Einkaufspreise und Prüfliste der Subunternehmer

Wofür es die Prüfliste gibt

Subunternehmer schicken dir meist einmal im Monat eine Rechnung über ihre Fuhren, Stunden und Gerätetage. Die Prüfliste unter Bau → Leitung → Subunternehmer zeigt dir, was laut MOSI im selben Zeitraum gefahren wurde und was es nach den vereinbarten Einkaufspreisen kostet. So siehst du schnell, ob die Rechnung stimmt.

Die Grundlage sind die Einkaufspreise, die du am Subunternehmer hinterlegst. Sie sind getrennt von deinen Verkaufspreisen an den Kunden und haben mit den Einkaufspreisen der Logistik nichts zu tun.

Seite und Preise brauchen das Recht „Einkaufspreise Subunternehmer“ im Bereich Bau. Die Rollenvorlage der Leitung hat es vollständig, die Buchhaltung darf lesen, die Disposition hat es nicht. Es gilt in der Gesellschaft, die einkauft, also in der Gesellschaft des Auftrags.

Einkaufspreise anlegen

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   Subunternehmer öffnen

   Bau → Stammdaten → Subunternehmer, dann die Seite „Einkaufspreise“. Sie erscheint nur, wenn der Subunternehmer den Bereich Bau hat.

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   „Preis hinzufügen“

   Wähle „Gesellschaft“ und „Fahrzeugklasse“. Zur Wahl stehen nur Klassen, die im Bau freigeschaltet sind.

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   „Einheit“ und „Preis in €“

   je Stunde, je Fuhre, je Tag oder je Tonne. Für mehrere Einheiten legst du mehrere Preise an, etwa 90,00 € je Stunde und 780,00 € je Tag für dieselbe Klasse.

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   „Gültig ab“

   Ab diesem Tag gilt der Preis. Eine Preiserhöhung ist ein neuer Eintrag mit späterem Datum; der alte bleibt für die Zeit davor.

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   „Baustelle“, wenn nötig

   Leer gilt der Preis für alle Baustellen. Mit Baustelle gilt er nur dort und geht dort vor. In „Notiz“ hältst du fest, woher der Preis kommt, etwa „laut Angebot vom 12.10.“.

Je Gesellschaft, Klasse, Baustelle und Einheit gibt es ab einem Tag nur einen Preis. Ein zweiter mit denselben Angaben und demselben Datum wird abgelehnt. Ändere dann den vorhandenen.

Welcher Preis an einem Tag gilt

MOSI rechnet je Einsatztag: ein Fahrzeug, ein Auftrag, ein Tag. Für diesen Tag sucht es Preise der Gesellschaft des Auftrags, für diesen Subunternehmer und die Klasse des Fahrzeugs, gültig ab spätestens diesem Tag.

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   Baustelle vor allen

   Gibt es an dem Tag mindestens einen Preis für genau diese Baustelle, zählen nur die Preise der Baustelle. Sonst die für alle Baustellen.

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   Je Einheit der jüngste

   Stehen für dieselbe Einheit mehrere Preise da, gilt der mit dem spätesten „Gültig ab“.

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   Einheit nach der Arbeit des Tages

   Hat das Fahrzeug Regie-Stunden: je Stunde, sonst je Tag. Hat es Fuhren: je Fuhre, sonst je Tonne, sonst je Tag. Hat es weder Stunden noch Fuhren, etwa ein Gerät auf der Baustelle: je Tag.

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   Kein passender Preis

   Dann bleibt der Tag ohne Betrag und steht als „ohne Preis“ da. MOSI setzt keinen Ersatzwert ein.

Ein LKW, der nur eingeplant ist, aber weder Fuhren noch Regie-Stunden hat, erscheint nicht in der Prüfliste. Einsatztage ohne Fuhren und Stunden zählen nur bei Geräten, die auf einer Baustelle belegt sind.

Hat ein Fahrzeug an einem Tag Regie-Stunden und Fuhren, rechnet MOSI nur nach Stunden bzw. Tag. Ein Preis je Fuhre spielt dann keine Rolle. Fehlen Stunden- und Tagespreis, steht der Tag „ohne Preis“ da, auch wenn es einen Fuhrenpreis gibt.

