Entsorgung und Entsorgungsnachweise

Überblick

Fährt ein LKW Aushub, Bauschutt oder anderen Abfall von einer Baustelle zu einer Kippe oder Deponie, braucht es oft Papiere: eine Erklärung des Erzeugers, eine Analyse, eine Annahmeerklärung. MOSI verwaltet diese Nachweise an der Baustelle, zählt mit, wie viel schon darauf abgefahren wurde, und prüft jede Abfuhr gegen den Nachweis und gegen das, was das Ziel annimmt.

Abfallart

Ein Material mit Abfallschlüssel (AVV), etwa „17 05 04 Boden und Steine“. Ein Stern am Schlüssel heißt gefährlich. Schlüssel und Abfallklasse pflegst du am Material.

Entsorgungsnachweis

Ein Papier für eine Abfallart an einer Baustelle, mit Gültigkeit und auf Wunsch einer genehmigten Menge.

Annahmebedingung

Was eine Kippe, Deponie oder ein Entsorger annimmt. Gepflegt am Ort.

Alle Prüfungen sind Hinweise und ersetzen keine fachliche Prüfung. Ob ein Abfall angenommen werden darf, entscheidet am Ende dein Abfallbeauftragter. Eine Anbindung an das elektronische Nachweisverfahren (eANV) gibt es nicht.

Einen Nachweis anlegen

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   Seite Entsorgung öffnen

   Im Baustellenfenster unter „Entsorgung“ führt „Alle Nachweise öffnen“ dorthin. Die Seite steht derzeit nicht in der Seitenleiste; ihre Adresse ist /bau/entsorgung.

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   „Optionen“ → „Nachweis anlegen“

   Es öffnet sich „Neuer Entsorgungsnachweis“.

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   „Baustelle“ und „Abfallart“ wählen

   Die Abfallart ist ein Material mit AVV-Schlüssel. Die Abfallart der Fuhren muss dazu passen.

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   „Art des Nachweises“ und „Nachweisnummer“

   Zur Wahl stehen „Erklärung des Erzeugers“, „Analyse / Gutachten“, „Annahmeerklärung“, „Entsorgungsnachweis“ und „Sonstiger Nachweis“.

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   „Genehmigte Menge“ in Tonnen

   Leer heißt unbegrenzt.

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   „Gültig ab“ und „Gültig bis“
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   „Annahmestelle“

   Leer heißt: gilt für jede Annahmestelle. Mit Ort gilt der Nachweis nur für Fuhren dorthin.

Nach dem Speichern öffnest du den Nachweis aus der Liste und legst die Dokumente als PDF oder Foto ab. Daneben stehen Stand, Baustelle, Abfallart, Annahmestelle, Gültigkeit und das Mengenkonto.

Das Mengenkonto

Jede abgeladene Fuhre zählt auf das Konto eines Nachweises. Gibt es mehrere gültige Nachweise für dieselbe Abfallart, nimmt MOSI den mit Restmenge, bei mehreren den, der zuerst abläuft. In der Liste zeigt die Spalte „Konto“ einen Balken, im Nachweis stehen die Werte einzeln.

„Verbrauch“

Abgeladene Fuhren auf diesem Nachweis.

„Unterwegs“

Geladene, noch nicht abgeladene Fuhren.

„Rest“

Genehmigte Menge minus Verbrauch, oder „unbegrenzt“.

Mengen in m³ ohne gewogene Tonnen rechnet MOSI über die Schüttdichte des Materials um und kennzeichnet sie als „geschätzt“. Fehlt die Dichte, bleiben die m³ unberücksichtigt, und der Nachweis nennt sie eigens.

Annahmestellen

Was eine Kippe oder Deponie annimmt, pflegst du am Ort: Bau → Stammdaten → Orte, Ort öffnen, Seite „Annahmebedingungen“, „Annahmebedingung hinzufügen“. Der Reiter „Annahmestellen“ auf der Seite Entsorgung zeigt alle Einträge nur zum Lesen, mit „Am Ort bearbeiten“.

„Gilt für“

„Abfallschlüssel genau“, „Anfang des Abfallschlüssels“ (z. B. alles ab 17 05) oder eine Abfallklasse.

„Bedingungen“

Freier Text, z. B. „nur sortenrein, ohne Fremdstoffe“.

„Höchstmenge je Tag“

In Tonnen, leer heißt unbegrenzt.

„Gültig ab“, „Gültig bis“

Zeitraum der Bedingung.

„Verlangte Nachweise“

Welche Arten von Nachweis die Stelle sehen will, etwa „Analyse / Gutachten“.

Passen mehrere Einträge, gilt der genaueste: genauer Schlüssel vor Anfang des Schlüssels vor Klasse. Bei gleicher Genauigkeit gilt der strengere, also die kleinere Höchstmenge und alle verlangten Nachweise zusammen.

Ein Ort ohne Annahmebedingungen sperrt nie. Die Prüfung meldet dann nur „Für das Ziel sind keine Annahmebedingungen hinterlegt.“ Gefährlicher Abfall braucht trotzdem einen gültigen Nachweis.

