausen und Fristen, Soll und Startsaldo je Person, Prüfer und Feiertage.
- Meine Zeit: stempeln und den Monat im Blick behaltenWie du im Browser oder in der App Kommen, Pause und Gehen stempelst, was ohne Netz passiert und was dir Meine Zeit über Tag, Woche, Monat und Saldo zeigt.
- Vergessene Stempel nachtragenMit einem Nachtrag ergänzt du vergessene Stempel oder entfernst falsche. Er zählt, sobald dein Prüfer ihn freigibt. Hier steht, wie du ihn stellst und was bei Fristen und freigegebenen Tagen gilt.
- Monat bestätigen oder widersprechenNach Monatsende bestätigst du in Meine Zeit, dass deine Zeiten stimmen, oder widersprichst mit Begründung. Das Büro sieht beides und klärt Widersprüche.
- Soll, Ist und SaldoWie MOSI aus den Stempeln die Arbeitszeit eines Tages rechnet, wie Pausen, Feiertage und Abwesenheiten zählen und wie daraus das Stundenkonto entsteht.
- Hinweise am Tag: Arbeitszeitgesetz und StempelWelche Hinweise MOSI an einem Tag oder Stempel zeigt, was sie bedeuten und was du tun kannst. Die Hinweise zum Arbeitszeitgesetz warnen nur, sie sperren nichts.
- Zeiten aller Mitarbeitenden: ansehen und korrigierenAuf der Seite Zeiten siehst du je Person Ist, Soll und Saldo eines Monats. Von dort öffnest du einzelne Tage, korrigierst Stempel, trägst Zeiten nach und gibst Tage frei.
- Prüfung und FreigabeDie Prüfliste sammelt alles, was ein Prüfer entscheiden oder klären muss: Nachträge, Widersprüche, offene und fehlende Tage, Warnungen und nicht freigegebene Tage. So arbeitest du sie ab.
- Zeitnachweis und Zeitkonto exportierenFür das Lohnbüro und für Nachweise nach Mindestlohn- und Arbeitszeitgesetz exportierst du die Zeiten einer Gesellschaft als Excel oder CSV: je Tag als Zeitnachweis oder je Monat als Zeitkonto-Auszug.
- Terminal am Hof: Tablet koppeln und stempelnEin Tablet am Hof wird zur Stempeluhr: Mitarbeitende halten ihren Ausweis vor die Kamera und stempeln. Hier steht, wie du ein Terminal anlegst, koppelst, mit PIN absicherst und bei Verlust widerrufst.
- Für andere stempeln und Fremdstempel bestätigenEin Kolonnenführer stempelt auf der Baustelle für seine ganze Kolonne, indem er die Ausweise mit dem Handy scannt. Jede Person bestätigt später, was für sie gestempelt wurde, oder widerspricht.