Baustellen

Was eine Baustelle in MOSI ist

Eine Baustelle besteht aus zwei Teilen. Der erste ist ein Ort der Art Baustelle, mit Name, Anschrift, Zeitraum, Zufahrt und Ansprechpartnern. Er steht auch unter Bau → Stammdaten → Orte. Der zweite ist der Bau-Teil: Kunde, Typ, Farbe, Bauleiter, Notizen und die Entfernungen zu Werken und Gruben.

Aufträge, Bedarfe, Disposition, Fuhren und Tagesberichte hängen alle an der Baustelle. Deshalb legst du sie zuerst an. Jede Baustelle bekommt beim Anlegen eine Nummer aus dem Nummernkreis der Orte.

Die Baustelle gehört einer Gesellschaft. Ohne andere Angabe ist das die Gesellschaft des Kunden, sofern du dort anlegen darfst. Kunde und Baustelle brauchen immer eine gemeinsame Gesellschaft, sonst lehnt MOSI den Kunden ab.

Eine Baustelle anlegen

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   Neue Baustelle öffnen

   Unter Bau → Baustellen über „Optionen“ → „Neue Baustelle“, bei leerer Liste über „Erste Baustelle anlegen“. Auf der Seite Bau → Aufträge geht es ebenso über „Optionen“ → „Neue Baustelle“ oder das „+“ in der Baustellenliste.

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   Name und Kunde eintragen

   Beides ist Pflicht. Als Kunde kannst du auch eine Gesellschaft der eigenen Organisation wählen; sie steht in der Auswahl unter „Eigene Gesellschaften“. MOSI legt dafür beim ersten Mal einen verknüpften Kunden an.

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   Typ, Bauleiter und Zeitraum wählen

   Ohne Typ steht die Baustelle auf „Kein Typ“. Beim Typ „Ohne Termin“ verschwindet das Feld „Zeitraum“.

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   Anschrift eintragen

   Straße, PLZ und Ort, auf Wunsch über die Adresssuche. Die Lage auf der Karte nutzen Disposition, Entfernungen und die Driver-App.

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   „Baustelle anlegen“

   Erst jetzt speichert MOSI. Danach speichert jedes Feld sofort, ohne eigenen Knopf. Zufahrt, Ansprechpartner und Entfernungen pflegst du nach dem Anlegen.

Während du Name und Anschrift eintippst, sucht MOSI nach Orten, die es schon gibt. Ist ein Treffer sicher, erscheint „Gibt es diesen Ort schon?“, und das Anlegen ist gesperrt, bis du entscheidest: „Diesen Ort verwenden“ öffnet die vorhandene Baustelle, „Ist ein anderer Ort“ hebt die Sperre auf, etwa für ein zweites Tor an derselben Straße.

Liegt das Ende vor dem Beginn, legt MOSI die Baustelle nicht an. Die Meldung lautet „Das Ende liegt vor dem Beginn“.

Die Angaben auf der Seite „Allgemein“

Kunde

Für wen gebaut wird. Ein Wechsel ist möglich, solange die Baustelle keine gesperrten, also schon abgerechneten Leistungen hat.

Typ

Ordnet die Baustelle ein, z. B. „Normal“ oder „Dauer / Groß“. In der Disposition kannst du danach filtern. Die Typen pflegt die Verwaltung; der Knopf rechts am Feld öffnet sie direkt.

Farbe

Zeigt in Disposition, Aufträgen und Karte, wohin ein Lkw fährt. Neue Baustellen bekommen die Farbe der Palette, die gerade am seltensten vergeben ist.

Eigenes Werk

Erscheint nur, wenn der Kunde eine eigene Gesellschaft ist. „Ist ein eigenes Werk“ macht die Baustelle zu einem Werk mit Bestand, Produktion und Verkauf. Ist ein Ort ein Werk, eine Kiesgrube oder Deponie einer Gesellschaft mit Bau, setzt MOSI das automatisch; dann lässt sich der Haken nicht von Hand ändern.

Bauleiter

Wer die Baustelle leitet. Ob einer oder mehrere eingetragen werden dürfen, stellt die Verwaltung ein („Mehrere Bauleiter je Baustelle“).

Zeitraum

Beginn und Ende. Nach dem Ende archiviert sich die Baustelle von selbst, siehe unten.

Notizen

Interne Hinweise zur Baustelle. Fahrer sehen sie nicht; für Fahrer gibt es die „Hinweise für Fahrer“ an der Zufahrt und an den Ablagepunkten.

Die weiteren Seiten der Baustelle

Ein Klick auf eine Baustelle in der Liste öffnet sie. Links stehen die Seiten in zwei Gruppen. Manche erscheinen nur mit dem passenden Recht, etwa „Preise“ nur mit dem Recht, Preise zu sehen.

Zufahrt

Anfahrpunkt und was der Lkw vor Ort braucht: Höhe, Breite, Achsen, Wenden, Sicherheitsunterweisung.

Ansprechpartner

Wer vor Ort erreichbar ist, z. B. Polier oder Bauleitung des Kunden. Hier legst du auch fest, wer Lieferscheine bekommt.

Entfernungen

Kilometer, Fahrzeit und Mautstrecke von Werken und Gruben zur Baustelle.

