Konditionen je Kunde

Konditionen und Stände

Der Kunde selbst ist ein Stammdatensatz für alle Fachbereiche. Was du mit ihm im Bau vereinbarst, steht getrennt davon in seinen Konditionen unter Bau → Stammdaten → Konditionen.

Konditionen bestehen aus Ständen. Jeder Stand gilt ab einem Tag bis zum Tag vor dem nächsten Stand. So bleibt sichtbar, was früher galt, und eine neue Vereinbarung überschreibt die alte nicht. Je Kunde und Tag gibt es höchstens einen Stand.

Preisstufe

Ein Abzug in Prozent vom Listenpreis, etwa „Objekt · 5 %“. „Listenpreis (keine Stufe)“ heißt ohne Abzug.

Kundenpreisliste

Feste Preise nur für diesen Kunden, ohne Stufenabzug. Was die Liste nicht enthält, kommt aus der allgemeinen Preisliste mit der Preisstufe.

Standtage ohne Miete

So lange steht ein Container beim Kunden, ohne dass Miete anfällt.

Lieferscheine

„Unterschrift nötig“, „Zustellung“, „Lieferscheine als“, „Materialnachweise“ und „Empfänger aller Baustellen“.

Vereinbarung

„Vereinbart am“, eine „Notiz“ und ein „Dokument“, etwa das unterschriebene Angebot als PDF, JPG oder PNG bis 20 MB.

Hat ein Kunde an einem Tag keinen Stand, gelten die Vorgaben der Organisation. Sie stehen in der Liste ganz oben in der Zeile „Standard“ und werden unter Verwaltung → Organisation → Bau gepflegt. Die Vorgaben haben keine Stände; eine Änderung dort gilt sofort für alle Kunden ohne eigenen Stand.

Die Liste

Je Kunde zeigt die Liste den Stand, der heute gilt. Gibt es noch keinen geltenden, steht dort der nächste mit dem Kennzeichen „kommt“. Die Spalten sind „Kunde“, „Preisstufe“, „Kundenpreisliste“, „Standtage“, „Lieferscheine“, „Gilt ab“ und „Vereinbart am“.

Die Spalte „Lieferscheine“ fasst die Vorgaben in einer Zeile zusammen, zum Beispiel „Unterschrift · sofort · PDF-Anhang · +2 Empfänger“. Was im Stand leer ist, gilt wie in der Organisation; steht gar nichts Eigenes im Stand, heißt es „wie Standard“.

• Suchen kannst du nach Kunde oder Kundennummer, mit F3 über „Optionen“ → „Kunde suchen“.
• Nach Preisstufe und Kundenpreisliste filtern kannst du nur mit dem Recht, Preise zu sehen.
• Ein Klick auf die Zeile „Standard“ öffnet die Vorgaben der Organisation, wenn du sie bearbeiten darfst. Dasselbe geht über „Optionen“ → „Vorgaben der Organisation“.

Konditionen für einen Kunden anlegen

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   „Neue Konditionen“

   Über „Optionen“ → „Neue Konditionen“, mit F10 oder Alt + N.

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   Kunden wählen

   Im Fenster „Für welchen Kunden?“. Zur Wahl stehen die Kunden, die du im Bau siehst.

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   Ersten Stand prüfen

   MOSI legt einen Stand an, der ab heute gilt und die Vorgaben der Organisation übernimmt. Das Fenster „Konditionen · Kunde“ öffnet sich mit diesem Stand.

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   Nur ändern, was beim Kunden anders ist

   Zum Beispiel Preisstufe „Objekt“ und 10 statt 7 Standtagen. Jedes Feld speichert sofort.

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   Vereinbarung festhalten

   „Vereinbart am“, eine Notiz wie „Rahmenvertrag 2026, Stufe Objekt“ und das Dokument. Die Vereinbarung bleibt immer änderbar.

Aus dem Kunden heraus geht es auch: Im Kunden unter „Weiteres“ → „Konditionen“ → „Konditionen öffnen“.

Eine neue Vereinbarung als neuer Stand

Ändert sich etwas ab einem bestimmten Tag, legst du im Fenster des Kunden mit „Neue Konditionen ab …“ einen neuen Stand an und wählst „Gilt ab“. Der neue Stand übernimmt den Stand, der an diesem Tag gilt, als Vorlage. Du änderst danach nur, was neu ist. Bis zum Stichtag gilt der bisherige weiter.

