Die Seite Aufträge

Aufbau

Die Seite ist nach Lieferwerken geordnet. Du wählst zuerst, wohin geliefert wird, und siehst dann alle Aufträge für dieses Werk. So arbeiten Disponenten, die ihre Aufträge je Abnehmer bekommen, etwa je Betonwerk.

Oben links: Lieferwerke

Alle Orte mit der Rolle Lieferstelle, die deine Gesellschaft nutzen darf, mit der Zahl offener Aufträge.

Oben rechts: Karte

Zeigt, womit du gerade arbeitest: die Tageslage, den Steckbrief des gewählten Lieferwerks oder den markierten Auftrag.

Unten: Aufträge

Die Aufträge des gewählten Lieferwerks, direkt in der Tabelle bearbeitbar. Jede Zelle speichert sofort.

Arbeitet deine Organisation mit mehreren Gesellschaften, wählst du oben rechts die Gesellschaft. Lieferwerke, Aufträge und Karte gelten dann für diese Gesellschaft.

Lieferwerke

Die Liste zeigt je Lieferwerk den Namen, den Kunden (bei mehreren den ersten und „+2“ für zwei weitere), den Ort und die Spalte „Offen“. Offen zählt alle Aufträge ohne Lieferschein-Nr.; stornierte zählen nicht. Werke mit offenen Aufträgen stehen oben, danach folgen die übrigen alphabetisch.

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   Werk suchen

   Tippe in „Lieferwerke durchsuchen …“. Der erste Treffer steht grau im Suchfeld, rechts die Zahl der Treffer.

2. 2
   Mit ↑/↓ wechseln

   Die Pfeiltasten schalten durch die Treffer, die Markierung in der Liste wandert mit.

3. 3
   Mit Enter oder Tab öffnen

   Das Werk ist gewählt, sein Name bleibt in der Suche stehen. Danach legst du mit F10 gleich einen Auftrag an.

Ein Klick auf eine Zeile wählt das Werk ebenfalls, ein zweiter Klick wählt es wieder ab. Leerst du die Suche, ist das Werk ebenfalls abgewählt. Ohne gewähltes Werk zeigt die Tabelle keine Aufträge, sondern den Hinweis „Lieferwerk wählen“.

Ein neues Lieferwerk legst du unter Stammdaten → Orte an. Es erscheint hier, sobald es die Rolle Lieferstelle hat, nicht archiviert ist und deine Gesellschaft es nutzen darf. Archivierte Orte verschwinden aus der Liste.

Die Karte oben rechts

Tageslage (kein Werk gewählt)

Ladungen, Menge und offene Aufträge des Tages über alle Lieferwerke der Gesellschaft, darunter die Menge je Tag der Woche. Mit den Pfeilen blätterst du einen Tag vor oder zurück.

Steckbrief (Werk gewählt)

Anschrift und ob das Werk gerade geöffnet hat, dazu Annahme heute, Anmeldung (Avis oder Zeitfenster), Ansprechpartner mit Telefon, Vorgaben je Transportart, Hinweis für Fahrer, nächster Schließtag, bei Baustellen das Ende und die Kunden des Werks.

Auftrag im Fokus (Zeile markiert)

Nummer, Tag, Lieferzeit, Material und Menge. Darunter Warnungen, die geltenden Vorgaben und die Hinweise für Fahrer, jeweils mit Herkunft wie „vom Kunden“ oder „vom Lieferwerk“. Ist der Auftrag abgerechnet, steht oben die Rechnung bzw. Gutschrift.

Der Pfeil „Zurück zum Lieferwerk“ in der Karte hebt die Markierung auf, die Karte zeigt wieder den Steckbrief.

Zeitraum, Status und Suche

Datum

Standard ist „Ab heute“: der heutige Tag und alles danach. Du kannst auch einen einzelnen Tag wählen. Neue Aufträge bekommen den Tag, der hier gewählt ist.

Status

Knopf neben dem Datum. Standard ist „Offen“, dazu gibt es „Erledigt“ und „Storniert“. Erledigte und stornierte Aufträge siehst du nur, wenn du sie hier wählst.

Suche

„Aufträge durchsuchen …“ findet Auftragsnummer, Referenz, Lieferschein-Nr., Kunde, Material, Ladewerk, Lieferwerk und Kennzeichen.

Spalten

Über „⋯“ → „Spalten“ blendest du Spalten ein und aus und ordnest sie per Ziehen. MOSI merkt sich das für dich.

Die Tabelle lädt 200 Aufträge auf einmal. Weitere kommen beim Scrollen nach. Grenzt du Zeitraum und Status ein, bleibt die Seite schnell, auch bei vielen Aufträgen.

Vollbild: alle Lieferwerke eines Tages

Der Knopf „Vollbild“ in der Werkzeugleiste der Tabelle blendet Lieferwerke und Karte aus. Die Tabelle zeigt dann alle Aufträge eines Tages über alle Lieferwerke, nach Lieferwerk gruppiert, mit der Zahl je Gruppe. Die Zeilen bleiben bearbeitbar.

• Im Vollbild gilt immer genau ein Tag. Aus „Ab heute“ wird „Heute“.
• „Zurück zur Übersicht“ führt zurück, das vorher gewählte Werk ist wieder offen.
• Neue, noch nicht gespeicherte Zeilen bleiben beim Umschalten erhalten.