Preise

Die vereinbarten Projektpreise der Baustelle; sie gehen der Preisliste vor. Der Knopf „Preisblatt …“ rechnet je Werk frei Baustelle mit Fracht und Maut.

Lieferschein

Unterschrift, Zustellung, Empfänger und der 1Lieferschein-Export, siehe nächster Abschnitt.

Aufträge

Die neuesten Aufträge der Baustelle mit Status und Bedarfen. „In Aufträgen öffnen“ springt in die Seite Aufträge, gefiltert auf diese Baustelle.

Abschluss

Prüfliste und „Baustelle abschließen“.

Aufgaben

Aufgaben und Projekte zu dieser Baustelle.

Verlauf

Wer wann was geändert hat, auch an Kunde, Bauleitern und Entfernungen.

Ausstattung

Die zweite Gruppe: „Ablagepunkte“, „Dokumente“, „Fotos“ und „Entsorgung“. Diese Seiten gibt es erst nach dem Anlegen.

Lieferscheine je Baustelle

Auf der Seite „Lieferschein“ steht jede Einstellung zunächst auf „Wie beim Kunden“. Dann gilt die Vorgabe am Kunden, und fehlt die, die der Organisation unter Verwaltung → Organisation → Bau. Erst wenn du hier etwas anderes wählst, gilt es nur für diese Baustelle.

Unterschrift nötig

Ob der Fahrer beim Abladen unterschreiben lässt.

Zustellung

„Sofort“ nach Unterschrift bzw. Abladen oder „Abends gesammelt“ ab 18 Uhr in einer Mail.

Lieferscheine als

„PDF-Anhang“ oder „Link mit Code“. Den Link öffnet der Empfänger nur mit einem Code, der an dieselbe Adresse geht.

Materialnachweise

Leistungserklärung, CE und Prüfzeugnisse mit dem ersten Lieferschein je Material und Werk mitschicken.

Empfänger

Ansprechpartner der Baustelle mit E-Mail oder weitere Adressen. Ohne Empfänger geht nichts raus.

1Lieferschein-Export

Alle Lieferscheine der Baustelle in einem Zeitraum im Branchenstandard 1Lieferschein (XML mit PDF) als ZIP, z. B. für die Bauabrechnung des Kunden. Vorgabe ist der laufende Monat bis heute.

Eine Baustelle abschließen

Ist die Baustelle fertig, öffnest du die Seite „Abschluss“. Die Prüfliste „Vor dem Abschließen“ zeigt, was noch offen ist:

• Geräte und Container, die noch vor Ort stehen, auch die einer anderen Gesellschaft (dann ohne Namen)
• offene Aufträge und offene Bedarfe
• offene Reklamationen zu Lieferscheinen
• Tagesberichte, die noch nicht geprüft sind
• Leistungen, die noch nicht abgerechnet sind, mit Summe netto und dem Knopf „Zur Abrechnung“
• offene Korrekturmeldungen

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   „Baustelle abschließen“

   Ist nichts mehr offen, schließt MOSI sofort ab.

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   Mit offenen Punkten: „Trotzdem abschließen?“

   MOSI fragt nach. Gibt es offene Aufträge, kannst du sie mit abschließen; laufende Geräte enden dann heute und bekommen ihre Abholung. Dafür brauchst du das Recht, Aufträge abzuschließen. Das Protokoll hält fest, wie viele Punkte offen waren.

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   Ende wird heute

   MOSI setzt das Ende des Zeitraums auf heute. Das bisherige Ende merkt es sich.

„Wieder öffnen“ macht den Abschluss rückgängig. Das Ende ist danach wieder das von vorher, und war die Baustelle schon archiviert, ist sie wieder aktiv.

Archivieren und automatisches Ende

Eine archivierte Baustelle ist in neuen Aufträgen nicht mehr wählbar, bleibt aber an alten Aufträgen erhalten. In der Liste siehst du sie über den Filter „Status“ → „Archiviert“. Von Hand archivierst du über die Seite „Allgemein“ („Archivieren“) oder in der Liste per Rechtsklick, auch mehrere auf einmal. „Wieder aktivieren“ holt sie zurück.

Hat eine Baustelle ein Ende, meldet MOSI etwa eine Woche vorher „Baustelle endet“ an die Zuständigen. Wird das Ende verschoben, kommt die Meldung zum neuen Ende erneut. Ist das Ende eine einstellbare Zahl von Tagen vorbei, archiviert MOSI die Baustelle und meldet das. Die Zahl steht unter Bau → Stammdaten → Orte → „Optionen“ → „Einstellungen …“ als „Baustellen archivieren“, Vorgabe 14 Tage.

Baustellen ohne Ende, etwa vom Typ „Ohne Termin“, archiviert MOSI nie von selbst.

Was es derzeit nicht gibt

• Bauabschnitte oder Baustufen innerhalb einer Baustelle gibt es nicht. Mehrere Abschnitte bildest du über eigene Aufträge auf derselben Baustelle ab, Abladestellen über Ablagepunkte.
• Auf der Seite Baustellen gibt es kein Löschen, nur Archivieren.
• Eine Karte mit allen Ablagepunkten einer Baustelle gibt es noch nicht; die Karte erscheint nur beim Setzen eines Punkts.