Die Prüfliste lesen

Oben wählst du den Zeitraum. Vorgabe ist der Vormonat, höchstens geht ein Zeitraum über 93 Tage. Hast du mehrere Gesellschaften, grenzt du über „Alle Gesellschaften“ auf eine ein. Darunter stehen drei Kennzahlen: Zahl der Subunternehmer mit Einsätzen, „Summe Einkauf“ und „Tage ohne Preis“.

Die Tabelle ist nach Subunternehmer gruppiert. Die Gruppenzeile nennt Name, Nummer, Summe und gegebenenfalls die Tage ohne Preis. Je Auftrag und Fahrzeug folgt eine Zeile:

Auftrag

Auftragsnummer und Baustelle.

Fahrzeug

Kennzeichen oder Bezeichnung mit Klasse.

Tage, Fuhren, Tonnen, Stunden

Was im Zeitraum zusammenkam. Stornierte Fuhren zählen nicht.

Einkaufspreis

Preis und Einheit. Galten an den Tagen verschiedene Preise oder Einheiten, steht dort „mehrere“.

Betrag

Summe der Tage mit Preis.

Gutschrift

„ja“, wenn alle Tage schon auf einer Gutschrift stehen, sonst etwa „2 von 5 Tagen“.

Ohne Preis

Tage, für die kein Einkaufspreis passt.

Über „Optionen“ durchsuchst du die Liste nach Subunternehmer, Auftrag oder Fahrzeug (F3) und exportierst sie mit „Als CSV exportieren“ für Excel, mit Semikolon und Dezimalkomma. Ändert jemand eine Fuhre oder Regie-Stunden, aktualisiert sich die Liste ohne Neuladen.

Woher die Zahlen kommen

• Fuhren der Fahrzeuge des Subunternehmers, außer stornierten.
• Regie-Stunden aus den Regie-Nachweisen. Subunternehmer haben keine App; ihre Stunden trägst du in der Disposition an der Zuweisung ein („Regie von“, „bis“, Pause).
• Belegungen von Geräten eines Subunternehmers: Jeder Tag der Belegung im Zeitraum zählt als Einsatztag.

Steht ein Tag schon auf einer Gutschrift, zeigt die Prüfliste den Betrag dieser Gutschrift, nicht einen heute neu gerechneten. Änderst du danach einen Einkaufspreis, ändert sich der Betrag dieses Tages nicht mehr.

Tage ohne Preis

Ein Tag ohne Preis hat fast immer eine dieser Ursachen:

• Das Fahrzeug hat keine Fahrzeugklasse.
• Für die Klasse fehlt ein Preis in der passenden Einheit, etwa nur ein Fuhrenpreis bei einem Regie-Tag.
• „Gültig ab“ liegt nach dem Einsatztag.
• Der Preis gehört zu einer anderen Gesellschaft als der Auftrag.
• Es gibt einen Preis für die Baustelle, aber nicht in der nötigen Einheit. Dann zählen die Preise für alle Baustellen nicht mehr.

Ergänze den fehlenden Preis beim Subunternehmer. Die Prüfliste rechnet beim nächsten Laden neu.

Gutschrift statt Rechnung

Hast du mit dem Subunternehmer das Gutschriftverfahren vereinbart, schreibst du ihm die Einsätze selbst gut. Das läuft in Abrechnung → Gutschriften: Stelle die Quelle des Arbeitskorbs auf „Bau“. Dort stehen je Gesellschaft und Subunternehmer die freien Einsatztage mit Betrag.

• Je Einsatztag entsteht eine Position mit Menge, Einheit und Preis wie in der Prüfliste. Der Preis wird beim Erstellen festgehalten.
• Tage ohne Einkaufspreis kommen nicht auf die Gutschrift. Sie bleiben im Arbeitskorb, bis du einen Preis ergänzt.
• Ein Einsatztag steht höchstens auf einer gültigen Gutschrift. Ein Storno gibt ihn wieder frei.
• Bau-Gutschriften sind eigene Entwürfe ohne Logistik-Aufträge. Festschreiben, Nummer, PDF, Versand und Partnerportal laufen wie bei Gutschriften der Logistik.