Prüfung und Freigabe

Wer prüft

Jede Person hat einen Prüfer. Er steht bei der Person unter Mitarbeitende, Seite „Beschäftigung“, im Feld „Prüfer Tagesbericht“.

• Entscheiden darf, wer Prüfer der Person ist oder ihn gerade vertritt und das Recht hat, Tage freizugeben.
• Niemand prüft sich selbst, auch nicht mit allen Rechten.
• Ohne eingetragenen Prüfer entscheidet niemand. Solche Einträge zeigen in der Spalte „Prüfer“ das Schild „Kein Prüfer“; über der Liste steht ein Hinweis.

Wer Zeiten nur lesen darf, sieht die Prüfliste ohne Aktionen. Oben steht dann „Nur lesen“.

Die Prüfliste

Zeiterfassung → Prüfung. Oben stehen Zähler je Art. Ein Klick auf einen Zähler zeigt nur diese Art, ein zweiter Klick wieder alles. Über der Liste wählst du Monat, Gesellschaft und Art.

Nachträge

Nachträge von Personen, die auf deine Entscheidung warten.

Widersprüche

Personen, die ihrem Monat widersprochen haben.

Offene Tage

Tage, an denen das Gehen fehlt oder die Person noch eingestempelt ist.

Fehlende Tage

Arbeitstage mit Soll, aber ohne einen Stempel.

Warnungen

Tage mit Hinweisen zum Arbeitszeitgesetz.

Nicht freigegeben

Abgeschlossene Tage, die noch niemand freigegeben hat.

Fremdstempel widersprochen

Stempel vom Terminal oder aus der Kolonne, denen die Person widersprochen hat.

Fremdstempel unbestätigt

Solche Stempel, die die Person innerhalb der Bestätigungsfrist nicht bestätigt hat.

Jede Zeile zeigt Person, Tag, Art, ein Detail (zum Beispiel den Grund eines Nachtrags) und den Prüfer. Eine Zeile kann mehrere Arten tragen.

Entscheiden

Die Aktionen erreichst du über das Menü an der Zeile oder mit Rechtsklick.

Öffnen

Öffnet den Tag der Person mit allen Stempeln und dem Verlauf.

Freigeben

Gibt einen Nachtrag oder einen Tag frei. Steht an einem Tag eine Warnung, siehst du ihn dir vorher mit „Öffnen“ an; die Warnung bleibt am Tag sichtbar.

Ausgewählte Tage freigeben

Mehrere Zeilen auswählen und auf einmal freigeben. Danach zeigt MOSI je Zeile, ob es geklappt hat und falls nicht, warum.

Ablehnen

Nur bei Nachträgen. Der Grund ist Pflicht, die Person sieht ihn.

Erledigt

Schließt einen widersprochenen oder unbestätigten Fremdstempel ab, nachdem du ihn geprüft und bei Bedarf korrigiert hast.

Offene Tage und fehlende Tage gibst du nicht frei, sondern klärst sie: Öffne den Tag und trage das Gehen nach, oder bitte die Person um einen Nachtrag.

Entschiedene Zeilen verschwinden aus der Liste, auch bei anderen Prüfern, die gerade dieselbe Liste offen haben. So entscheidet niemand doppelt.

Wann ein Tag freigegeben werden kann

• Der Tag hat mindestens einen Stempel.
• Der Tag ist abgeschlossen: Es gibt ein Gehen, und die Person ist nicht mehr eingestempelt.
• Es wartet kein Nachtrag mehr auf eine Entscheidung.

Nach der Freigabe ist der Tag gesperrt. Muss doch noch etwas geändert werden, öffnet der Prüfer den Tag mit „Tag wieder öffnen“. Der Grund ist Pflicht und bleibt im Verlauf.

Tage mit Tagesbericht

Schreibt eine Person, die stempelt, auch einen Tagesbericht, übernimmt der Bericht Beginn, Ende und Pause aus der Zeiterfassung. Im Bericht sind diese Felder dann gesperrt und tragen den Hinweis, dass sie aus der Zeiterfassung kommen.

Ein solcher Tag wird über den Tagesbericht freigegeben, nicht über die Zeiterfassung. Im Tag der Person steht dafür „Bericht prüfen“; der Knopf öffnet den Bericht. Ist der Bericht freigegeben, gilt auch der Zeittag als freigegeben. Wird der Tag wieder geöffnet, geht der Bericht mit dem Grund an die Person zurück.

Einen Tagesbericht kann die Person erst einreichen, wenn sie ausgestempelt ist. Solange der Tag läuft, ist er nicht abgeschlossen.

Widersprüche klären

1. 1
   Monat der Person öffnen

   Über die Zeile in der Prüfliste. Oben steht „Die Person hat dem Monat widersprochen“ mit ihrem Text.

2. 2
   Zeiten korrigieren

   Die betroffenen Tage öffnen und Stempel korrigieren oder nachtragen.

3. 3
   Widerspruch klären

   Mit „Widerspruch klären“ und einer Notiz, was du geändert hast. Die Person sieht deine Notiz.