Links im Fenster stehen alle Stände unter „Konditionsstände“ mit ihrem Tag, je mit „Gilt jetzt“, „Kommt“ oder „Abgelöst“. Unter „Weiteres“ → „Verlauf“ siehst du, wer wann welche Konditionen angelegt oder geändert hat.

Welcher Stand wann gilt

Nicht alles richtet sich nach demselben Tag. Je Sache zählt ein anderer Stichtag:

Preisstufe und Kundenpreisliste eines Auftrags

Der Stichtag des Auftrags, sonst der Tag, an dem er angelegt wurde. Die Preisstufe wird beim Anlegen vorbelegt und ist am Auftrag änderbar.

Preisauskunft, Preisblatt, Angebot, Werksverkauf

Der Stand von heute.

Lieferschein-Vorgaben einer Fuhre

Der Tag der Fuhre.

Standtage eines Containers

Der Tag, an dem der Container gestellt wurde. Steht er über einen Standwechsel hinaus, bleiben die Standtage vom Tag des Stellens.

„Neu berechnen“ am Auftrag setzt den Stichtag auf heute. Dabei übernimmt der Auftrag die Preisstufe des Stands, der heute gilt, aber nur, wenn seine bisherige Stufe der des alten Stands entsprach. Eine von Hand am Auftrag gesetzte Stufe bleibt.

Bei den Lieferschein-Vorgaben geht die Baustelle vor. Was an der Baustelle eingestellt ist, gilt; was dort leer ist, kommt aus dem Stand des Kunden; was dort leer ist, aus der Organisation. „Empfänger aller Baustellen“ bekommen die Lieferscheine jeder Baustelle des Kunden zusätzlich, etwa die Buchhaltung.

Ändern und löschen

Ein Stand lässt sich ändern, solange nichts von ihm abhängt. Abhängig sind Aufträge, Fuhren und Container im Zeitraum des Stands, die nach dem Anlegen des Stands entstanden sind. Je Feldgruppe zählt nur, was sie liest:

• Preisstufe und Kundenpreisliste sperren sich, sobald ein Auftrag den Stand nutzt.
• Die Lieferschein-Vorgaben sperren sich, sobald eine Fuhre den Stand nutzt.
• Die Standtage sperren sich, sobald ein Container den Stand nutzt.
• „Gilt ab“ und das Löschen sind gesperrt, sobald irgendetwas den Stand nutzt.
• Die Vereinbarung (Datum, Notiz, Dokument) bleibt immer änderbar.

Ist ein Stand in Gebrauch, steht oben „Dieser Stand ist in Gebrauch“ mit der Zahl der Aufträge, Fuhren und Container. Willst du dann etwas ändern, leg einen neuen Stand ab dem gewünschten Tag an.

„Diesen Stand löschen“ geht nur bei einem Stand, der nicht genutzt wird. Danach gilt der vorherige Stand. Löschst du den letzten Stand, gelten für den Kunden wieder die Vorgaben der Organisation. Im Verlauf bleibt sichtbar, dass es den Stand gab.

Ein rückdatierter Stand ändert nichts an Aufträgen und Fuhren, die es vorher schon gab. Sie haben sich nie auf ihn gestützt. Legst du am 10. Oktober einen Stand ab 1. Oktober an, behalten Aufträge vom 5. Oktober ihre Preisstufe, bis du sie neu berechnest.

Wer was sieht

• Konditionen sind ein eigenes Recht in den Stammdaten. Es lässt sich auf den Fachbereich Bau einschränken.
• Preisstufe und Kundenpreisliste siehst und änderst du nur mit dem Recht für Preise in einer Gesellschaft des Kunden. Ohne das Recht fehlt die Gruppe „Preise“ im Stand, und im Verlauf fehlen diese Felder.
• Du siehst nur Konditionen von Kunden, die du im Bau siehst.
• Eine Kundenpreisliste legst du unter Bau → Leitung → Preise an, mit dem Häkchen „Kundenpreisliste“. Zuweisen kannst du sie nur hier in den Konditionen.