Nachweise der Fahrer

Fahrerkarte, ADR, Stapler und andere Nachweise mit Ablauf pflegen, Einreichungen aus der App prüfen und festlegen, welche Kunden, Orte und Materialien welchen Nachweis verlangen.

Stand: 26. Oktober 2026

Grundprinzip

Ein Nachweis gehört zu einer Person und hat eine Art, etwa „ADR-Bescheinigung“, und meist ein Ablaufdatum. Kunden, Orte, Materialien und Fahrzeuge können Nachweise verlangen. Plant jemand einen Fahrer ein, prüft MOSI, ob er am Einsatztag alle verlangten Nachweise hat.

Die Seite Nachweise

Logistik → Stammdaten → Fahrer → Nachweise hat drei Reiter:

Matrix: Je Person eine Zeile, je Art eine Spalte mit dem Kürzel der Art. Grün ist gültig, gelb läuft bald ab, rot fehlt oder ist abgelaufen.
Läuft bald ab: Alles innerhalb der Warnfrist der jeweiligen Art, nach Frist sortiert. „Erneuern“ öffnet gleich das Formular.
Eingang: Was Mitarbeitende in der App eingereicht haben. Nur mit dem Recht, Nachweise zu ändern.

Rechtsklick auf eine Person zeigt „Nachweise öffnen“ und „Betroffene Einsätze“, also die Aufträge und Einsätze, für die der Person ein Nachweis fehlt. „Exportieren …“ gibt die Nachweise als CSV aus.

Eintragen und erneuern

„Nachweis eintragen“
Oder in der Matrix auf eine Person klicken.
Person und Art wählen
Etwa Jan Huber, ADR-Bescheinigung.
Nummer und „Ausgestellt am“
„Gültig bis“ rechnet MOSI aus der Standard-Gültigkeit der Art. Gilt der Nachweis unbefristet, bleibt das Feld leer.
Dateien
Foto oder PDF, bis 20 MB. Bei manchen Arten ist eine Datei Pflicht.

Was das Büro einträgt, gilt sofort. Eine Erneuerung ist ein neuer Eintrag; der alte bleibt in der Historie der Person.

Eingang aus der App

Mitarbeitende reichen Nachweise in der Drive- oder Remote-App mit Foto oder PDF ein. Im Reiter „Eingang“ öffnest du sie mit „Prüfen“, vergleichst die Angaben mit den Dateien und bestätigst oder lehnst mit Grund ab. Erst bestätigt zählt der Nachweis. Abgelehnt sieht die Person den Grund und kann neu einreichen.

Ob Personen Nachweise einreichen dürfen und ob eine KI die Fotos vorbelegt, stellt die Verwaltung unter Verwaltung → Organisation → Allgemein → „Nachweise“ ein. Für die KI braucht die Organisation einen eigenen KI-Schlüssel.

Wer was verlangt

Am Kunden, am Ort und am Material gibt es die Seite „Anforderungen“. Dort fügst du Arten hinzu und wählst je Art die Strenge:

Pflicht: Fehlt dem Fahrer der Nachweis am Einsatztag oder ist er abgelaufen, sperrt MOSI das Einplanen.
Hinweis: MOSI warnt nur.

Am Auftrag zählen die Anforderungen von Kunde, Lieferwerk, Ladewerk, Material und Fahrzeug zusammen. Hat ein Material eine UN-Nummer, schlägt MOSI an seiner Seite „Anforderungen“ vor, ADR zu verlangen.

Kunde verlangt SCC

Beim Kunden Chemiepark Süd: Anforderung „SCC“ als Pflicht.
Lisa Brandt hat kein SCC, Jan Huber schon.

Wählst du Lisa Brandt von Hand als Fahrerin für einen Auftrag dieses Kunden, sperrt MOSI. Kommt sie automatisch über die Besatzung an den Auftrag, steht dort eine rote Warnung, und die Bahn in der Disposition zeigt „Nachweis fehlt“.

Mit dem Recht, Nachweise zu übersteuern, planst du trotzdem ein. MOSI fragt nach einem Grund, der am Auftrag sichtbar bleibt.

Arten der Nachweise

Die Arten pflegt die Verwaltung unter Verwaltung → Organisation → Allgemein → „Nachweis-Arten“, oder direkt am Feld über den Stift neben „Art“.

Name und Kürzel: Das Kürzel steht im Kopf der Matrix.
Standard-Gültigkeit: In Monaten; daraus rechnet MOSI „Gültig bis“.
Warnfrist: So viele Tage vor Ablauf erscheint der Nachweis unter „Läuft bald ab“.
Fachbereiche: Wo die Art zur Wahl steht.
Nachweisdatei Pflicht: Das Büro legt den Nachweis erst an, wenn eine Datei da ist.