Zeiten aller Mitarbeitenden: ansehen und korrigieren
Auf der Seite Zeiten siehst du je Person Ist, Soll und Saldo eines Monats. Von dort öffnest du einzelne Tage, korrigierst Stempel, trägst Zeiten nach und gibst Tage frei.
Stand: 26. Oktober 2026
Die Übersicht
Zeiterfassung → Zeiten zeigt alle Personen mit Zeiterfassung im gewählten Monat. Du siehst nur Gesellschaften, in denen du das Recht hast, Zeiten zu lesen.
- Ist
- Arbeitszeit im Monat.
- Soll
- Vereinbarte Arbeitszeit im Monat.
- Saldo Monat
- Überstunden oder Minusstunden nur dieses Monats.
- Laufender Saldo
- Das Stundenkonto bis Monatsende, mit Startsaldo. Ein Sternchen heißt: unvollständig, weil Soll oder Startsaldo fehlen.
- Offene Punkte
- Wie viele Dinge bei der Person noch zu klären sind, etwa offene Nachträge oder Tage ohne Gehen.
- Bestätigung
- „Bestätigt“, „Widersprochen“ oder „Widerspruch geklärt“, je nachdem, was die Person mit dem Monat gemacht hat.
Über der Tabelle wählst du Monat und Gesellschaft. Mit dem Schalter „Nur offene Punkte“ bleiben nur Personen stehen, bei denen etwas zu tun ist. Das Suchfeld findet eine Person über ihren Namen.
Die Übersicht aktualisiert sich von selbst, wenn jemand stempelt oder das Büro etwas ändert. Hat eine Kollegin dieselbe Person geöffnet, siehst du das an der Zeile.
Monat und Tag einer Person
Ein Klick auf eine Person öffnet ihren Monat: Ist, Soll, Gutschriften für Abwesenheit und Feiertage, Saldo im Monat, zu Monatsbeginn und zu Monatsende. Darunter stehen alle Tage. Ein Klick auf einen Tag öffnet die Seite des Tages mit allen Stempeln.
Jeder Stempel zeigt Uhrzeit, Art, Quelle und Stand. Bei Stempeln vom Terminal oder aus der Kolonne steht zusätzlich, wer erfasst hat und ob die Person bestätigt hat. Ist das Speichern der Position eingeschaltet, steht die Position unter „Hinweise“.
Stempel korrigieren, entfernen, nachtragen
- Korrigieren
- Am Stempel. Du gibst „Neue Uhrzeit“ und „Grund“ an. Der alte Stempel bleibt als „Ersetzt“ im Verlauf.
- Entfernen
- Am Stempel, mit Grund. Der Stempel zählt nicht mehr, bleibt aber im Verlauf.
- Nachtragen
- Oben im Tag. Öffnet „Zeit eintragen“ mit denselben Feldern wie der Nachtrag einer Person. Dein Eintrag gilt sofort und braucht keine Freigabe.
- Ein Fahrer hat am Terminal um 18:40 „Gehen“ gestempelt, war aber schon um 16:10 fertig.
- Im Tag am Stempel „Gehen 18:40“: „Korrigieren“, neue Uhrzeit 16:10, Grund „Am Hof vergessen auszustempeln, laut Fahrer 16:10“.
Der Tag rechnet mit 16:10. Im Verlauf stehen beide Stempel, der alte als „Ersetzt“, dazu dein Name und der Grund.
- Deine eigenen Stempel änderst du hier nicht. Für dich selbst stellst du in Meine Zeit einen Nachtrag.
- Ein freigegebener Tag ist gesperrt. Erst „Tag wieder öffnen“, dann korrigieren.
- Korrigieren und Entfernen brauchen das Recht, Zeiten zu korrigieren, Nachtragen das Recht, Zeiten nachzutragen. Fehlt es, ist der Knopf ausgegraut; der Grund steht im Hinweis daran.
„Verlauf“ zeigt alle Stempel des Tages mit Zeitpunkt, Person, Grund und Entscheidung, auch die ersetzten und entfernten.
Tage freigeben
Im Tag einer Person gibt es „Tag freigeben“. Ein freigegebener Tag ist gesperrt: Weder die Person noch das Büro können ihn ändern, bis ihn ein Prüfer mit „Tag wieder öffnen“ und einem Grund wieder öffnet.
Wann ein Tag freigegeben werden kann und wer das darf, steht im Artikel zu Prüfung und Freigabe.
Stempel-PIN zurücksetzen
Nutzt deine Firma Terminals mit PIN-Pflicht und hat jemand seine Stempel-PIN vergessen, setzt du sie im Tag der Person mit „Stempel-PIN zurücksetzen“ zurück. Die Person legt danach in Meine Zeit eine neue fest. Bis dahin kann sie an Terminals mit PIN-Pflicht nicht stempeln.