Meine Zeit: stempeln und den Monat im Blick behalten

Wo du stempelst

• Im Browser unter Zeiterfassung → Meine Zeit.
• In MOSI Drive (iOS und Android) und in MOSI Remote (iPhone) im Reiter „Zeit“.
• Am Terminal am Hof mit deinem Mitarbeiterausweis, wenn deine Firma das Zusatzmodul Terminal nutzt.

Alle Wege führen in dasselbe Stundenkonto. Du kannst morgens am Terminal kommen und abends in der App gehen.

Steht in Meine Zeit „Keine Zeiterfassung“, ist für dich keine Zeiterfassung eingerichtet. Das Büro schaltet sie bei dir frei.

Die Stempeluhr

Oben in Meine Zeit steht die Stempeluhr. Sie zeigt deinen Zustand („Nicht eingestempelt“, „Eingestempelt“ oder „In der Pause“) und seit dem Kommen die laufende Zeit.

1. 1
   Kommen

   Startet den Arbeitstag.

2. 2
   Pause

   Startet die Pause. Der Knopf heißt danach „Pause Ende“.

3. 3
   Pause Ende

   Du arbeitest weiter.

4. 4
   Gehen

   Beendet den Arbeitstag.

Nach jedem Stempel bestätigt MOSI die Uhrzeit, zum Beispiel „Eingestempelt 07:02“. Online zählt immer die Uhrzeit des Servers, nicht die deines Geräts.

• Du kannst am Tag mehrmals kommen und gehen, zum Beispiel bei einem geteilten Dienst. Eine Lücke von mindestens 15 Minuten zwischen Gehen und erneutem Kommen zählt als Pause.
• Eine Nachtschicht gehört zum Tag, an dem du gekommen bist.
• Ein Fehler wie zweimal „Kommen“ hintereinander wird abgewiesen, etwa mit „Du bist schon eingestempelt“.

In der App fragt MOSI „Wirklich gehen?“, wenn du kurz nach dem Kommen schon „Gehen“ tippst. So fängt die App versehentliches Ausstempeln ab.

Stempeln ohne Netz

Die Apps speichern Stempel ohne Netz mit der Uhrzeit des Handys und schicken sie, sobald wieder Verbindung besteht. Bis dahin steht in der App zum Beispiel „2 Stempel warten auf Netz“. Die Anzeige springt trotzdem sofort um.

Innerhalb der Offline-Frist

Vorgabe 72 Stunden. Der Stempel gilt sofort und trägt den Hinweis „Offline gestempelt“.

Älter, aber in der Nachtragsfrist

Vorgabe 7 Tage. Der Stempel geht als Nachtrag zur Prüfung und zählt erst nach der Freigabe.

Noch älter

MOSI lehnt den Stempel ab. Du meldest die Zeit dann beim Büro.

Geht die Uhr deines Handys falsch, zeigt die App einen Hinweis. Ohne Netz zählt die Uhrzeit des Handys; stelle die Uhr deshalb auf automatisch. Abweichende oder in der Zukunft liegende Zeiten sieht dein Prüfer als Hinweis am Stempel.

Heute, Woche, Monat und Saldo

Unter der Stempeluhr stehen vier Zahlen, jeweils mit dem Soll darunter:

Heute bisher

Deine Arbeitszeit heute, nach Abzug der Pausen.

Diese Woche

Die Arbeitszeit von Montag bis heute.

Monat

Die Arbeitszeit des gewählten Monats; die Kachel trägt seinen Namen, zum Beispiel „Oktober 2026“.

Saldo

Dein Stundenkonto: Überstunden mit Plus, Minusstunden mit Minus. Darunter steht der Saldo des Monats allein.

Darunter folgt die Tabelle mit allen Tagen des Monats: „Beginn“, „Ende“, „Pause“, „Ist“, „Soll“, „Saldo“, „Zustand“ und „Hinweise“. Ein automatisch abgezogener Teil der Pause trägt das Kennzeichen „auto“. Den Monat wechselst du oben rechts.

Ein Klick auf einen Tag zeigt alle Stempel mit Quelle („Web“, „App“, „Terminal“, „Kolonne“, „Büro“), ihren Stand („Gilt“, „Wartet auf Prüfung“, „Ersetzt“ …) und bei Korrekturen den Grund. Von dort stellst du mit „Nachtrag stellen“ einen Nachtrag zu diesem Tag.

Meine Zeit aktualisiert sich von selbst. Korrigiert das Büro einen Stempel oder entscheidet über deinen Nachtrag, siehst du das ohne Neuladen.

Vergessen auszustempeln

Bist du ungewöhnlich lange eingestempelt, schickt MOSI dir einmal eine Push-Nachricht aufs Handy. Das passiert zwei Stunden nach dem geplanten Ende (Soll des Tages plus gesetzliche Pause), spätestens aber zehn Stunden nach dem Kommen.

MOSI stempelt dich nie selbst aus. Ein Tag ohne Gehen bleibt offen. In Meine Zeit steht dann „Offener Tag“ mit dem Knopf „Nachtrag stellen“, über den du das Gehen ergänzt.