Dokumente und Fotos an der Baustelle

Wofür Dokumente und Fotos da sind

Wer eine Baustelle anfährt, braucht oft mehr als eine Anschrift: einen Anfahrtsplan, einen Lageplan oder ein Foto vom Abladepunkt. Diese Unterlagen legst du direkt an der Baustelle ab, auf den Seiten „Dokumente“ und „Fotos“ in der Gruppe „Ausstattung“ des Baustellen-Modals.

Grundsatz: Alles ist zunächst intern. Fahrer sehen ein Dokument oder Foto erst, wenn jemand es für Fahrer freigibt. Belege mit Preisen kann niemand für Fahrer freigeben.

Ein Dokument hochladen

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   „Dokument hochladen“

   Auf der Seite „Dokumente“ der Baustelle.

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   Art wählen

   „Anfahrtsplan“, „Lageplan“, „Gutachten“, „Genehmigung“ oder „Sonstiges“.

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   Angaben ergänzen

   „Gültig bis“ ist optional, z. B. bei Genehmigungen. Ohne „Titel“ gilt der Dateiname.

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   „Gehört zu Auftrag“ wählen

   Optional. Ohne Wahl gehört das Dokument „Zur Baustelle allgemein“. Mit Auftrag gehört es der Gesellschaft des Auftrags.

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   Datei hineinziehen

   PDF, JPG oder PNG bis 20 MB, auch mehrere auf einmal. MOSI prüft den Typ am Inhalt, nicht an der Endung.

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Vorschau mit den Angaben. Per Rechtsklick kannst du „Bearbeiten“ (Titel, Art, Gültig bis, Notiz), für Fahrer freigeben oder in den Papierkorb legen. Über „Alle Arten“ filterst du die Liste. Je Baustelle sind bis zu 500 Dokumente möglich.

Belege, die von selbst erscheinen

Drei Arten von Belegen legt MOSI selbst an die Baustelle, mit der Marke „Beleg“. Es sind Verweise, keine Kopien: Die Datei bleibt am Angebot, Nachtrag oder Auftrag.

Angebot

Sobald eine Fassung des Angebots für diese Baustelle versendet ist. Titel „Angebot“ mit Nummer und Titel, Link „Zum Angebot“.

Nachtrag

Sobald an einem Nachtrag ein Nachweis hängt. Link „Zum Nachtrag“.

Regiebericht

Jeder gültige Regiebericht eines Auftrags der Baustelle. Link „Zum Regiebericht“.

• Belege kannst du hier nicht bearbeiten und nie für Fahrer freigeben.
• Wer einen Beleg sieht, richtet sich nach dem Recht an der Quelle, z. B. Angebote lesen.
• Legst du einen Beleg in den Papierkorb, verschwindet nur der Verweis. Er kommt danach nicht wieder, der Beleg selbst bleibt erhalten.

Für Fahrer freigeben

Per Rechtsklick auf ein Dokument → „Für Fahrer freigeben“. Die Spalte „Fahrer“ wechselt von „Intern“ auf „Sichtbar“. „Für Fahrer zurücknehmen“ macht das rückgängig. Bei Fotos stehen dieselben Knöpfe in der Vollansicht.

In der Driver-App erscheinen freigegebene Dokumente unter „Dokumente“ und Fotos unter „Fotos“, wenn der Fahrer die Baustelle öffnet. Das geht nur, wenn er an dem Tag ein Fahrzeug fährt, das dort eingeplant ist, von gestern bis sieben Tage voraus. Er sieht außerdem nur Unterlagen von Gesellschaften, die eines seiner Fahrzeuge nutzen dürfen.

Freigeben darf nur, wer das Recht „Baustellendokumente und -fotos · für Fahrer freigeben“ hat. Hochladen, Bearbeiten und Löschen sind eigene Rechte.

