Nachweise und Anforderungen im Bau

Grundprinzip

Ein Nachweis belegt, dass eine Person etwas darf oder kann, etwa einen Bagger fahren oder Erste Hilfe leisten. Er hat eine Art, oft eine Nummer, ein Ausstellungsdatum und meist ein Ablaufdatum. Du findest alle unter Bau → Leitung → Nachweise und an der einzelnen Person auf der Seite „Nachweise“.

Anforderungen legen fest, welche Nachweise für einen Einsatz nötig sind. Sie stehen nicht an der Person, sondern am Fahrzeug, am Gerät, am Material, am Ort oder am Kunden. Beim Einplanen prüft MOSI beides gegeneinander, und zwar für den Tag des Einsatzes.

Arten der Nachweise

Mitgeliefert sind Fahrerkarte, Kennziffer 95, ADR Basis, ADR Tank, Ladekran, Stapler, Erdbaumaschinen, Erste Hilfe und SCC. Im Bau stehen davon Ladekran, Stapler, Erdbaumaschinen, Erste Hilfe und SCC zur Wahl. Die Liste pflegst du unter Verwaltung → Organisation → Allgemein im Block „Nachweis-Arten“.

Kürzel

Steht als Spaltenkopf in der Matrix, etwa „Erdbau“.

Standard-Gültigkeit

In Monaten. MOSI schlägt damit „Gültig bis“ aus dem Ausstellungsdatum vor. Leer heißt unbefristet. Erste Hilfe gilt etwa 24 Monate.

Warnfrist

So viele Tage vor dem Ablauf erinnert MOSI die Person in der App und die Berechtigten im Büro.

Fachbereiche

In welchen Bereichen die Art angeboten wird.

Nachweisdatei Pflicht

Ohne Foto oder PDF zählt der Nachweis nicht.

Einen Nachweis eintragen und erneuern

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   „Nachweis eintragen“

   Über „Optionen“ auf der Seite Nachweise oder an der Person.

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   Person und Art wählen
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   „Nummer“, „Ausgestellt am“, „Gültig bis“

   „Gültig bis“ füllt MOSI aus der Standard-Gültigkeit vor. Du kannst es überschreiben.

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   „Dateien“

   Foto oder PDF, bis 20 MB. Bei Arten mit Pflichtdatei ist das Feld Pflicht.

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   „Eintragen“

   Vom Büro eingetragene Nachweise gelten sofort.

Eine Erneuerung ist ein neuer Eintrag. Wähle am alten Nachweis „Erneuern“. Der alte bleibt als Historie stehen, der neue zählt ab sofort.

Ändere bei einer Erneuerung nicht das Ablaufdatum des alten Eintrags. Dann fehlt dir später der Beleg, was wann galt.

Matrix, Ablaufliste und Eingang

Matrix

Personen untereinander, Arten nebeneinander. Jede Zelle zeigt „Gültig“, „Läuft ab“, „Abgelaufen“, „Fehlt“ oder „Wartet“, farbig markiert. Mit dem Filter „Nur Auffälliges“ bleiben nur Personen mit ablaufenden, abgelaufenen oder wartenden Nachweisen.

Läuft bald ab

Alle Nachweise mit nahem Ablauf, wahlweise „Nach Warnfrist der Art“, in 30, 60 oder 90 Tagen oder „Nur Abgelaufene“. Von dort aus erneuerst du direkt.

Eingang

Nachweise, die Mitarbeitende in der App einreichen. Die Zahl am Reiter zeigt, wie viele warten.

In Matrix und Ablaufliste zeigt „Betroffene Einsätze“, welche geplanten Einsätze der Person ohne den Nachweis gefährdet sind. „Exportieren …“ gibt die Nachweise als CSV-Datei aus, entweder als Liste mit einer Zeile je Nachweis oder als Matrix mit einer Zeile je Person.