Lieferschein suchen

Oben rechts unter „Optionen“ → „Lieferschein suchen“ (oder F3) öffnet ein Suchfeld. Die Suche geht über alle Lieferwerke, alle Tage und alle Status der Gesellschaft. Gefunden wird jede Lieferschein-Nr., die das Getippte enthält.

• Gesucht wird nach kurzer Pause beim Tippen oder sofort mit Enter. Im Feld steht dann, wie viele Treffer es gibt.
• Die Treffer stehen nach Lieferwerk gruppiert und lassen sich bearbeiten. Je Lieferwerk steht die genau passende Nummer oben.
• Mit X, Escape oder „Zurück zur Übersicht“ endet die Suche. Das vorher gewählte Werk ist wieder offen.

„Optionen“ → „Tagesübersicht“ erstellt ein PDF des gewählten Tages: je Fahrzeug die disponierten Aufträge nach Uhrzeit, mit Lieferant und Lieferwerk samt Adresse, Material und Notiz. Erst die eigenen Fahrzeuge, dann je Subunternehmer in der Reihenfolge aus der Disposition, am Ende die offenen Aufträge. „Drucken“ öffnet die Vorschau, „Per Mail an mich“ schickt das PDF an deine eigene Adresse.

Die übrigen Punkte unter „Optionen“ („Exportieren“, „Lieferscheine erstellen“, „Einstellungen“) sind noch nicht gebaut und melden „Kommt bald“.

Auftrag teilen

Rechtsklick auf einen Auftrag → „Teilen“ (auch in der Disposition). Mit mehreren markierten Aufträgen geht eine Mail je Empfänger mit allen Touren. Teilen braucht das Recht „Aufträge teilen“; Leitung und Disposition haben es. Preise gehen nie mit.

Dispo des Subunternehmers

Ansprechpartner mit dem Schalter „Bekommt Aufträge (Dispo)“ (Stammdaten → Subunternehmer → Ansprechpartner) sind vorausgewählt, wenn das Fahrzeug des Auftrags dem Subunternehmer gehört. In der Suche tragen sie das Kennzeichen „Dispo“.

Weitere Empfänger

Andere Ansprechpartner von Subunternehmern, eine eingetippte E-Mail-Adresse („extern“), Personen der Organisation (MOSI-Nachricht) oder ein Kanal. Eine persönliche Zeile ist möglich.

Link zur Tour

Die Mail enthält „Tour ansehen“: eine Seite ohne Anmeldung mit Laden, Abladen, Material, Fahrzeug und Notiz, immer auf dem aktuellen Stand. Dort bestätigt der Empfänger mit „Übernommen“. Der Link gilt bis 7 Tage nach dem Tourtag und lässt sich im Dialog vorher sperren.

• Unter „Bereits geteilt“ steht je Empfänger, was passiert ist: gesendet, geöffnet (mit Anzahl), übernommen, Änderung gesendet, gesperrt oder ein Fehler beim Versand. Das ändert sich live, auch während der Dialog offen ist.
• Ändert sich der Auftrag nach dem Teilen (Tag, Zeitfenster, Orte, Material, Menge, Fahrzeug, Lieferschein-Nr., Notiz), zeigt der Dialog „Geändert seit dem Teilen“ mit alt und neu. „Änderung senden“ schickt den neuen Stand an alle, die noch den alten haben.
• Die Spalte „Geteilt“ zeigt die Zahl der Empfänger; der Tooltip, wie viele geöffnet bzw. übernommen haben. Ein Klick öffnet das Teilen.
• Jedes Teilen, Öffnen und Übernehmen steht in der Historie des Auftrags, mit Person bzw. „Link aus der Mail“, Adresse und Zeit.

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   Geteilten Auftrag stornieren

   Das Fenster „Auftrag stornieren“ zeigt, mit wem er geteilt wurde. „Storno an alle senden“ ist vorausgewählt: Die Empfänger bekommen den Storno mit Grund, ihre Links zeigen „Storniert“. Ohne Haken geht nichts raus; das steht so in der Historie. Die Meldung danach nennt, an wen der Storno ging.

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   Wiederherstellen

   Beim Wiederherstellen eines geteilten Auftrags fragt MOSI, ob „Wieder gültig“ an alle geht (Standard aus).

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   Löschen

   Geteilte Aufträge lassen sich nicht löschen, nur stornieren: Die Empfänger haben den Link und bekommen so den Storno.

Storniert jemand anderes einen Auftrag, den du geteilt hast, bekommst du eine Benachrichtigung, ob der Storno an die Empfänger ging. Ebenso, wenn ein Empfänger „Übernommen“ drückt.

Mit mehreren Disponenten

• Neue, geänderte und gelöschte Aufträge anderer erscheinen sofort, auch Änderungen aus der Disposition.
• Steht jemand mit dem Cursor in einer Auftragszeile, zeigt die Zeile bei allen anderen am Ende ein kleines Kürzel. Der Name steht im Tooltip.
• Hat jemand dasselbe Feld inzwischen geändert, speichert MOSI deine Eingabe nicht. Die Zelle zeigt den neuen Wert, dazu die Meldung „Inzwischen von jemand anderem geändert“. Andere Felder derselben Zeile sind davon nicht betroffen.