Prüfung der Abfuhren

MOSI prüft eine Abfuhr, wenn die Disposition einen Abtransport einplant, wenn das Büro eine Fuhre anlegt und wenn der Fahrer in der App eine Fuhre lädt. Geprüft wird unter anderem:

• ob das Ziel die Abfallart am Tag der Fuhre annimmt,
• ob es einen gültigen Nachweis gibt und er die Arten abdeckt, die das Ziel verlangt,
• ob der Nachweis in den nächsten 30 Tagen abläuft,
• ob die genehmigte Menge mit der geplanten Fuhre noch reicht,
• ob die Höchstmenge je Tag am Ziel überschritten wird.

Wie streng die Prüfung ist, stellst du unter Verwaltung → Organisation → Bau in der Gruppe „Entsorgung“ bei „Entsorgungsprüfung“ ein:

Aus

Keine Prüfung.

Hinweis

Vorgabe. Befunde erscheinen als Marken an Bedarf, Einsatz und Fuhre und als Meldung nach dem Speichern. Gesperrt wird nichts. Was im Modus Sperre sperren würde, heißt „Hinweis (würde sperren)“.

Sperre

Abfuhren gegen die Regeln werden abgelehnt, sofort für alle Disponenten. Der Fahrer sieht dann „Bitte die Disposition anrufen.“ MOSI fragt vor dem Einschalten nach, ob die Regeln fachlich bestätigt sind.

Eine Sperre aufheben

Sperrt die Prüfung, öffnet sich das Fenster „Die Entsorgungsprüfung sperrt das“ mit allen Befunden. Manche lassen sich mit Grund aufheben, andere nicht.

Aufhebbar

Nachweis fehlt, verlangte Nachweisart fehlt, Nachweis seit höchstens 7 Tagen abgelaufen, genehmigte Menge um höchstens 10 % überschritten, Höchstmenge je Tag überschritten.

Nicht aufhebbar

Ziel nimmt die Abfallart nicht an, Abfallart fehlt, gefährlicher Abfall ohne gültigen Nachweis oder ohne verlangte Papiere, Nachweis länger als 7 Tage abgelaufen, Menge um mehr als 10 % überschritten.

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   Befunde anhaken

   Nur die aufhebbaren sind wählbar.

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   „Grund“ eintragen

   Pflicht. Er steht im Protokoll, die Leitung erfährt davon.

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   „Sperre aufheben“

   Danach lässt sich der Vorgang speichern.

Aufheben darf nur, wer das Recht „Entsorgungssperre aufheben“ hat. Die Vorlage gibt es nur der Leitung. Solange ein nicht aufhebbarer Befund besteht, hilft kein Aufheben: erst Nachweis oder Abfallart in Ordnung bringen.

Ablauf, Widerruf und Löschen

• Nach „Gültig bis“ steht der Nachweis auf „Abgelaufen“. 30 und 7 Tage vorher bekommen die Bauleiter der Baustelle und die Zuständigen der Gesellschaft eine Benachrichtigung.
• Der Filter „Läuft in 30 Tagen ab“ zeigt alle Nachweise, die bald ablaufen; ihr Datum ist in der Liste markiert.
• „Widerrufen“: Der Nachweis zählt nicht mehr. Die Fuhren auf seinem Konto bleiben.
• „Löschen“ geht nur ohne Fuhren auf dem Konto; die Dokumente gehen mit.
• Die genehmigte Menge lässt sich nicht unter den Verbrauch senken, die Abfallart nicht mehr ändern, sobald Fuhren darauf zählen.

Begleitschein an der Fuhre

Zur einzelnen Fuhre gehört oft ein Begleitschein. Der Fahrer fotografiert ihn in der Driver-App, das Büro kann ihn über „Begleitschein …“ an der Fuhre hochladen. Bis zu 6 Seiten als Foto oder PDF, dazu die „Begleitschein-Nr.“. Dieselbe Datei noch einmal ergibt keine neue Seite.

Das Büro schaut den Schein an und setzt „Als geprüft markieren“. Eine neue Seite oder eine neue Nummer setzt die Prüfung zurück. MOSI erzeugt keine Begleitscheine selbst.

Entsorgungsbericht

Im Reiter „Bericht“ wählst du eine Baustelle und einen Zeitraum, höchstens ein Jahr, und erzeugst den Bericht als „PDF“ oder „CSV“. Er listet die abgeladenen Fuhren mit Abfallart, Annahmestelle, Lieferschein- und Wiegescheinnummer, Menge, Nachweis und Begleitschein, dazu Summen je Abfallart und je Nachweis.

• Der Bericht enthält keine Preise.
• Er ist eine Momentaufnahme mit Erstellungsdatum und wird nicht gespeichert.
• Geschätzte Mengen aus m³ sind gekennzeichnet.
• Ein Nachweis einer Gesellschaft, für die dir das Recht fehlt, erscheint ohne Nummer und Art.

Die Aufbewahrung von Nachweisen und Begleitscheinen ist Sache deines Unternehmens. MOSI löscht sie nicht von selbst.