Einreichen aus der App

Mitarbeitende können Nachweise selbst einreichen: Foto oder PDF in der Drive- oder Remote-App, dazu Art, Nummer und Ablauf. Ist die KI eingeschaltet, liest sie diese Angaben aus dem Foto vor, und die Person prüft sie.

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   Reiter „Eingang“ öffnen

   Dann „Prüfen“ am eingereichten Nachweis.

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   Angaben mit der Datei vergleichen

   Nummer, „Ausgestellt am“ und „Gültig bis“ korrigierst du bei Bedarf. Weicht der Name auf dem Foto von der Person ab, weist MOSI darauf hin.

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   Bestätigen oder ablehnen

   Erst nach der Bestätigung zählt der Nachweis. Beim Ablehnen gibst du einen Grund an, etwa „Das Foto ist unscharf, bitte neu aufnehmen“. Die Person kann danach neu einreichen.

Ob Personen einreichen dürfen und ob die KI Fotos auslesen darf, stellst du unter Verwaltung → Organisation → Allgemein im Block „Nachweise“ ein. Die KI arbeitet nur mit einem KI-Schlüssel der Organisation; das Foto geht dann an den KI-Anbieter.

Anforderungen festlegen

Jede Anforderung nennt eine Nachweis-Art oder eine Führerscheinklasse und eine Strenge: „Pflicht“ sperrt, „Hinweis“ warnt nur. Du pflegst sie auf der Seite „Anforderungen“ des jeweiligen Datensatzes.

Fahrzeugklasse und Merkmal

In der Verwaltung, etwa „Erdbaumaschinen“ als Pflicht für die Klasse „Kettenbagger“.

Fahrzeug oder Gerät

Am einzelnen Fahrzeug unter Stammdaten → Fuhrpark. Ergänzt die Anforderungen von Klasse und Merkmalen.

Material

Zum Beispiel ein Nachweis für ein bestimmtes Gefahrgut.

Ort

Unter Stammdaten → Orte. Mit „Unterweisung nötig“ verlangt der Ort außerdem eine Ortseinweisung.

Kunde

Zum Beispiel SCC für alle Baustellen eines Industriekunden.

Mehrere Quellen derselben Art ergeben einen einzigen Befund. Die strengere gewinnt: Verlangt die Klasse „Hinweis“ und der Kunde „Pflicht“, gilt Pflicht.

Ortseinweisungen

Manche Werke oder Baustellen lassen nur Leute aufs Gelände, die dort unterwiesen wurden. Am Ort schaltest du dafür „Unterweisung nötig“ ein und legst die Strenge fest. Die Einweisungen trägst du am Ort auf der Seite „Einweisungen“ oder an der Person unter „Ortseinweisungen“ ein: „Unterwiesen am“, „Gültig bis“ und auf Wunsch die Teilnahmebestätigung als Datei.

Was beim Einplanen passiert

Teilst du in der Bau-Disposition ein Fahrzeug einem Bedarf zu, prüft MOSI die Besatzung dieses Tages gegen die Anforderungen von Fahrzeug, Klasse, Merkmalen, Material, Ort und Kunde.

Pflicht fehlt oder ist abgelaufen

Die Zuweisung wird gesperrt. Ein Nachweis, der noch im Eingang wartet, zählt ebenfalls nicht.

Hinweis fehlt

Die Zuweisung geht durch, mit Warnung an der Karte.

Übersteuern

Mit dem Recht dazu fragt MOSI „Trotzdem einplanen?“. Du gibst einen Grund mit mindestens 5 Zeichen an; er steht protokolliert am Einsatz.

Läuft ein Nachweis ab oder kommt eine neue Pflicht-Anforderung dazu, bleiben schon geplante Einsätze stehen. MOSI prüft die nächsten Wochen und meldet der Disposition, welche Einsätze betroffen sind. Umplanen musst du selbst.

In der Drive-App sieht die Person am Einsatz, wenn ein Nachweis oder eine Einweisung fehlt. Fahrer von Subunternehmern prüft MOSI nicht; ihre Nachweise liegen beim Subunternehmer.