Korrekturen nach der Übergabe

Vor und nach der Übergabe

Solange eine Leistung nur bereit oder blockiert ist, änderst du sie direkt: Menge an der Fuhre, Zeiten an der Wartezeit, Stunden am Regienachweis. MOSI bewertet sie danach neu, und die Abrechnung bekommt den neuen Stand.

Sobald die Leistung in einem Rechnungsentwurf steht, ist sie gesperrt. Das gilt erst recht, wenn die Rechnung festgeschrieben ist. Gesperrte Zeilen tragen ein Schloss und eine Marke: „Im Entwurf“ oder die Rechnungsnummer. Fährst du mit der Maus darüber, siehst du Nummer und Datum.

• Gesperrt sind dann Menge, Unterschrift und Zeiten der Leistung.
• Am Bedarf sind Material, Einheit, Art, Richtung, Orte, Abfallart, Gerät und Containeraktion gesperrt, an der Regieposition Art, Klasse, Satz und Stunden.
• Ein Auftrag oder Zuschlag mit abgerechneten Leistungen lässt sich nicht löschen. Er bleibt zur Aufbewahrung bestehen.

Wird die Rechnung in der Abrechnung storniert, sind die Leistungen wieder frei. Sie tragen dann die Marke „War abgerechnet“ und lassen sich wieder ändern.

Eine Korrektur melden

Fällt an einer gesperrten Leistung ein Fehler auf, meldest du ihn der Abrechnung. Die Leistung selbst bleibt dabei unverändert.

1. 1
   Gesperrte Zeile wählen

   Die Aktion gibt es in der Fuhrenliste, an Bedarfen, Regienachweisen und Zuschlägen des Auftrags, bei den Wartezeiten, beim Werksverkauf und auf der Seite „Zur Abrechnung“.

2. 2
   „Korrektur melden …“ wählen
3. 3
   „Art der Korrektur“ wählen

   „Menge“, „Preis“, „Stunden“ oder „Sonstiges“.

4. 4
   „Was ist zu korrigieren?“ ausfüllen

   Pflicht. Zum Beispiel: „Lieferschein 4711: gewogen 24,30 t statt 26,30 t, Kunde hat Wiegeschein nachgereicht.“

5. 5
   „Melden“

   Die Meldung ist offen und erscheint im Reiter „Korrekturen“.

Wer Meldungen schließen darf, bekommt eine Benachrichtigung. Eine Reklamation zu einer Fuhre, die schon gesperrt ist, wird ebenfalls zur offenen Korrekturmeldung, Art „Menge“.

Meldungen bearbeiten

Auf der Seite „Zur Abrechnung“ steht im Reiter „Korrekturen“ jede Meldung mit Datum, Leistung, Rechnung, Art, alten und neuen Werten, Grund und Stand. Die Zahl am Reiter nennt die offenen. Über die Auswahl rechts filterst du nach „Offen“, „Erledigt“, „Abgelehnt“ oder „Alle“.

Die eigentliche Korrektur machst du in der Abrechnung: stornieren und neu abrechnen, eine Rechnungskorrektur schreiben oder eine Gutschrift. Danach schließt du die Meldung hier.

„Als erledigt schließen …“

Die Meldung gilt als bearbeitet, z. B. nach Gutschrift oder neuer Rechnung. Eine Notiz ist freiwillig.

„Ablehnen …“

Die Leistung bleibt, wie sie abgerechnet wurde. Die Notiz ist Pflicht.

„Differenz anlegen …“

Nur bei Meldungen der Art „Menge“. Siehe nächster Abschnitt.

Wurde die Rechnung inzwischen storniert, steht in der Spalte „Rechnung“ „storniert, bitte schließen“. Die Leistung ist dann wieder frei und kann direkt geändert und neu abgerechnet werden. Die Meldung ist damit meist erledigt.

Differenz für Mehr- oder Mindermenge

Manchmal stimmt nur die Menge nicht, und die Rechnung soll stehen bleiben. Dann legst du eine Differenz an. Sie ist eine eigene Leistung mit derselben Einheit und demselben Preis wie die ursprüngliche. Die ursprüngliche Zeile bleibt unverändert.

1. 1
   Offene Mengenmeldung wählen

   Im Reiter „Korrekturen“.

2. 2
   „Differenz anlegen …“
3. 3
   „Differenz“ eintragen

   Mehrmenge positiv, Mindermenge negativ, in der Einheit der Leistung, z. B. in t.

4. 4
   „Grund“ eintragen und „Anlegen“

   Die Meldung wird dabei als erledigt geschlossen.

• Je Meldung gibt es höchstens eine Differenz.
• Eine Differenz hängt immer an der ursprünglichen Leistung, nie an einer anderen Differenz.
• Für eine Leistung, die noch nicht im Entwurf steht, gibt es keine Differenz. Die änderst du direkt.
• Hat die ursprüngliche Leistung keinen Preis, steht auch die Mehrmenge auf „Preis fehlt“.
• Wird die Rechnung der ursprünglichen Leistung storniert, entfallen offene Differenzen, die noch nicht abgerechnet sind.

Wer was darf

„Korrekturen melden“

In den Vorlagen haben es Leitung, Disposition und Buchhaltung des Baus.

„Meldungen schließen und Differenzen anlegen“

Nur Leitung und Buchhaltung, nicht die Disposition.

Eigene Rollen bekommen das Recht „Meldungen schließen und Differenzen anlegen“ nicht von selbst. Fehlt es, bleiben Meldungen offen, und niemand wird benachrichtigt. Prüfe das unter Verwaltung bei den Rollen.