Soll, Ist und Saldo

Wie MOSI aus den Stempeln die Arbeitszeit eines Tages rechnet, wie Pausen, Feiertage und Abwesenheiten zählen und wie daraus das Stundenkonto entsteht.

Stand: 26. Oktober 2026

Die drei Zahlen

Ist: Die Arbeitszeit des Tages: vom ersten Kommen bis zum letzten Gehen, abzüglich aller Pausen.
Soll: Die vereinbarte Arbeitszeit des Tages. Sie ergibt sich aus Wochenstunden und Arbeitstagen der Person.
Saldo: Ist minus Soll, dazu Gutschriften für Feiertage und bezahlte Abwesenheit. Ein Plus sind Überstunden, ein Minus Minusstunden. Der laufende Saldo beginnt mit dem Startsaldo und summiert alle Tage seitdem.

Wie das Soll eines Tages entsteht

MOSI verteilt die Wochenstunden gleichmäßig auf die Arbeitstage. Tage, die keine Arbeitstage sind, haben ein Soll von 0. Bleiben bei der Teilung Minuten übrig, bekommen die ersten Arbeitstage der Woche je eine Minute mehr; die Woche stimmt so immer genau.

Soll je Tag

40 Stunden an 5 Tagen: 8:00 h je Tag
38,5 Stunden an 5 Tagen: 7:42 h je Tag
20 Stunden an 3 Tagen (Mo, Mi, Fr): 6:40 h je Tag

Vor dem Eintritt und nach dem Austritt hat eine Person kein Soll. Fehlt das Soll ganz, steht am Tag „Soll fehlt“ und jede Stunde zählt als Überstunde.

Pausen

Als Pause zählen die gestempelten Pausen und jede Lücke von mindestens 15 Minuten zwischen Gehen und erneutem Kommen am selben Tag.

Das Arbeitszeitgesetz verlangt 30 Minuten Pause bei mehr als 6 Stunden Arbeit und 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden. Ist die automatische Pause eingeschaltet (Vorgabe), füllt MOSI die Pause bis zu diesem Wert auf. Der aufgefüllte Teil steht in der Tabelle mit „auto“, am Tag erscheint „Pause automatisch“.

Ohne gestempelte Pause

Kommen 06:30, Gehen 15:00: 8:30 h anwesend
mehr als 6 Stunden: 30 Minuten Pause nötig, 0 gestempelt

MOSI zieht 30 Minuten ab. Ist: 8:00 h.

Mit zu kurzer Pause

Kommen 06:30, Gehen 15:00: 8:30 h anwesend
Pause 10:00 bis 10:20 gestempelt: 20 Minuten
nötig sind 30 Minuten, es fehlen 10

MOSI zieht weitere 10 Minuten ab. Ist: 8:00 h.

Langer Tag

Kommen 06:00, Gehen 15:45: 9:45 h anwesend
mehr als 9 Stunden: 45 Minuten Pause nötig

MOSI zieht 45 Minuten ab. Ist: 9:00 h.

Genau 6 oder genau 9 Stunden lösen noch keine Pause aus. Ist die automatische Pause ausgeschaltet, zieht MOSI nichts ab; am Tag steht dann „Pause fehlt“.

Feiertage

Fällt ein Feiertag auf einen Arbeitstag, schreibt MOSI das Soll des Tages gut. Der Saldo bleibt an diesem Tag unverändert. Arbeitet die Person trotzdem, kommt die gesamte Arbeitszeit als Plus auf den Saldo; am Tag steht der Hinweis „Feiertag“.

Welche Tage Feiertage sind, hängt vom Bundesland der Gesellschaft ab, in der die Person beschäftigt ist. Ein Standort kann ein anderes Bundesland haben.

Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten

Bestätigte Abwesenheiten zählen nach der Wirkung, die ihre Art hat. Eine halbtägige Abwesenheit zählt zur Hälfte. Anträge, die noch nicht bestätigt sind, zählen nicht.

Bezahlt: Soll gilt als erfüllt: Zum Beispiel Urlaub oder Krankheit. Das Soll wird gutgeschrieben, der Saldo bleibt gleich.
Unbezahlt: Soll entfällt: Das Soll des Tages fällt weg, der Saldo bleibt gleich, es gibt aber auch keine Gutschrift.
Überstundenabbau: Soll bleibt: Das Soll bleibt stehen, ohne Gutschrift. Der Saldo sinkt um das Soll des Tages.

Wer an einem Tag mit Abwesenheit trotzdem stempelt, bekommt den Hinweis „Gearbeitet trotz Abwesenheit“. Die gestempelte Zeit zählt.

Eine Woche durchgerechnet

Soll 40 Stunden, Montag bis Freitag (8:00 h je Tag)

Montag: Ist 8:15 h, Saldo +0:15 h
Dienstag: Ist 7:30 h, Saldo −0:30 h
Mittwoch: Feiertag, Gutschrift 8:00 h, Saldo 0:00 h
Donnerstag: Urlaub (bezahlt), Gutschrift 8:00 h, Saldo 0:00 h
Freitag: Überstundenabbau, Ist 0:00 h, Saldo −8:00 h

Saldo der Woche: +0:15 − 0:30 − 8:00 = −8:15 h.

Hatte die Person zu Beginn der Woche einen laufenden Saldo von +12:00 h, steht er danach bei +3:45 h.

Startsaldo und unvollständiger Saldo

Bringt jemand Überstunden aus der Zeit vor MOSI mit, trägt das Büro sie als Startsaldo mit Stichtag ein. Der laufende Saldo beginnt dann mit diesem Wert.

Fehlen Soll oder Startsaldo für einen Teil des Zeitraums, ist der Saldo unvollständig. In Meine Zeit steht dann „Startsaldo unvollständig“, in der Übersicht der Zeiten ein Sternchen am Saldo.