Papierkorb

„In den Papierkorb“ nimmt ein Dokument sofort aus der Driver-App. Mit dem Umschalter von „Aktuell“ auf „Papierkorb“ siehst du gelöschte Dokumente mit dem Tag des Löschens. Dort gibt es „Wiederherstellen“ und „Endgültig löschen“.

Nach 30 Tagen im Papierkorb löscht MOSI das Dokument samt Datei endgültig. „Endgültig löschen“ tut das sofort und lässt sich nicht rückgängig machen. Ein Dokument muss erst im Papierkorb liegen, bevor es endgültig gelöscht werden kann.

Fotos hochladen

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   „Fotos hochladen“

   Auf der Seite „Fotos“ der Baustelle.

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   Ablagepunkt wählen

   Optional. Ohne Wahl gehört das Foto „Zur Baustelle allgemein“.

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   „Beschriftung“ eintragen

   Optional, z. B. „Einfahrt von der B 85“.

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   Bilder hineinziehen

   JPG oder PNG bis 20 MB, mehrere auf einmal.

MOSI verkleinert jedes Bild auf höchstens 2.560 Pixel an der längsten Kante, legt ein Vorschaubild an und entfernt Aufnahmedaten wie die GPS-Position. Fotos des Büros sind sofort freigegeben, aber noch nicht für Fahrer sichtbar.

je Baustelle

höchstens 200 freigegebene Fotos

je Ablagepunkt

höchstens 20 Fotos

je Person

höchstens 60 Uploads in der Stunde

Ein Klick auf ein Foto öffnet die Vollansicht. Dort stehen „Bearbeiten“ (Beschriftung und Ablagepunkt), „Für Fahrer freigeben“, „Löschsperre“ und „Löschen“. Gelöschte Fotos landen nicht im Papierkorb, sie sind sofort samt Vorschaubild weg. Oben filterst du nach „Alle“, „Freigegeben“ oder „Vorschläge“ und nach Ablagepunkt.

Fotos von Fahrern prüfen

In der Driver-App kann ein Fahrer auf der Baustelle „Foto hinzufügen“ wählen. Das Foto kommt nicht direkt an die Baustelle, sondern als Vorschlag ins Büro. Der Fahrer sieht es unter „Meine Vorschläge“, andere Fahrer sehen es nicht.

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   Benachrichtigung

   Die Bauleiter der Baustelle bekommen eine Meldung, gibt es keinen, die Disposition. Die Seite „Fotos“ zeigt im Kopf „… zur Prüfung“.

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   Vorschlag öffnen

   Filter „Vorschläge“, dann das Foto anklicken. Es trägt die Marke „Vorschlag“.

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   „Freigeben“ oder „Ablehnen“

   Freigeben übernimmt das Foto an die Baustelle, zunächst intern. Für andere Fahrer schaltest du es danach mit „Für Fahrer freigeben“ frei. Ablehnen löscht es sofort endgültig; im Verlauf der Baustelle bleibt vermerkt, wer abgelehnt hat.

Unentschiedene Vorschläge löscht MOSI nach 30 Tagen, der Fahrer erfährt es. Je Fahrer und Baustelle sind höchstens 20 offene Vorschläge möglich; danach muss das Büro erst entscheiden.

Wie lange Fotos bleiben

Fotos einer abgeschlossenen Baustelle löscht MOSI nach einer festen Zeit, samt Vorschaubild. Die Zeit stellt die Verwaltung unter Verwaltung → Organisation → Bau ein: „Fotos nach Abschluss aufbewahren“, Vorgabe 24 Monate, leer heißt nie.

• Die Frist läuft ab dem Abschluss der Baustelle und nur, wenn kein Auftrag mehr ungeprüft, offen oder pausiert ist.
• Wird die Baustelle wieder geöffnet, beginnt die Frist beim nächsten Abschluss neu.
• Ein Foto mit „Löschsperre“ bleibt immer. „Sperre aufheben“ nimmt sie zurück.